Estonya şirketi satın aldıktan sonra: kontrol listesi

Kısaca: noter devri onayladıktan sonra şirket sizindir, ve yükümlülükleri de öyle. İlk haftalarda sicil bilgilerini kontrol eder, şirketin adresinin ve irtibat kişisinin düzgün olduğundan emin olur, muhasebeyi ilk işlemden itibaren başlatır ve bir sonraki yıllık raporun tarihini not edersiniz. Bu adımların hiçbiri Estonya'ya gitmeyi gerektirmez.

Yasanın yeni sahipten beklentileri

• Sicilde doğru bilgiler. Yönetim kurulu üyelerinin, ortakların, unvanın, adresin veya faaliyet kodunun değişiklikleri ticaret siciline kaydedilmelidir. Bir payın devrini onaylayan noter, bunun bildirimini iki gün içinde ticaret siciline gönderir ve devir, sicile kayıt yapıldığında gerçekleşmiş sayılır (Estonya Ticaret Kanunu, § 149); diğer değişiklikleri şirketin kendisi bildirir.
• Gerçek faydalanıcılar. Gerçek faydalanıcıların bilgileri sicilde doğru tutulmalı ve yıllık rapor sunulurken teyit edilmelidir (Estonya kara para aklamayı ve terörizmin finansmanını önleme kanunu, § 77).
• Adres ve irtibat kişisi. Adresi yurt dışında olan bir şirket, Estonya'da bir irtibat kişisi belirlemelidir (Estonya Ticaret Sicili Kanunu, § 24). İrtibat kişisi sicile belirli bir süre için kaydedilir; bu süre dolduğunda bilgiler sicilden otomatik olarak kaldırılır.
• Muhasebe. Estonya Muhasebe Kanunu'na göre her işlem bir destekleyici belgeye dayanarak kaydedilir ve belgeler yedi yıl saklanır.
• Yıllık rapor. Ortaklar tarafından onaylanır ve mali yılın bitiminden sonra altı ay içinde ticaret siciline sunulur (Estonya Ticaret Kanunu, § 179). Şirket devirden sonra ilk tescil tarihini korur, bu nedenle bir sonraki rapor şirketin mevcut mali yılını izler, şirketi satın aldığınız günü değil.

Kontrol listesi, adım adım

1. Sicili kontrol edin. Şirketi e-Business Register'te açın ve ortağın, yönetim kurulunun ve adresin anlaşıldığı gibi gösterildiğini kontrol edin.
2. Gerçek faydalanıcı bilgilerini kontrol edin. Sahip değişikliğinden sonra yeni gerçek faydalanıcıyı göstermelidir. Bir yönetim kurulu üyesi bunu sicile şahsen bildirir — bunu başka bir üye adına kimse yapamaz; bunu yapamayan bir üye bize noter onaylı bir vekâletname verir, biz raporu hazırlarız ve bir Estonya noteri aracılığıyla sunarız — bk. gerçek faydalanıcı bilgileri (İngilizce).
3. Dahil olan adres ve irtibat kişisi hizmetinin bitiş tarihini not edin. Her hazır şirket paketi, ilk 12 ay için kayıtlı adresi ve lisanslı irtibat kişisini içerir. Hizmet süresi uzatılmadan sona ermemelidir; bk. kayıtlı adres ve irtibat kişisinin uzatılması (İngilizce).
4. Defterleri kimin tutacağına karar verin. Muhasebe ilk işlemle başlar. Bk. Estonya şirketinin muhasebesi.
5. Bir işletme hesabı açın. Bankalar ve ödeme kuruluşları müşteri kabulüne kendileri karar verir; bk. Estonya şirketi için banka hesabı.
6. İhtiyacınız olan vergi kayıtlarını kontrol edin. KDV numarasıyla satın alınan bir şirket, işlem olmayan bir ay için de her ay KDV beyannamesi verir. Numarası olmayan bir şirket, ihtiyaç duyduğunda veya kayıt zorunlu hale geldiğinde başvurur; buna Vergi ve Gümrük Kurumu karar verir — bk. Estonya'da KDV kaydı. Gümrük için bir EORI numarası, menkul kıymetler ve bazı banka ilişkileri için bir LEI kodu gereklidir — bk. EORI ve LEI (İngilizce).
7. Tekrarlanan tarihleri not edin. Yıllık raporu, gerçek faydalanıcıların teyidini, irtibat kişisi hizmetinin bitişini ve şirket sözleşmesi belirliyorsa yönetim kurulunun görev süresinin bitişini.

