Fullmakt for endringer i et estisk selskap

Mange endringer i et estisk selskap kan gjøres helt på nett av en person med estisk ID-kort eller e-residentens digitale ID. Noen kan ikke det: overdragelse av en andel i et aksjeselskap (OÜ) må notarialbekreftes, visse eiendomstransaksjoner krever en notar, og den som ikke har en estisk digital identitet, kan ikke signere registersøknader elektronisk. I slike tilfeller er den praktiske løsningen en fullmakt (volikiri): du gir en representant myndighet til å handle for deg i Estland. Denne veiledningen forklarer når det trengs en fullmakt, hvilken form den må ha, og hva vår utarbeidelse av fullmakt omfatter.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din situasjon.

Når det trengs en fullmakt

• Kjøp eller salg av en andel i et OÜ. Overdragelsesavtalen må notarialbekreftes. Kan du ikke møte hos en notar i Estland, gir du en representant fullmakt. Slik kjøpes et ferdig selskap på avstand.
• Stiftelse av et selskap på avstand via en notar, når stifteren ikke bruker den elektroniske foretaksportalen.
• Endringer i selskapet — et nytt styremedlem, nye eiere, endrede vedtekter, et nytt foretaksnavn — når den som må signere, ikke har en estisk digital identitet; se veiledningen endre styret, eierne eller vedtektene.
• Eiendomstransaksjoner, som i Estland inngås i notarialform.
• Representasjon i andre forretningsforhold — kontakt med myndigheter, banker eller motparter på dine vegne.

Form: alminnelig skriftlig, notarialbekreftet, med apostille

Etter den estiske loven om sivillovbokens alminnelige del må en fullmakt som hovedregel ha den formen som kreves for den rettshandelen den gir myndighet til. For en rettshandel som må notarialbekreftes — som overdragelse av en OÜ-andel — må også fullmakten være notarialbekreftet. For andre handlinger er en skriftlig eller elektronisk signert fullmakt vanligvis tilstrekkelig.

En fullmakt som er notarialbekreftet i utlandet, må godtas av den estiske notaren eller myndigheten som bygger på den. For dokumenter fra de fleste land betyr det en apostille etter Haagkonvensjonen om apostille fra 1961; for noen land legalisering, og for noen ingen ytterligere formalitet i det hele tatt. Reglene avhenger av landet der dokumentet signeres, og vi forteller deg hva som gjelder før du går til notaren.

Ved en registrering via fullmakt: fullmakten signeres alltid i hjemlandet ditt, bekreftes der av en lokal notar og påføres som regel også apostille. Apostille er ikke nødvendig når fullmakten signeres i Latvia, Litauen, Polen eller Ukraina. Notarens honorar i hjemlandet ditt og apostillen er ikke inkludert i vår pris — du betaler dem lokalt.

En e-resident eller en person med estisk ID-kort kan ofte unngå en utenlandsk notar helt: enkelte notarialhandlinger kan en estisk notar utføre på avstand. Der den veien er åpen for din transaksjon, sier vi fra.

Hvorfor teksten er viktig

En estisk notar leser fullmakten ord for ord. En for snever fullmakt («å signere avtalen om overdragelse av andelen») dekker kanskje ikke de tilhørende handlingene notaren trenger («og å inngi søknaden til handelsregisteret og motta notarialdokumentet»). En for vid fullmakt kan bli avvist av en bank eller være uklok å gi. En tospråklig tekst — estisk og engelsk side om side — gjør en autorisert oversettelse i Estland unødvendig og lar deg lese nøyaktig hva du signerer.

Hva du får

Vår utarbeidelse av fullmakt koster €70 og bestilles sammen med endringen eller transaksjonen den gjelder. Ved en registrering via fullmakt (vedtekter, foretaksnavn, styre, adresse, kontaktperson, eiere eller aksjekapital) er utarbeidelsen allerede inkludert i prisen for registreringen. Du får:

• fullmakten på engelsk og estisk, utarbeidet for den aktuelle endringen eller transaksjonen;
• veiledning i å signere den hos en notar i ditt land og om nødvendig skaffe en apostille.

Ikke inkludert: notarhonoraret og apostillen i ditt eget land, som du betaler der til notaren eller myndigheten, og selve bekreftelsen. Estiske statsavgifter og notarhonorarer er inkludert i enhver fast pris, også ved registreringer; for tjenester med fra-pris betales de i tillegg. Ved et ferdig selskap som kjøpes via fullmakt, er fullmakten allerede en del av pakken for fjernkjøp og bestilles ikke separat.

Alle priser er eksklusive mva. All kommunikasjon skjer per e-post.

Bestill registrering via fullmakt Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Ofte stilte spørsmål

Kilde: estisk lov om sivillovbokens alminnelige del (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.