Lyhyesti
Milloin valtakirja tarvitaan, missä muodossa sen on oltava ja mitä valtakirjan laadintapalvelumme sisältää. Monet virolaisen yhtiön muutokset voi tehdä kokonaan verkossa henkilö, jolla on virolainen henkilökortti tai e-kansalaisen digitaalinen henkilöllisyys. Joitakin ei voi: osakeyhtiön (OÜ) osuuden luovutus on vahvistettava notaarilla, tietyt kiinteistökaupat vaativat notaarin, eikä henkilö, jolla ei ole virolaista digitaalista henkilöllisyyttä, voi allekirjoittaa rekisterihakemuksia sähköisesti.
Monet virolaisen yhtiön muutokset voi tehdä kokonaan verkossa henkilö, jolla on virolainen henkilökortti tai e-kansalaisen digitaalinen henkilöllisyys. Joitakin ei voi: osakeyhtiön (OÜ) osuuden luovutus on vahvistettava notaarilla, tietyt kiinteistökaupat vaativat notaarin, eikä henkilö, jolla ei ole virolaista digitaalista henkilöllisyyttä, voi allekirjoittaa rekisterihakemuksia sähköisesti. Näissä tapauksissa käytännön ratkaisu on valtakirja (volikiri): valtuutatte edustajan toimimaan puolestanne Virossa. Tämä opas kertoo, milloin valtakirja tarvitaan, missä muodossa sen on oltava ja mitä valtakirjan laadintapalvelumme sisältää.
Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa juuri teidän tilanteeseenne.
Milloin valtakirja tarvitaan
- OÜ:n osuuden osto tai myynti. Luovutussopimus on vahvistettava notaarilla. Jos ette voi tulla notaarin luo Viroon, valtuutatte edustajan. Näin valmisyhtiö ostetaan etänä.
- Yhtiön perustaminen etänä notaarin kautta, kun perustaja ei käytä yritysten sähköistä rekisteröintiportaalia.
- Muutokset yhtiössä — uusi hallituksen jäsen, uudet osakkaat, muutettu yhtiöjärjestys, uusi toiminimi — kun allekirjoittajalla ei ole virolaista digitaalista henkilöllisyyttä; katso opas hallituksen, osakkaiden tai yhtiöjärjestyksen muutos.
- Kiinteistökaupat, jotka Virossa tehdään notaarin vahvistamassa muodossa.
- Edustaminen muissa liiketoimintaprosesseissa — asiointi viranomaisten, pankkien tai sopimuskumppanien kanssa puolestanne.
Muoto: tavallinen kirjallinen, notaarin vahvistama, apostillella
Viron siviililain yleistä osaa koskevan lain mukaan valtakirjan on pääsääntöisesti oltava siinä muodossa, jota vaaditaan oikeustoimelta, johon se valtuuttaa. Oikeustoimeen, joka on vahvistettava notaarilla — kuten OÜ:n osuuden luovutus — myös valtakirjan on oltava notaarin vahvistama. Muihin toimiin riittää yleensä kirjallinen tai sähköisesti allekirjoitettu valtakirja.
Ulkomailla notaarin vahvistama valtakirja on hyväksyttävä virolaisen notaarin tai viranomaisen, joka siihen nojautuu. Useimpien maiden asiakirjoille tämä tarkoittaa apostillea vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen nojalla; joillekin maille laillistamista ja joillekin ei mitään lisämuodollisuutta. Säännöt riippuvat maasta, jossa asiakirja allekirjoitetaan, ja kerromme teille, mikä pätee, ennen kuin menette notaarille.
Valtakirjalla tehtävässä rekisterimerkinnässä: valtakirja allekirjoitetaan aina kotimaassanne, paikallinen notaari vahvistaa sen ja siihen liitetään yleensä myös apostille. Apostillea ei tarvita, kun valtakirja allekirjoitetaan Latviassa, Liettuassa, Puolassa tai Ukrainassa. Kotimaanne notaarin palkkio ja apostille eivät sisälly hintaamme — maksatte ne paikan päällä.
E-kansalainen tai henkilö, jolla on virolainen henkilökortti, voi usein välttää ulkomaisen notaarin kokonaan: virolainen notaari voi tehdä jotkin notaarin toimitukset etänä. Jos tämä reitti on käytettävissä teidän oikeustoimeenne, kerromme sen.
Miksi tekstillä on merkitystä
Virolainen notaari lukee valtakirjan sana sanalta. Liian suppea valtuutus (”allekirjoittaa osuuden luovutussopimus”) ei välttämättä kata siihen liittyviä toimia, joita notaari tarvitsee (”sekä jättää hakemus kaupparekisteriin ja vastaanottaa notaarin asiakirja”). Liian laajan valtuutuksen pankki voi hylätä, tai sitä ei ole viisasta antaa. Kaksikielinen teksti — viro ja englanti rinnakkain — välttää valantehneen käännöksen Virossa ja antaa teidän lukea täsmälleen sen, minkä allekirjoitatte.
Mitä saatte
Valtakirjan laadintamme maksaa €70, ja se tilataan yhdessä sen muutoksen tai oikeustoimen kanssa, jota se palvelee. Valtakirjalla tehtävässä rekisterimerkinnässä (yhtiöjärjestys, toiminimi, hallitus, osoite, yhteyshenkilö, osakkaat tai osakepääoma) laadinta sisältyy jo merkinnän hintaan. Saatte:
- valtakirjan englanniksi ja viroksi, laadittuna juuri tätä muutosta tai oikeustointa varten;
- ohjeet sen allekirjoittamiseen notaarin luona omassa maassanne ja tarvittaessa apostillen hankkimiseen.
Ei sisälly: notaarin palkkio ja apostille omassa maassanne, jotka maksatte siellä notaarille tai viranomaiselle, eikä itse vahvistaminen. Viron valtionmaksut ja notaarin palkkiot sisältyvät jokaiseen kiinteään hintaan, myös rekisterimerkinnöissä; alkaen-hintaisissa palveluissa ne maksetaan lisäksi. Valtakirjalla ostettavassa valmisyhtiössä valtakirja on jo osa etäoston pakettia, eikä sitä tilata erikseen.
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.
Tilaa rekisterimerkintä valtakirjalla Hinnasto Opas englanniksi
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin tarvitsen valtakirjan virolaista yhtiötäni varten?
Kun toimi on tehtävä Virossa ettekä voi allekirjoittaa sitä itse — tyypillisesti notaarin vahvistama osuuden luovutus, etäperustaminen notaarin kautta, kiinteistökauppa tai rekisterimuutos, kun teillä ei ole virolaista digitaalista henkilöllisyyttä. Oikeustoimeen, joka on vahvistettava notaarilla, myös valtakirjan on oltava notaarin vahvistama.
Miten valtakirjareitti toimii?
Me laadimme valtakirjan. Te allekirjoitatte sen kotimaassanne, paikallinen notaari vahvistaa sen ja siihen liitetään yleensä myös apostille. Apostillea ei tarvita, kun valtakirja allekirjoitetaan Latviassa, Liettuassa, Puolassa tai Ukrainassa. Kotimaanne notaarin palkkio ja apostille eivät sisälly hintaamme — maksatte ne paikan päällä.
Lähde: Viron laki siviililain yleisestä osasta (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa.