Fuldmagt til ændringer i et estisk selskab

Mange ændringer i et estisk selskab kan foretages helt online af en person med estisk id-kort eller e-residentens digitale id. Nogle kan ikke: overdragelse af en anpart i et anpartsselskab (OÜ) skal notarbekræftes, visse ejendomshandler kræver en notar, og den, der ikke har en estisk digital identitet, kan ikke underskrive registeransøgninger elektronisk. I disse tilfælde er den praktiske løsning en fuldmagt (volikiri): du bemyndiger en repræsentant til at handle for dig i Estland. Denne vejledning forklarer, hvornår der er brug for en fuldmagt, hvilken form den skal have, og hvad vores udarbejdelse af fuldmagt omfatter.

Vejledningen er generel information, ikke juridisk rådgivning om din situation.

Hvornår der er brug for en fuldmagt

• Køb eller salg af en anpart i et OÜ. Overdragelsesaftalen skal notarbekræftes. Kan du ikke møde op hos en notar i Estland, bemyndiger du en repræsentant. Sådan købes et færdigt selskab på afstand.
• Stiftelse af et selskab på afstand via en notar, når stifteren ikke bruger den elektroniske virksomhedsportal.
• Ændringer i selskabet — et nyt ledelsesmedlem, nye ejere, ændrede vedtægter, et nyt selskabsnavn — når den, der skal underskrive, ikke har en estisk digital identitet; se vejledningen ændre ledelsen, ejerne eller vedtægterne.
• Ejendomshandler, der i Estland indgås i notarform.
• Repræsentation i andre forretningsforhold — kontakt med myndigheder, banker eller modparter på dine vegne.

Form: almindelig skriftlig, notarbekræftet, med apostille

Efter den estiske lov om civillovbogens almindelige del skal en fuldmagt som hovedregel have den form, der kræves for den retshandel, den bemyndiger til. For en retshandel, der skal notarbekræftes — som overdragelse af en OÜ-anpart — skal også fuldmagten være notarbekræftet. Til andre handlinger er en skriftlig eller elektronisk underskrevet fuldmagt normalt tilstrækkelig.

En fuldmagt, der er notarbekræftet i udlandet, skal accepteres af den estiske notar eller myndighed, der lægger den til grund. For dokumenter fra de fleste lande betyder det en apostille efter Haagerkonventionen om apostille fra 1961; for nogle lande en legalisering og for nogle slet ingen yderligere formalitet. Reglerne afhænger af det land, hvor dokumentet underskrives, og vi fortæller dig, hvad der gælder, før du går til notaren.

Ved en registrering via fuldmagt: fuldmagten underskrives altid i dit hjemland, bekræftes dér af en lokal notar og forsynes som regel også med apostille. Apostille er ikke nødvendig, når fuldmagten underskrives i Letland, Litauen, Polen eller Ukraine. Notarens honorar i dit hjemland og apostillen er ikke inkluderet i vores pris — du betaler dem lokalt.

En e-resident eller en person med estisk id-kort kan ofte helt undgå en udenlandsk notar: visse notarhandlinger kan en estisk notar foretage på afstand. Hvor den vej står åben for din handel, siger vi det.

Hvorfor teksten er vigtig

En estisk notar læser fuldmagten ord for ord. En for snæver fuldmagt (»at underskrive aftalen om overdragelse af anparten«) dækker måske ikke de tilknyttede handlinger, som notaren har brug for (»og at indgive ansøgningen til handelsregistret og modtage notardokumentet«). En for bred kan blive afvist af en bank eller være uklog at give. En tosproget tekst — estisk og engelsk side om side — gør en autoriseret oversættelse i Estland unødvendig og lader dig læse præcis, hvad du underskriver.

Hvad du får

Vores udarbejdelse af fuldmagt koster €70 og bestilles sammen med den ændring eller handel, den tjener. Ved en registrering via fuldmagt (vedtægter, selskabsnavn, ledelse, adresse, kontaktperson, ejere eller selskabskapital) er udarbejdelsen allerede inkluderet i prisen for registreringen. Du får:

• fuldmagten på engelsk og estisk, udarbejdet til den pågældende ændring eller handel;
• en vejledning i at underskrive den hos en notar i dit land og om nødvendigt at få en apostille.

Ikke inkluderet: notarhonoraret og apostillen i dit eget land, som du betaler dér til notaren eller myndigheden, og selve bekræftelsen. Estiske statsafgifter og notargebyrer er inkluderet i enhver fast pris, også ved registreringer; for ydelser med fra-pris betales de oveni. Ved et færdigt selskab, der købes via fuldmagt, er fuldmagten allerede en del af pakken for fjernkøb og bestilles ikke separat.

Alle priser er ekskl. moms. Al kommunikation foregår pr. e-mail.

Bestil registrering via fuldmagt Priser Vejledning på engelsk

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Ofte stillede spørgsmål

Kilde: estisk lov om civillovbogens almindelige del (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.