Procuração para alterações numa sociedade estónia

Muitas alterações numa sociedade estónia podem ser feitas inteiramente online por uma pessoa com cartão de identidade estónio ou identidade digital de e-residente. Algumas não: a cessão de uma quota numa sociedade por quotas (OÜ) tem de ser feita por escritura notarial, certas transações imobiliárias exigem um notário e quem não tem identidade digital estónia não pode assinar eletronicamente os pedidos ao registo. Nestes casos, a solução prática é uma procuração (volikiri): autoriza um representante a agir por si na Estónia. Este guia explica quando é necessária uma procuração, que forma deve ter e o que inclui o nosso serviço de elaboração de procuração.

Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico para a sua situação.

Quando é necessária uma procuração

• Compra ou venda de uma quota numa OÜ. O contrato de cessão tem de ser celebrado por escritura notarial. Se não puder comparecer perante um notário na Estónia, autoriza um representante. É assim que uma sociedade pronta se compra à distância.
• Constituição de uma sociedade à distância através de um notário, quando o fundador não utiliza o portal de registo de empresas online.
• Alterações na sociedade — um novo membro da administração, novos sócios, estatutos alterados, uma nova firma — quando a pessoa que tem de assinar não tem identidade digital estónia; veja o guia alterar a gerência, os sócios ou os estatutos.
• Transações imobiliárias, que na Estónia são celebradas em forma notarial.
• Representação noutros processos de negócio — o contacto com autoridades, bancos ou contrapartes em seu nome.

Forma: escrita simples, notarial, com apostila

Segundo a lei estónia da parte geral do Código Civil, uma procuração deve, em regra, revestir a forma exigida para o negócio que autoriza. Para um negócio que tem de ser celebrado por escritura notarial — como a cessão de uma quota numa OÜ —, também a procuração tem de ser notarial. Para outros atos, basta normalmente uma procuração escrita ou assinada eletronicamente.

Uma procuração lavrada perante notário no estrangeiro tem de ser aceite pelo notário ou pela autoridade estónia que nela se baseia. Para documentos da maioria dos países, isso significa uma apostila nos termos da Convenção da Haia sobre a Apostila de 1961; para alguns países, uma legalização, e para outros nenhuma formalidade adicional. As regras dependem do país onde o documento é assinado, e dizemos-lhe o que se aplica antes de ir ao notário.

Para um averbamento no registo por procuração: a procuração é sempre assinada no seu país, reconhecida aí por um notário local e, em regra, também apostilada. A apostila não é necessária quando a procuração é assinada na Letónia, na Lituânia, na Polónia ou na Ucrânia. Os honorários do notário no seu país e a apostila não estão incluídos no nosso preço — paga-os no local.

Um e-residente ou uma pessoa com cartão de identidade estónio pode muitas vezes dispensar totalmente um notário estrangeiro: alguns atos notariais podem ser praticados à distância por um notário estónio. Quando essa via está disponível para o seu negócio, dizemo-lo.

Porque é que o texto importa

Um notário estónio lê a procuração palavra a palavra. Uma procuração demasiado restrita («assinar o contrato de cessão de quota») pode não abranger os atos conexos de que o notário precisa («e apresentar o pedido ao registo comercial e receber a escritura notarial»). Uma procuração demasiado ampla pode ser recusada por um banco ou ser imprudente. Um texto bilingue — estónio e inglês lado a lado — evita uma tradução juramentada na Estónia e permite-lhe ler exatamente o que assina.

O que recebe

A nossa elaboração de procuração custa €70 e é encomendada juntamente com a alteração ou o negócio a que se destina. Num averbamento no registo por procuração (estatutos, firma, administração, morada, pessoa de contacto, sócios ou capital social), a elaboração já está incluída no preço do averbamento. Recebe:

• a procuração em inglês e em estónio, elaborada para essa alteração ou esse negócio;
• instruções para a assinar perante um notário no seu país e, quando necessário, obter uma apostila.

Não incluído: os honorários do notário e a apostila no seu próprio país, que paga aí ao notário ou à autoridade, nem o próprio reconhecimento. As taxas estatais e os honorários notariais estónios estão incluídos em todos os preços fixos, também nos averbamentos no registo; nos serviços com preço «a partir de», são pagos à parte. Numa sociedade pronta comprada por procuração, a procuração já faz parte do pacote de compra à distância e não é encomendada separadamente.

Todos os preços não incluem IVA. Toda a comunicação é feita por e-mail.

Encomendar averbamento no registo por procuração Preços Guia em inglês

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Perguntas frequentes

Fonte: lei estónia da parte geral do Código Civil (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal.