Įgaliojimas Estijos įmonės pakeitimams

Daugelį Estijos įmonės pakeitimų asmuo, turintis Estijos asmens tapatybės kortelę arba e. rezidento skaitmeninę tapatybę, gali atlikti visiškai internetu. Kai kurių – ne: dalies perleidimas uždarojoje akcinėje bendrovėje (OÜ) turi būti patvirtintas notaro, tam tikriems nekilnojamojo turto sandoriams reikia notaro, o asmuo, neturintis Estijos skaitmeninės tapatybės, negali elektroniniu būdu pasirašyti prašymų registrui. Tokiais atvejais praktinis sprendimas yra įgaliojimas (volikiri): jūs įgaliojate atstovą veikti jūsų vardu Estijoje. Šis gidas paaiškina, kada reikia įgaliojimo, kokios formos jis turi būti ir ką apima mūsų įgaliojimo parengimas.

Gidas yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija dėl jūsų situacijos.

Kada reikia įgaliojimo

• OÜ dalies pirkimas ar pardavimas. Perleidimo sutartis turi būti patvirtinta notaro. Jei negalite atvykti pas notarą Estijoje, įgaliojate atstovą. Būtent taip nuotoliniu būdu perkama paruošta įmonė.
• Įmonės steigimas nuotoliniu būdu per notarą, kai steigėjas nesinaudoja internetiniu įmonių registravimo portalu.
• Įmonės pakeitimai – naujas valdybos narys, nauji dalyviai, pakeisti įstatai, naujas pavadinimas –, kai asmuo, kuris turi pasirašyti, neturi Estijos skaitmeninės tapatybės; žr. gidą valdybos, dalyvių ar įstatų keitimas.
• Nekilnojamojo turto sandoriai, kurie Estijoje sudaromi notarine forma.
• Atstovavimas kituose verslo procesuose – bendravimas su institucijomis, bankais ar sandorio šalimis jūsų vardu.

Forma: paprasta rašytinė, notarinė, su apostile

Pagal Estijos Civilinio kodekso bendrosios dalies įstatymą įgaliojimas paprastai turi būti tokios formos, kokia reikalaujama sandoriui, kuriam jis suteikia įgaliojimą. Jei sandoris turi būti patvirtintas notaro – pavyzdžiui, OÜ dalies perleidimas, – ir įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro. Kitiems veiksmams paprastai pakanka rašytinio arba elektroniniu parašu pasirašyto įgaliojimo.

Užsienyje notaro patvirtintą įgaliojimą turi priimti Estijos notaras arba institucija, kuri juo remiasi. Daugumos šalių dokumentams tai reiškia apostilę pagal 1961 m. Hagos apostilės konvenciją; kai kurioms šalims – legalizavimą, o kai kurioms – jokių papildomų formalumų. Taisyklės priklauso nuo šalies, kurioje dokumentas pasirašomas, ir mes pasakysime, kas taikoma, prieš jums einant pas notarą.

Įrašui į registrą su įgaliojimu: įgaliojimas visada pasirašomas jūsų šalyje, ten jį patvirtina vietos notaras ir, kaip taisyklė, jam taip pat išduodama apostilė. Apostilės nereikia, kai įgaliojimas pasirašomas Latvijoje, Lietuvoje, Lenkijoje ar Ukrainoje. Notaro atlyginimas jūsų šalyje ir apostilė į mūsų kainą neįeina – juos sumokate vietoje.

E. rezidentas arba asmuo, turintis Estijos asmens tapatybės kortelę, dažnai gali visai išsiversti be užsienio notaro: kai kuriuos notarinius veiksmus Estijos notaras gali atlikti nuotoliniu būdu. Jei toks kelias jūsų sandoriui galimas, mes tai pasakysime.

Kodėl svarbus tekstas

Estijos notaras įgaliojimą skaito žodis po žodžio. Per siauras įgaliojimas („pasirašyti dalies perleidimo sutartį“) gali neapimti susijusių veiksmų, kurių reikia notarui („taip pat pateikti prašymą komerciniam registrui ir gauti notarinį aktą“). Per platų įgaliojimą bankas gali atmesti, arba jį suteikti gali būti neprotinga. Dvikalbis tekstas – estų ir anglų kalbomis greta – leidžia išsiversti be prisiekusiojo vertėjo vertimo Estijoje ir leidžia jums tiksliai perskaityti, ką pasirašote.

Ką gaunate

Mūsų įgaliojimo parengimas kainuoja €70 ir užsakomas kartu su pakeitimu ar sandoriu, kuriam jis skirtas. Įrašui į registrą su įgaliojimu (įstatai, pavadinimas, valdyba, adresas, kontaktinis asmuo, dalyviai ar įstatinis kapitalas) parengimas jau įskaičiuotas į įrašo kainą. Gaunate:

• įgaliojimą anglų ir estų kalbomis, parengtą tam pakeitimui ar sandoriui;
• nurodymus, kaip jį pasirašyti pas notarą jūsų šalyje ir, jei reikia, gauti apostilę.

Neįskaičiuota: notaro atlyginimas ir apostilė jūsų šalyje, kuriuos ten sumokate notarui ar institucijai, ir pats patvirtinimas. Estijos valstybės rinkliavos ir notaro atlyginimas įskaičiuoti į kiekvieną fiksuotą kainą, taip pat įrašų į registrą; paslaugoms su kaina „nuo“ jie mokami papildomai. Perkant paruoštą įmonę su įgaliojimu, įgaliojimas jau yra nuotolinio pirkimo paketo dalis ir atskirai neužsakomas.

Visos kainos nurodytos be PVM. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Užsakyti įrašą į registrą su įgaliojimu Kainos Instrukcija anglų kalba

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Dažniausiai užduodami klausimai

Šaltinis: Estijos Civilinio kodekso bendrosios dalies įstatymas (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.