Sizden istenecek belgeler

• adres ve irtibat kişisi hizmeti için: yönetim kurulu üyelerinin ve gerçek faydalanıcıların pasaportu veya kimlik kartı ve adres belgesi;
• muhasebe için: her işlemin destekleyici belgeleri — faturalar, sözleşmeler, banka ekstreleri;
• dijital olarak imzalanamayan bir sicil değişikliği için: kendi ülkenizde imzalanmış, orada noter onaylı ve kural olarak apostilli bir vekâletname (Letonya, Litvanya, Polonya veya Ukrayna'da imzalanmışsa gerekli değildir).

Burada belirtilen hizmetlerin fiyatları

• kayıtlı adres ve irtibat kişisinin uzatılması: €350 / yıl;
• muhasebe: başlangıç €150 / ay; yıllık rapor: başlangıç €450;
• sizin için yasal tarihleri takip eden şirket sekreterliği hizmeti: €250 / yıl;
• takvim dosyası olarak şirket süre takvimi: €70;
• gerçek faydalanıcı raporu: €450;
• EORI numarası: €200; LEI kodu: €350.

Her biri sipariş formunda bir şirketle birlikte veya daha sonra ayrıca sipariş edilir; tam liste fiyatlar sayfasında, her şirketin sürekli hizmetleri ise şirketler için hizmetler sayfasındadır.

Tarihler ve süreler

• Her ay: şirket maaş, yönetim kurulu üyesi ücreti veya kâr payı ödediğinde en geç bir sonraki ayın 10'una kadar TSD formu; şirket KDV mükellefi olarak kayıtlıysa en geç 20'sine kadar KDV beyannamesi KMD.
• Her yıl: mali yılın bitiminden sonra altı ay içinde, gerçek faydalanıcı bilgilerinin teyidiyle birlikte yıllık rapor.
• 12 aydan sonra: dahil olan kayıtlı adres ve irtibat kişisi hizmeti, uzatılmazsa sona erer.

Bu sayfa noter tescili veya bir bankanın kararı için herhangi bir gün sayısı belirtmez: bunlar noter, sicil ve banka tarafından belirlenir, bizim tarafımızdan değil.

Bu kontrol listesinin kapsamadıkları

• yaşadığınız ülkedeki kişisel vergi durumunuz — bunu orada bir vergi danışmanıyla kontrol edin;
• lisanslar: düzenlenmiş bir faaliyet planlayan bir şirketin, yalnızca yetkili kurumun karar verdiği kendi yetkilendirmesine ihtiyacı vardır — bk. lisanslı şirketler (İngilizce);
• oturma izni: bir Estonya şirketine sahip olmak veya onu yönetmek, kendiliğinden Estonya'da yaşama hakkı vermez.

İlgili hizmet

Bu kontrol listesi, hazır bir Estonya şirketinin satın alınmasını takip eder; satın almanın kendisinin adımları o sayfada satın alma nasıl işler bölümündedir. Şu anda devredilebilecek şirketler satılık şirketler listesindedir.

Hazır bir şirket sipariş ver Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Resmî kaynaklar

• Estonya Ticaret Sicili Kanunu, § 24 (irtibat kişisi); Estonya Ticaret Kanunu, § 149 (bir payın devri) ve § 179 (yıllık rapor); Estonya Muhasebe Kanunu; Estonya kara para aklamayı ve terörizmin finansmanını önleme kanunu, § 77 — metinler Riigi Teataja'de, Estonya resmî gazetesinde;
• şirket bilgileri ve gerçek faydalanıcılar: e-Business Register;
• vergi beyannameleri ve KDV kaydı: Estonya Vergi ve Gümrük Kurumu.

Bu kılavuz, Estonya şirketleri ve hizmetlerimiz hakkında genel bilgidir. Sizin özel durumunuz için hukuki veya mali tavsiye değildir.