Plná moc pro změny v estonské společnosti

Mnoho změn v estonské společnosti může zcela online provést osoba s estonským občanským průkazem nebo digitální identitou e-rezidenta. Některé ne: převod podílu ve společnosti s ručením omezeným (OÜ) musí být notářsky ověřen, některé transakce s nemovitostmi vyžadují notáře a kdo nemá estonskou digitální identitu, nemůže návrhy do rejstříku podepsat elektronicky. V takových případech je praktickým řešením plná moc (volikiri): zmocníte zástupce, aby za vás jednal v Estonsku. Tento průvodce vysvětluje, kdy je plná moc potřeba, jakou formu musí mít a co zahrnuje naše vypracování plné moci.

Průvodce je obecná informace, nikoli právní poradenství pro vaši situaci.

Kdy je plná moc potřeba

• Koupě nebo prodej podílu v OÜ. Smlouva o převodu musí být notářsky ověřena. Pokud se nemůžete dostavit k notáři v Estonsku, zmocníte zástupce. Tak se na dálku kupuje hotová společnost.
• Založení společnosti na dálku prostřednictvím notáře, pokud zakladatel nepoužívá online podnikatelský portál.
• Změny ve společnosti — nový člen představenstva, noví společníci, změněné stanovy, nová obchodní firma —, pokud osoba, která musí podepsat, nemá estonskou digitální identitu; viz průvodce změna představenstva, společníků nebo stanov.
• Transakce s nemovitostmi, které se v Estonsku uzavírají v notářské formě.
• Zastupování v dalších obchodních záležitostech — jednání s úřady, bankami nebo protistranami vaším jménem.

Forma: prostá písemná, notářská, s apostilou

Podle estonského zákona o obecné části občanského zákoníku musí mít plná moc zpravidla formu, která je vyžadována pro právní jednání, k němuž zmocňuje. Pro právní jednání, které musí být notářsky ověřeno — například převod podílu v OÜ —, musí být notářsky ověřena i plná moc. Pro jiné úkony obvykle stačí písemná nebo elektronicky podepsaná plná moc.

Plnou moc notářsky ověřenou v zahraničí musí přijmout estonský notář nebo úřad, který se o ni opírá. U dokumentů z většiny zemí to znamená apostilu podle Haagské úmluvy o apostile z roku 1961; u některých zemí superlegalizaci a u některých vůbec žádnou další formalitu. Pravidla závisí na zemi, kde se dokument podepisuje, a co platí, vám řekneme dříve, než půjdete k notáři.

Pro zápis do rejstříku na základě plné moci: plná moc se vždy podepisuje ve vaší domovské zemi, tam ji ověří místní notář a zpravidla se opatří i apostilou. Apostila není potřeba, pokud je plná moc podepsána v Lotyšsku, Litvě, Polsku nebo na Ukrajině. Odměna notáře ve vaší domovské zemi a apostila nejsou zahrnuty v naší ceně — platíte je na místě.

E-rezident nebo osoba s estonským občanským průkazem se často může zahraničnímu notáři zcela vyhnout: některé notářské úkony může estonský notář provést na dálku. Pokud je tato cesta pro vaše jednání otevřená, řekneme vám to.

Proč na textu záleží

Estonský notář čte plnou moc slovo od slova. Příliš úzká plná moc („podepsat smlouvu o převodu podílu“) nemusí pokrýt související úkony, které notář potřebuje („a podat návrh do obchodního rejstříku a převzít notářský zápis“). Příliš širokou může banka odmítnout nebo nemusí být rozumné ji udělit. Dvojjazyčný text — estonština a angličtina vedle sebe — ušetří soudní překlad v Estonsku a umožní vám přesně si přečíst, co podepisujete.

Co získáte

Naše vypracování plné moci stojí €70 a objednává se společně se změnou nebo transakcí, které slouží. U zápisu do rejstříku na základě plné moci (stanovy, obchodní firma, představenstvo, adresa, kontaktní osoba, společníci nebo základní kapitál) je vypracování již zahrnuto v ceně zápisu. Získáte:

• plnou moc v angličtině a estonštině, vypracovanou pro danou změnu nebo transakci;
• pokyny k jejímu podpisu před notářem ve vaší zemi a v případě potřeby k získání apostily.

Není zahrnuto: odměna notáře a apostila ve vaší vlastní zemi, které platíte tam notáři nebo úřadu, ani samotné ověření. Estonské státní poplatky a notářské odměny jsou zahrnuty v každé pevné ceně, i u zápisů do rejstříku; u služeb s cenou „od“ se platí navíc. U hotové společnosti kupované na základě plné moci je plná moc již součástí balíčku vzdáleného nákupu a samostatně se neobjednává.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Objednat zápis do rejstříku na základě plné moci Ceník Průvodce v angličtině

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Časté otázky

Zdroj: estonský zákon o obecné části občanského zákoníku (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.