Pilnvara izmaiņām Igaunijas uzņēmumā

Daudzas izmaiņas Igaunijas uzņēmumā persona ar Igaunijas personas apliecību vai e-rezidenta digitālo identitāti var veikt pilnībā tiešsaistē. Dažas ne: daļas atsavināšana sabiedrībā ar ierobežotu atbildību (OÜ) jāapliecina notāram, noteiktiem nekustamā īpašuma darījumiem vajadzīgs notārs, un tas, kam nav Igaunijas digitālās identitātes, nevar elektroniski parakstīt pieteikumus reģistram. Šādos gadījumos praktisks risinājums ir pilnvara (volikiri): jūs pilnvarojat pārstāvi rīkoties jūsu vārdā Igaunijā. Šī pamācība izskaidro, kad pilnvara ir vajadzīga, kādā formā tai jābūt un ko ietver mūsu pilnvaras sagatavošana.

Pamācība ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija jūsu situācijai.

Kad pilnvara ir vajadzīga

• OÜ daļas pirkšana vai pārdošana. Atsavināšanas līgums jāapliecina notāram. Ja nevarat ierasties pie notāra Igaunijā, jūs pilnvarojat pārstāvi. Tā attālināti pērk gatavu uzņēmumu.
• Uzņēmuma attālināta dibināšana ar notāra starpniecību, ja dibinātājs neizmanto tiešsaistes uzņēmumu reģistrācijas portālu.
• Izmaiņas uzņēmumā — jauns valdes loceklis, jauni dalībnieki, grozīti statūti, jauna firma —, ja personai, kurai jāparaksta, nav Igaunijas digitālās identitātes; skatiet pamācību valdes, dalībnieku vai statūtu maiņa.
• Nekustamā īpašuma darījumi, kurus Igaunijā slēdz notariālā formā.
• Pārstāvība citos darījumu procesos — saziņa ar iestādēm, bankām vai darījumu partneriem jūsu vārdā.

Forma: vienkārša rakstiska, notariāla, ar apostille

Saskaņā ar Igaunijas Civilkodeksa vispārīgās daļas likumu pilnvarai parasti jābūt tādā formā, kāda prasīta darījumam, kuram tā dod pilnvarojumu. Darījumam, kas jāapliecina notāram, — piemēram, OÜ daļas atsavināšanai — arī pilnvarai jābūt notariāli apliecinātai. Citām darbībām parasti pietiek ar rakstisku vai elektroniski parakstītu pilnvaru.

Ārvalstīs notariāli apliecināta pilnvara jāpieņem Igaunijas notāram vai iestādei, kas uz to paļaujas. Dokumentiem no lielākās daļas valstu tas nozīmē apostille saskaņā ar 1961. gada Hāgas Apostille konvenciju; dažām valstīm — legalizāciju, bet dažām — nekādu papildu formalitāti. Noteikumi ir atkarīgi no valsts, kurā dokumentu paraksta, un mēs pastāstām, kas ir piemērojams, pirms jūs dodaties pie notāra.

Ierakstam reģistrā ar pilnvaru: pilnvaru vienmēr paraksta jūsu mītnes valstī, to tur apliecina vietējais notārs, un parasti tai pievieno arī apostille. Apostille nav vajadzīga, ja pilnvara parakstīta Latvijā, Lietuvā, Polijā vai Ukrainā. Notāra atlīdzība jūsu mītnes valstī un apostille nav iekļautas mūsu cenā — jūs tās samaksājat uz vietas.

E-rezidents vai persona ar Igaunijas personas apliecību bieži vien var pilnībā iztikt bez ārvalstu notāra: dažas notariālās darbības Igaunijas notārs var veikt attālināti. Ja šis ceļš ir pieejams jūsu darījumam, mēs to pasakām.

Kāpēc teksts ir svarīgs

Igaunijas notārs pilnvaru izlasa vārdu pa vārdam. Pārāk šaura pilnvara („parakstīt daļas atsavināšanas līgumu”) var neaptvert saistītās darbības, kas notāram vajadzīgas („kā arī iesniegt pieteikumu komercreģistram un saņemt notariālo aktu”). Pārāk plašu pilnvaru var noraidīt banka, vai to var būt neprātīgi izsniegt. Divvalodu teksts — igauņu un angļu valodā blakus — ļauj iztikt bez zvērināta tulkojuma Igaunijā un ļauj jums precīzi izlasīt, ko parakstāt.

Ko jūs saņemat

Mūsu pilnvaras sagatavošana maksā €70, un to pasūta kopā ar izmaiņu vai darījumu, kam tā paredzēta. Ierakstam reģistrā ar pilnvaru (statūti, firma, valde, adrese, kontaktpersona, dalībnieki vai pamatkapitāls) sagatavošana jau ir iekļauta ieraksta cenā. Jūs saņemat:

• pilnvaru angļu un igauņu valodā, sagatavotu konkrētajai izmaiņai vai darījumam;
• norādījumus, kā to parakstīt pie notāra jūsu valstī un, ja vajadzīgs, saņemt apostille.

Nav iekļauts: notāra atlīdzība un apostille jūsu valstī, ko jūs tur samaksājat notāram vai iestādei, kā arī pati apliecināšana. Igaunijas valsts nodevas un notāra atlīdzība ir iekļautas katrā fiksētajā cenā, arī ierakstiem reģistrā; pakalpojumiem ar cenu „no“ tās maksā papildus. Ja gatavu uzņēmumu pērk ar pilnvaru, pilnvara jau ir daļa no attālinātā pirkuma paketes un atsevišķi netiek pasūtīta.

Visas cenas norādītas bez PVN. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Pasūtīt ierakstu reģistrā ar pilnvaru Cenas Pamācība angļu valodā

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Avots: Igaunijas Civilkodeksa vispārīgās daļas likums (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Vispārīga informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija.