Довіреність для змін в естонській компанії

Багато змін в естонській компанії може повністю онлайн оформити людина з естонською ID-карткою або цифровим посвідченням е-резидента. Деякі — ні: відчуження частки товариства з обмеженою відповідальністю (OÜ) має бути нотаріально посвідчене, окремі правочини з нерухомістю потребують нотаріуса, а людина без естонської цифрової ідентичності не може підписувати заяви до реєстру електронно. У таких випадках практичне рішення — довіреність (volikiri): ви уповноважуєте представника діяти за вас в Естонії. Цей посібник пояснює, коли потрібна довіреність, у якій формі вона має бути і що входить у нашу послугу складання довіреності.

Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація щодо вашої ситуації.

Коли потрібна довіреність

• Купівля або продаж частки OÜ. Договір відчуження має бути нотаріально посвідчений. Якщо ви не можете прийти до нотаріуса в Естонії, ви уповноважуєте представника. Так готову компанію купують дистанційно.
• Дистанційна реєстрація компанії через нотаріуса, коли засновник не користується порталом підприємця.
• Зміни в компанії — новий член правління, нові учасники, змінений статут, нове найменування, — коли той, хто має підписати, не має естонської цифрової ідентичності; див. посібник зміна правління, учасників або статуту.
• Правочини з нерухомістю, які в Естонії укладають у нотаріальній формі.
• Представництво в інших ділових процесах — взаємодія з органами, банками чи контрагентами від вашого імені.

Форма: проста письмова, нотаріальна, з апостилем

За Законом Естонії про загальну частину Цивільного кодексу довіреність, як правило, має бути в тій формі, якої вимагає правочин, на який вона уповноважує. Для правочину, який має бути нотаріально посвідчений, — наприклад, відчуження частки OÜ — нотаріально посвідченою має бути й сама довіреність. Для інших дій зазвичай достатньо письмової або підписаної електронно довіреності.

Довіреність, нотаріально посвідчену за кордоном, має прийняти естонський нотаріус або орган, який на неї покладається. Для документів із більшості країн це означає апостиль за Гаазькою конвенцією 1961 року; для деяких країн — легалізацію, а для деяких жодних додаткових формальностей немає. Правила залежать від країни, де підписують документ, і ми повідомляємо вам, що застосовується, до візиту до нотаріуса.

Для запису в реєстрі за довіреністю: довіреність завжди підписують у вашій країні, її посвідчує місцевий нотаріус і, як правило, на ній також проставляють апостиль. Апостиль не потрібен, якщо довіреність підписано в Латвії, Литві, Польщі або Україні. Плата нотаріусу у вашій країні й апостиль у нашу ціну не входять — ви сплачуєте їх на місці.

Е-резидент або людина з естонською ID-карткою часто може взагалі обійтися без іноземного нотаріуса: деякі нотаріальні дії естонський нотаріус може вчинити дистанційно. Якщо такий шлях доступний для вашого правочину, ми про це скажемо.

Чому важливий текст

Естонський нотаріус читає довіреність слово за словом. Надто вузьке повноваження («підписати договір відчуження частки») може не охопити пов’язані дії, які потрібні нотаріусу («а також подати заяву до комерційного реєстру й отримати нотаріальний акт»). Надто широке може не прийняти банк, або його нерозважливо надавати. Двомовний текст — естонська й англійська поруч — позбавляє від присяжного перекладу в Естонії й дає вам змогу прочитати саме те, що ви підписуєте.

Що ви отримуєте

Наша послуга складання довіреності коштує €70 і замовляється разом зі зміною або правочином, для яких вона потрібна. Для запису в реєстрі за довіреністю (статут, найменування, правління, адреса, контактна особа, учасники або статутний капітал) складання вже включено в ціну запису. Ви отримуєте:

• довіреність англійською та естонською мовами, складену для цієї зміни або правочину;
• інструкції щодо її підписання в нотаріуса у вашій країні та, за потреби, отримання апостиля.

Не входить: плата нотаріусу й апостиль у вашій країні, які ви сплачуєте нотаріусу або органу на місці, і саме посвідчення. Естонські державні мита й плата нотаріусу включені в кожну фіксовану ціну, зокрема для записів у реєстрі; для послуг із ціною «від» їх сплачують додатково. У разі купівлі готової компанії за довіреністю довіреність уже входить у пакет дистанційної купівлі й окремо не замовляється.

Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування відбувається електронною поштою.

Замовити запис у реєстрі за довіреністю Ціни Посібник англійською

Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.

Часті запитання

Джерело: Закон Естонії про загальну частину Цивільного кодексу (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.