Після купівлі естонської компанії: перші кроки

Після того як нотаріус посвідчив відчуження частки, компанія належить вам — разом із її обов'язками. У перші тижні ви перевіряєте дані реєстру, переконуєтеся, що адреса й контактна особа компанії в порядку, починаєте бухгалтерський облік із першої операції й записуєте строк наступного річного звіту. Жоден із цих кроків не потребує поїздки до Естонії.

Чого закон очікує від нового власника

• Правильні дані в реєстрі. Зміни членів правління, учасників, назви, адреси або виду діяльності мають бути внесені до комерційного реєстру. Нотаріус, який посвідчив відчуження частки, надсилає про це повідомлення до комерційного реєстру протягом двох днів, і частка вважається такою, що перейшла, з моменту внесення запису до реєстру (Комерційний кодекс Естонії, § 149); інші зміни компанія подає сама.
• Кінцеві бенефіціарні власники. Дані про кінцевих бенефіціарних власників мають бути правильними в реєстрі й підтверджуватися під час подання річного звіту (Закон Естонії про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму, § 77).
• Адреса й контактна особа. Компанія, адреса якої за кордоном, зобов'язана призначити контактну особу в Естонії (Закон Естонії про комерційний реєстр, § 24). Контактну особу вносять до реєстру на строк; після його закінчення дані видаляються з реєстру автоматично.
• Бухгалтерський облік. За Законом Естонії про бухгалтерський облік кожну господарську операцію відображають на підставі первинного документа, а бухгалтерські документи зберігають сім років.
• Річний звіт. Його затверджують учасники, і він подається до комерційного реєстру протягом шести місяців після закінчення господарського року (Комерційний кодекс, § 179). Після переходу компанія зберігає свою первинну дату реєстрації, тому наступний звіт відповідає наявному господарському року компанії, а не дню купівлі.

Контрольний список крок за кроком

1. Перевірте реєстр. Відкрийте компанію в електронному комерційному реєстрі й перевірте, чи учасника, правління та адресу внесено так, як домовлено.
2. Перевірте дані кінцевого бенефіціарного власника. Після зміни власника дані мають показувати нового кінцевого бенефіціарного власника. Член правління подає їх до реєстру особисто — за іншого члена правління цього зробити не можна; член правління, який не може подати сам, уповноважує нас нотаріальною довіреністю, а ми готуємо повідомлення й подаємо його через естонського нотаріуса — див. дані бенефіціарних власників.
3. Запишіть закінчення послуги адреси й контактної особи, що входить у ціну. Кожен пакет готової компанії включає юридичну адресу й ліцензовану контактну особу на перші 12 місяців. Послуга не повинна перерватися.
4. Вирішіть, хто веде облік. Бухгалтерський облік починається з першої операції.
5. Відкрийте бізнес-рахунок. Банки та платіжні установи самі вирішують, чи приймати клієнта.
6. Перевірте потрібні податкові реєстрації. Компанія, придбана з номером платника ПДВ, подає декларацію з ПДВ щомісяця, зокрема й за місяць без операцій. Компанія без номера подає заяву, коли він їй потрібен або коли реєстрація стає обов'язковою; рішення ухвалює Податково-митний департамент Естонії. Для митниці потрібен номер EORI, для цінних паперів і деяких банківських відносин — код LEI.
7. Запишіть повторювані строки. Річний звіт, підтвердження даних кінцевих бенефіціарних власників, закінчення послуги контактної особи та — якщо це визначає статут — закінчення строку повноважень правління.

Ціни названих тут послуг

• продовження юридичної адреси й контактної особи: €350 / рік;
• бухгалтерський облік: від €150 / міс.; річний звіт: від €450;
• послуга секретаря компанії, який стежить за встановленими законом строками замість вас: €250 / рік;
• календар строків компанії у вигляді файлу календаря: €70;
• повідомлення про кінцевого бенефіціарного власника: €450;
• номер EORI: €200; код LEI: €350.

Кожну з них можна замовити у формі замовлення разом із компанією або пізніше окремо; усі поточні послуги — на сторінці послуги для компаній, ціни — у прейскуранті.

Що запитують банки та установи електронних грошей під час відкриття рахунку, пояснює посібник банківський рахунок для естонської компанії.

Вимоги до адреси й контактної особи пояснює посібник юридична адреса й контактна особа в Естонії, продовження через 12 місяців — посібник продовження адреси й контактної особи, а підписання з-за кордону — посібник довіреність для змін в естонській компанії.

Замовити послуги Послуги для компаній Повний посібник англійською

Перелік податкових декларацій та інших строків наведено в повному посібнику англійською мовою.

Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.

Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація. Посилання на закони стосуються законів Естонії в чинній редакції.