Fullmakt för ändringar i ett estniskt bolag

Många ändringar i ett estniskt bolag kan göras helt online av en person med estniskt id-kort eller e-residentens digitala id. Vissa kan inte det: överlåtelse av en andel i ett privat aktiebolag (OÜ) måste bestyrkas av notarie, vissa fastighetstransaktioner kräver en notarie, och den som saknar estnisk digital identitet kan inte signera registeransökningar elektroniskt. I dessa fall är den praktiska lösningen en fullmakt (volikiri): du ger ett ombud behörighet att handla för dig i Estland. Den här guiden förklarar när en fullmakt behövs, vilken form den måste ha och vad vår tjänst för upprättande av fullmakt omfattar.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning för din situation.

När en fullmakt behövs

• Köp eller försäljning av en andel i ett OÜ. Överlåtelseavtalet måste bestyrkas av notarie. Om du inte kan komma till en notarie i Estland ger du ett ombud fullmakt. Det är så ett färdigt bolag köps på distans.
• Bildande av ett bolag på distans via en notarie, när grundaren inte använder företagsportalen online.
• Ändringar i bolaget — en ny styrelseledamot, nya delägare, ändrad bolagsordning, en ny firma — när den som måste skriva under saknar estnisk digital identitet; se guiden ändra styrelse, delägare eller bolagsordning.
• Fastighetstransaktioner, som i Estland ingås i notariell form.
• Företrädande i andra affärsärenden — kontakter med myndigheter, banker eller motparter för din räkning.

Form: enkel skriftlig, notariell, med apostille

Enligt den estniska lagen om civillagens allmänna del måste en fullmakt som regel ha den form som krävs för den rättshandling den ger behörighet till. För en rättshandling som måste bestyrkas av notarie — till exempel överlåtelse av en OÜ-andel — måste även fullmakten vara bestyrkt av notarie. För andra åtgärder räcker vanligtvis en skriftlig eller elektroniskt signerad fullmakt.

En fullmakt som har upprättats hos notarie utomlands måste godtas av den estniska notarie eller myndighet som förlitar sig på den. För handlingar från de flesta länder innebär det en apostille enligt Haagkonventionen om apostille från 1961; för vissa länder legalisering och för vissa ingen ytterligare formalitet alls. Reglerna beror på i vilket land handlingen undertecknas, och vi talar om vad som gäller innan du går till notarien.

För en registrering via fullmakt: fullmakten undertecknas alltid i ditt hemland, bestyrks där av en lokal notarie och förses som regel också med apostille. Apostille behövs inte när fullmakten undertecknas i Lettland, Litauen, Polen eller Ukraina. Avgiften till notarien i ditt hemland och apostillen ingår inte i vårt pris — du betalar dem på plats.

En e-resident eller en person med estniskt id-kort kan ofta helt undvika en utländsk notarie: vissa notariella åtgärder kan en estnisk notarie utföra på distans. Där den vägen står öppen för din transaktion säger vi det.

Varför texten är viktig

En estnisk notarie läser fullmakten ord för ord. En för snäv fullmakt (”att underteckna avtalet om andelsöverlåtelse”) täcker kanske inte de tillhörande åtgärder som notarien behöver (”samt att lämna in ansökan till handelsregistret och ta emot den notariella handlingen”). En för vid fullmakt kan avvisas av en bank eller vara oklok att ge. En tvåspråkig text — estniska och engelska sida vid sida — gör en auktoriserad översättning i Estland onödig och låter dig läsa exakt vad du skriver under.

Vad du får

Vårt upprättande av fullmakt kostar €70 och beställs tillsammans med den ändring eller transaktion som fullmakten avser. Vid en registrering via fullmakt (bolagsordning, firma, styrelse, adress, kontaktperson, delägare eller aktiekapital) ingår upprättandet redan i priset för registreringen. Du får:

• fullmakten på engelska och estniska, upprättad för den ändringen eller transaktionen;
• instruktioner för att underteckna den inför en notarie i ditt land och vid behov skaffa en apostille.

Ingår inte: notarieavgiften och apostillen i ditt eget land, som du betalar där till notarien eller myndigheten, och själva bestyrkandet. Estniska statliga avgifter och notarieavgifter ingår i varje fast pris, även för registreringar; för tjänster med från-pris betalas de därutöver. För ett färdigt bolag som köps via fullmakt ingår fullmakten redan i paketet för köp på distans och beställs inte separat.

Alla priser är exklusive moms. All kommunikation sker per e-post.

Beställ registrering via fullmakt Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vanliga frågor

Källa: estniska lagen om civillagens allmänna del (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning.