Коротко
Обязанности, которые переходят к новому владельцу вместе с компанией, в том порядке, в котором ими стоит заняться. После того как нотариус удостоверил отчуждение доли, компания принадлежит вам — вместе с её обязанностями. В первые недели вы проверяете данные регистра, убеждаетесь, что адрес и контактное лицо компании в порядке, начинаете бухгалтерский учёт с первой сделки и записываете срок следующего годового отчёта.
После того как нотариус удостоверил отчуждение доли, компания принадлежит вам — вместе с её обязанностями. В первые недели вы проверяете данные регистра, убеждаетесь, что адрес и контактное лицо компании в порядке, начинаете бухгалтерский учёт с первой сделки и записываете срок следующего годового отчёта. Ни один из этих шагов не требует поездки в Эстонию.
Чего закон ожидает от нового владельца
- Верные данные в регистре. Изменения членов правления, участников, фирменного наименования, адреса или вида деятельности должны быть внесены в коммерческий регистр. Нотариус, удостоверивший отчуждение доли, направляет извещение об этом в коммерческий регистр в течение двух дней, и доля считается перешедшей с момента внесения записи в регистр (Коммерческий кодекс, § 149); остальные изменения компания подаёт сама.
- Фактические бенефициары. Данные о фактических бенефициарах должны быть верными в регистре и подтверждаться при подаче годового отчёта (Закон о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, § 77).
- Адрес и контактное лицо. Компания, адрес которой находится за границей, обязана назначить контактное лицо в Эстонии (Закон о коммерческом регистре, § 24). Контактное лицо вносится в регистр на срок; по окончании срока данные удаляются из регистра автоматически.
- Бухгалтерский учёт. По Закону о бухгалтерском учёте каждая хозяйственная операция отражается на основании первичного документа, а бухгалтерские документы хранятся семь лет.
- Годовой отчёт. Его утверждают участники, и он подаётся в коммерческий регистр в течение шести месяцев после окончания хозяйственного года (Коммерческий кодекс, § 179). После перехода компания сохраняет свою первоначальную дату регистрации, поэтому следующий отчёт следует существующему хозяйственному году компании, а не дню покупки.
Контрольный список по шагам
- Проверьте регистр. Откройте компанию в электронном коммерческом регистре и убедитесь, что участник, правление и адрес указаны так, как было согласовано.
- Проверьте данные о фактическом бенефициаре. После смены владельца данные должны показывать нового бенефициара. Член правления подаёт их в регистре лично — за другого члена правления это сделать нельзя; член правления, который не может подать сам, уполномочивает нас нотариальной доверенностью, и мы готовим отчёт и подаём его через эстонского нотариуса — см. данные о бенефициарах (на английском языке).
- Запишите дату окончания включённой услуги адреса и контактного лица. Каждый пакет готовой компании включает юридический адрес и лицензированное контактное лицо на первые 12 месяцев. Срок услуги не должен прерываться.
- Решите, кто ведёт бухгалтерию. Бухгалтерский учёт начинается с первой сделки.
- Откройте расчётный счёт. Банки и платёжные учреждения сами решают, принимать ли клиента.
- Проверьте необходимые налоговые регистрации. Компания, купленная с номером плательщика НДС, подаёт декларацию по НДС каждый месяц, в том числе за месяц без сделок. Компания без номера ходатайствует о нём, когда он понадобится или когда регистрация станет обязательной; решение принимает Налогово-таможенный департамент. Для таможни нужен номер EORI, для ценных бумаг и некоторых банковских отношений — код LEI.
- Запишите повторяющиеся сроки. Годовой отчёт, подтверждение данных о бенефициарах, окончание услуги контактного лица и — если это определено уставом — окончание срока полномочий правления.
Цены на названные здесь услуги
- продление юридического адреса и контактного лица: €350 / год;
- бухгалтерия: от €150 / мес.; годовой отчёт: от €450;
- услуга секретаря компании, который следит за установленными законом сроками за вас: €250 / год;
- календарь сроков компании в виде файла календаря: €70;
- отчёт о фактическом бенефициаре: €450;
- номер EORI: €200; код LEI: €350.
Каждую из них можно заказать в форме заказа вместе с компанией или позже отдельно; все текущие услуги — на странице услуги для компаний, цены — на странице цены.
Заказать услуги Услуги для компаний Полное руководство на английском языке
Перечень налоговых деклараций и других сроков приведён в полном руководстве на английском языке.
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация. Ссылки на законы относятся к законам Эстонии в действующей редакции.