Пълномощно за промени в естонско дружество

Много промени в естонско дружество могат да се извършат изцяло онлайн от лице с естонска лична карта или цифрова идентичност като е-резидент. Други — не: прехвърлянето на дял в дружество с ограничена отговорност (OÜ) трябва да се извърши пред нотариус, някои сделки с недвижими имоти изискват нотариус, а лице без естонска цифрова идентичност не може да подпише електронно заявленията до регистъра. В тези случаи практическото решение е пълномощно (volikiri): упълномощавате представител да действа вместо вас в Естония. Това ръководство обяснява кога е необходимо пълномощно, каква форма трябва да има то и какво включва нашата услуга по изготвяне на пълномощни.

Това ръководство е обща информация, а не правен съвет за вашия случай.

Кога е необходимо пълномощно

• Покупка или продажба на дял в OÜ. Договорът за прехвърляне трябва да се сключи пред нотариус. Ако не можете да отидете при нотариус в Естония, упълномощете представител. Така се купува от разстояние вече учредено дружество.
• Учредяване на дружество от разстояние чрез нотариус, когато учредителят не използва онлайн портала за регистрация на дружества.
• Промени в дружеството — нов член на управителния съвет, нови съдружници, изменен устав, ново фирмено наименование — когато лицето, което трябва да подпише, няма естонска цифрова идентичност; вижте ръководството промяна на управителния съвет, съдружниците или устава.
• Сделки с недвижими имоти, които в Естония се оформят в нотариална форма.
• Представителство при други бизнес дейности — връзката с органи, банки или насрещни страни от вашето име.

Форма: обикновена писмена, нотариална, с апостил

Съгласно Закона за общата част на Гражданския кодекс на Естония (tsiviilseadustiku üldosa seadus), пълномощното по правило трябва да има формата, изисквана за сделката, за която упълномощава. За сделка, която трябва да се извърши пред нотариус — като прехвърлянето на дял в OÜ — пълномощното също трябва да бъде нотариално. За други действия обикновено е достатъчно писмено или електронно подписано пълномощно.

Пълномощно, издадено пред нотариус в чужбина, трябва да бъде прието от естонския нотариус или орган, който се позовава на него. За документи от повечето държави това означава апостил съгласно Хагската конвенция за апостила от 1961 г.; за някои държави — легализация, а за други — никаква допълнителна формалност. Правилата зависят от държавата, в която се подписва документът, и ние ви казваме какво се прилага, преди да отидете при нотариуса.

За вписване в регистъра чрез пълномощно: пълномощното винаги се подписва във вашата държава, там се заверява от местен нотариус и по правило се и апостилира. Апостил не е необходим, когато пълномощното се подписва в Латвия, Литва, Полша или Украйна. Хонорарите на нотариуса във вашата държава и апостилът не са включени в нашата цена: плащате ги там.

Е-резидент или лице с естонска лична карта често може напълно да се освободи от необходимостта от чуждестранен нотариус: някои нотариални действия могат да се извършат от разстояние от естонски нотариус. Когато този начин е възможен за вашата сделка, ние ви казваме това.

Защо има значение текстът

Естонски нотариус чете пълномощното дума по дума. Прекалено ограничено пълномощно („подписване на договора за прехвърляне на дяла“) може да не обхваща свързаните действия, от които се нуждае нотариусът („както и подаване на заявлението до търговския регистър и получаване на нотариалния акт“). Прекалено широко пълномощно може да бъде отказано от банка или да е непредпазливо. Двуезичен текст — естонски и английски паралелно — избягва нуждата от заклет превод в Естония и ви позволява да прочетете точно какво подписвате.

Какво получавате

Нашето изготвяне на пълномощно стои €70 и се поръчва заедно с промяната или сделката, на която служи. При вписване в регистъра чрез пълномощно (устав, фирмено наименование, управителен съвет, адрес, лице за контакт, съдружници или капитал) изготвянето вече е включено в цената на вписването. Получавате:

• пълномощното на английски и естонски, изготвено за тази промяна или сделка;
• указания как да го подпишете пред нотариус във вашата държава и, при необходимост, как да получите апостил.

Не е включено: хонорарите на нотариуса и апостилът във вашата собствена държава, които плащате там на нотариуса или органа, нито самото удостоверяване. Държавните такси и естонските нотариални такси са включени във всяка фиксирана цена, включително във вписванията в регистъра; при услуги с цена „от“ се плащат отделно. При вече учредено дружество, купено чрез пълномощно, пълномощното вече е част от пакета за покупка от разстояние и не се поръчва отделно.

Всички цени са без ДДС. Цялата комуникация се осъществява по електронна поща.

Поръчайте вписване в регистъра чрез пълномощно Цени Обяснение на английски

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Често задавани въпроси

Източник: Закон за общата част на Гражданския кодекс на Естония (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Обща информация, не правен или данъчен съвет.