Estonya şirketindeki değişiklikler için vekâletname

Bir Estonya şirketindeki birçok değişiklik, Estonya kimlik kartı veya e-Residency dijital kimliği olan bir kişi tarafından tamamen çevrimiçi yapılabilir. Bazıları yapılamaz: bir limited şirketteki (OÜ) payın devri noterce onaylanmalıdır, bazı gayrimenkul işlemleri noter gerektirir ve Estonya dijital kimliği olmayan biri sicil başvurularını elektronik olarak imzalayamaz. Bu durumlarda pratik çözüm bir vekâletnamedir (volikiri): Estonya'da sizin adınıza hareket etmesi için bir temsilciyi yetkilendirirsiniz. Bu rehber, vekâletnamenin ne zaman gerektiğini, hangi şekilde olması gerektiğini ve vekâletname hazırlama hizmetimizin neleri kapsadığını açıklar.

Bu rehber genel bilgi niteliğindedir, durumunuza ilişkin hukuki danışmanlık değildir.

Vekâletname ne zaman gerekir

• Bir OÜ payının alımı veya satımı. Devir sözleşmesi noterce onaylanmalıdır. Estonya'da bir notere gidemiyorsanız bir temsilciyi yetkilendirirsiniz. Bir hazır şirket uzaktan bu şekilde satın alınır.
• Bir şirketin uzaktan kurulması kurucu çevrimiçi şirket kayıt portalını kullanmadığında, noter aracılığıyla.
• Şirketteki değişiklikler — yeni bir yönetim kurulu üyesi, yeni ortaklar, değiştirilmiş esas sözleşme, yeni bir ticaret unvanı — imzalaması gereken kişinin Estonya dijital kimliği yoksa; bkz. yönetim kurulunu, ortakları veya esas sözleşmeyi değiştirmek rehberi.
• Gayrimenkul işlemleri; bunlar Estonya'da noterde resmî şekilde yapılır.
• Diğer iş süreçlerinde temsil — sizin adınıza makamlar, bankalar veya karşı taraflarla yürütülen işler.

Şekil: adi yazılı, noter onaylı, apostilli

Estonya Medeni Kanun Genel Hükümler Kanunu'na göre vekâletname, kural olarak, yetki verdiği işlem için öngörülen şekilde olmalıdır. Noterce onaylanması gereken bir işlem için — örneğin bir OÜ payının devri — vekâletnamenin de noterce onaylanmış olması gerekir. Diğer işlemler için genellikle yazılı veya elektronik olarak imzalanmış bir vekâletname yeterlidir.

Yurt dışında noterde düzenlenen bir vekâletname, ona dayanan Estonya noteri veya makamı tarafından kabul edilmelidir. Çoğu ülkeden gelen belgeler için bu, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi uyarınca apostil anlamına gelir; bazı ülkeler için tasdik (legalizasyon) gerekir, bazıları için ise hiçbir ek işlem gerekmez. Kurallar belgenin imzalandığı ülkeye bağlıdır ve notere gitmeden önce hangisinin geçerli olduğunu size söyleriz.

Vekâletname ile sicil kaydı için: vekâletname her zaman kendi ülkenizde imzalanır, orada yerel bir noter tarafından onaylanır ve kural olarak apostil de alınır. Vekâletname Letonya, Litvanya, Polonya veya Ukrayna'da imzalanıyorsa apostil gerekmez. Kendi ülkenizdeki noter ücreti ve apostil fiyatımıza dahil değildir — bunları yerinde ödersiniz.

Bir e-Residency sahibi veya Estonya kimlik kartı olan bir kişi çoğu zaman yabancı bir noterden tamamen kaçınabilir: bazı noter işlemlerini bir Estonya noteri uzaktan yapabilir. Bu yol işleminiz için mümkünse bunu size söyleriz.

Metin neden önemlidir

Bir Estonya noteri vekâletnameyi kelime kelime okur. Çok dar bir vekâletname (“pay devir sözleşmesini imzalamak”) noterin ihtiyaç duyduğu bağlantılı işlemleri (“ve ticaret siciline başvuruyu yapmak ve noter senedini teslim almak”) kapsamayabilir. Çok geniş bir vekâletname bir banka tarafından reddedilebilir veya verilmesi akıllıca olmayabilir. İki dilli bir metin — Estonca ve İngilizce yan yana — Estonya'da yeminli tercümeye gerek bırakmaz ve tam olarak ne imzaladığınızı okumanızı sağlar.

Ne elde edersiniz

Vekâletname hazırlama hizmetimizin ücreti €70 olup hizmet ettiği değişiklik veya işlemle birlikte sipariş edilir. Vekâletname ile sicil kaydında (esas sözleşme, ticaret unvanı, yönetim kurulu, adres, irtibat kişisi, ortaklar veya sermaye) hazırlama zaten kayıt fiyatına dahildir. Şunları alırsınız:

• söz konusu değişiklik veya işlem için hazırlanmış, İngilizce ve Estonca vekâletname;
• vekâletnameyi kendi ülkenizde bir noter önünde imzalamak ve gerektiğinde apostil almak için talimatlar.

Dahil olmayanlar: kendi ülkenizdeki noter ücreti ve apostil — bunları orada notere veya makama ödersiniz — ve onayın kendisi. Estonya devlet harçları ve noter ücretleri, sicil kayıtları dahil her sabit fiyata dahildir; başlangıç fiyatlı hizmetlerde bunlar ayrıca ödenir. Vekâletname ile satın alınan hazır bir şirkette vekâletname zaten uzaktan satın alma paketinin bir parçasıdır ve ayrıca sipariş edilmez.

Tüm fiyatlar KDV hariçtir. Tüm iletişim e-posta ile yürütülür.

Vekâletname ile sicil kaydı sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Kaynak: Estonya Medeni Kanun Genel Hükümler Kanunu (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Genel bilgi niteliğindedir, hukuki veya vergisel danışmanlık değildir.