Lühidalt
Millal volikirja vaja on, mis vormis see peab olema ja mida meie volikirja koostamise teenus sisaldab. Paljusid Eesti äriühingu muudatusi saab teha täielikult veebis isik, kellel on Eesti ID-kaart või e-residendi digitaalne isikutunnistus. Mõnda ei saa: osaühingu osa võõrandamine peab olema notariaalselt tõestatud, teatud kinnisvaratehingud vajavad notarit ning isik, kellel ei ole Eesti digitaalset identiteeti, ei saa registriavaldusi elektrooniliselt allkirjastada.
Paljusid Eesti äriühingu muudatusi saab teha täielikult veebis isik, kellel on Eesti ID-kaart või e-residendi digitaalne isikutunnistus. Mõnda ei saa: osaühingu osa võõrandamine peab olema notariaalselt tõestatud, teatud kinnisvaratehingud vajavad notarit ning isik, kellel ei ole Eesti digitaalset identiteeti, ei saa registriavaldusi elektrooniliselt allkirjastada. Sellisel juhul on praktiline lahendus volikiri: te volitate esindaja tegutsema teie eest Eestis. See juhend selgitab, millal volikirja vaja on, mis vormis see peab olema ja mida meie volikirja koostamise teenus sisaldab.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine teie olukorra kohta.
Millal on volikirja vaja
- Osaühingu osa ost või müük. Võõrandamisleping peab olema notariaalselt tõestatud. Kui te ei saa Eestis notari juurde tulla, volitate esindaja. Nii ostetakse valmisfirma kaugelt.
- Äriühingu asutamine kaugelt notari kaudu, kui asutaja ei kasuta ettevõtjaportaali.
- Muudatused äriühingus — uus juhatuse liige, uued osanikud, muudetud põhikiri, uus ärinimi —, kui allkirjastajal ei ole Eesti digitaalset identiteeti; vaata juhendit juhatuse, osanike või põhikirja muutmine.
- Kinnisvaratehingud, mis Eestis sõlmitakse notariaalses vormis.
- Esindamine muudes äriprotsessides — suhtlus asutuste, pankade või lepingupartneritega teie nimel.
Vorm: lihtkirjalik, notariaalselt tõestatud, apostilliga
Tsiviilseadustiku üldosa seaduse järgi peab volikiri reeglina olema samas vormis, mis on nõutav tehingule, milleks see volitab. Tehingu jaoks, mis peab olema notariaalselt tõestatud — näiteks osaühingu osa võõrandamine —, peab ka volikiri olema notariaalselt tõestatud. Muude toimingute jaoks piisab tavaliselt kirjalikust või elektrooniliselt allkirjastatud volikirjast.
Välismaal notariaalselt tõestatud volikirja peab aktsepteerima Eesti notar või asutus, kes sellele tugineb. Enamiku riikide dokumentide puhul tähendab see apostilli 1961. aasta Haagi konventsiooni alusel; mõne riigi puhul legaliseerimist ja mõne puhul ei ole lisavormistust üldse vaja. Reeglid sõltuvad riigist, kus dokument allkirjastatakse, ja me ütleme teile enne notari juurde minekut, mis kehtib.
Volikirja alusel tehtava registrikande puhul: volikiri allkirjastatakse alati teie kodumaal, selle tõestab sealne notar ja reeglina lisatakse ka apostill. Apostilli ei ole vaja, kui volikiri allkirjastatakse Lätis, Leedus, Poolas või Ukrainas. Teie kodumaa notari tasu ja apostill ei ole meie hinna sees — need maksate kohapeal.
E-resident või Eesti ID-kaardiga isik saab sageli välismaa notarit üldse vältida: mõnda notariaaltoimingut saab Eesti notar teha kaugtõestamise teel. Kui see tee on teie tehingu jaoks olemas, ütleme seda.
Miks tekst on oluline
Eesti notar loeb volikirja sõna-sõnalt. Liiga kitsas volitus („allkirjastada osa võõrandamise leping”) ei pruugi katta seotud toiminguid, mida notar vajab („ning esitada avaldus äriregistrile ja võtta vastu notariaalakt”). Liiga laia volitust võib pank mitte aktsepteerida või ei ole seda mõistlik anda. Kakskeelne tekst — eesti ja inglise keel kõrvuti — väldib vandetõlget Eestis ja laseb teil lugeda täpselt seda, millele alla kirjutate.
Mida te saate
Meie volikirja koostamine maksab €70 ja tellitakse koos muudatuse või tehinguga, mida see teenib. Volikirja alusel tehtava registrikande puhul (põhikiri, ärinimi, juhatus, aadress, kontaktisik, osanikud või osakapital) on koostamine juba kande hinna sees. Te saate:
- volikirja inglise ja eesti keeles, koostatud selle muudatuse või tehingu jaoks;
- juhised selle allkirjastamiseks oma riigi notari juures ja vajaduse korral apostilli saamiseks.
Hinna sees ei ole: notaritasu ja apostill teie oma riigis, mille maksate sealsele notarile või asutusele, ega tõestamine ise. Eesti riigilõivud ja notaritasud on iga kindla hinna sees, sealhulgas registrikannete puhul; sõnaga „alates” hinnaga teenuste puhul makstakse need lisaks. Volikirja alusel ostetava valmisfirma puhul on volikiri juba kaugostu paketi osa ja seda eraldi ei tellita.
Hinnad on käibemaksuta. Kogu suhtlus toimub e-posti teel.
Telli registrikanne volikirja alusel Hinnakiri Juhend inglise keeles
Korduvad küsimused
Millal vajan oma Eesti äriühingu jaoks volikirja?
Siis, kui toiming tuleb teha Eestis ja te ei saa seda ise allkirjastada — tavaliselt notariaalselt tõestatav osa võõrandamine, kaugasutamine notari kaudu, kinnisvaratehing või registrimuudatus, kui teil ei ole Eesti digitaalset identiteeti. Tehingu jaoks, mis peab olema notariaalselt tõestatud, peab ka volikiri olema notariaalselt tõestatud.
Kuidas volikirja tee käib?
Meie koostame volikirja. Teie allkirjastate selle oma kodumaal, sealne notar tõestab selle ja reeglina lisatakse ka apostill. Apostilli ei ole vaja, kui volikiri allkirjastatakse Lätis, Leedus, Poolas või Ukrainas. Teie kodumaa notari tasu ja apostill ei ole meie hinna sees — need maksate kohapeal.
Allikas: tsiviilseadustiku üldosa seadus (Riigi Teataja). Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.