توكيل رسمي لتغييرات شركة إستونية

يمكن لشخص يحمل بطاقة هوية إستونية أو هوية رقمية كمقيم إلكتروني أن ينجز كثيرًا من التغييرات في شركة إستونية بالكامل عبر الإنترنت. غير أن تغييرات أخرى لا يمكن ذلك: فنقل حصة في شركة محدودة المسؤولية (OÜ) يجب أن يتم أمام كاتب العدل، وتتطلب بعض معاملات العقارات كاتب عدل، ومن لا يملك هوية رقمية إستونية لا يمكنه التوقيع إلكترونيًا على الطلبات المقدَّمة إلى السجل. وفي هذه الحالات، يكون الحل العملي هو توكيل رسمي (volikiri): تُفوِّضون ممثلًا للتصرف نيابةً عنكم في إستونيا. ويوضح هذا الدليل متى يلزم توكيل رسمي، وما الشكل الذي يجب أن يكون عليه، وما الذي تشمله خدمتنا لصياغة التوكيلات الرسمية.

هذا الدليل معلومات عامة، ولا يُعد مشورة قانونية بشأن حالتكم.

متى يلزم توكيل رسمي

• شراء أو بيع حصة في شركة OÜ. يجب أن يُبرَم عقد النقل أمام كاتب العدل. فإذا تعذّر عليكم الحضور إلى كاتب عدل في إستونيا، فوِّضوا ممثلًا. وبهذه الطريقة تُشترى عن بُعد شركة جاهزة.
• تأسيس شركة عن بُعد عن طريق كاتب عدل، عندما لا يستخدم المؤسس بوّابة التسجيل الإلكترونية للشركات.
• تغييرات في الشركة — عضو جديد في مجلس الإدارة، مساهمون جدد، تعديل عقد التأسيس، اسم تجاري جديد — عندما لا يملك الشخص الذي يجب أن يوقّع هوية رقمية إستونية؛ انظروا دليل تغيير أعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين أو عقد التأسيس.
• معاملات العقارات، التي تُوثَّق في إستونيا بشكل نوتاري (أمام كاتب العدل).
• التمثيل في إجراءات تجارية أخرى — التعامل مع السلطات أو المصارف أو الأطراف الأخرى نيابةً عنكم.

الشكل: كتابي بسيط، نوتاري، مع تصديق أبوستيل

بموجب قانون الأحكام العامة للقانون المدني الإستوني (tsiviilseadustiku üldosa seadus)، يجب أن يكون للتوكيل الرسمي، كقاعدة عامة، الشكل المطلوب للتصرف الذي يفوِّض به. وبالنسبة لتصرف يجب أن يتم أمام كاتب العدل — مثل نقل حصة في شركة OÜ — يجب أن يكون التوكيل الرسمي نفسه موثَّقًا أيضًا أمام كاتب العدل. وفي تصرفات أخرى، يكفي عادةً توكيل رسمي كتابي أو موقَّع إلكترونيًا.

يجب أن يقبل التوكيل الرسمي الذي يُوثَّق أمام كاتب عدل في الخارج كاتبُ العدل أو السلطة الإستونية التي تعتمد عليه. وبالنسبة لوثائق معظم البلدان، يعني ذلك تصديق أبوستيل بموجب اتفاقية لاهاي للتصديق (أبوستيل) لعام 1961؛ وبالنسبة لبعض البلدان، تصديق قنصلي؛ وبالنسبة لبلدان أخرى، لا يلزم أي إجراء إضافي. وتتوقف القواعد على البلد الذي يُوقَّع فيه المستند، ونخبركم بما ينطبق قبل أن تتوجهوا إلى كاتب العدل.

بالنسبة لتسجيل في السجل عن طريق توكيل رسمي: يُوقَّع التوكيل الرسمي دائمًا في بلدكم، ويوثِّقه هناك كاتب عدل محلي، ويُصدَّق عليه كقاعدة عامة بتصديق أبوستيل أيضًا. ولا يلزم تصديق أبوستيل إذا وُقِّع التوكيل الرسمي في لاتفيا أو ليتوانيا أو بولندا أو أوكرانيا. ولا تشمل أسعارنا رسوم كاتب العدل في بلدكم ورسوم تصديق الأبوستيل: فتدفعونها هناك.

كثيرًا ما يستطيع المقيم الإلكتروني أو حامل بطاقة الهوية الإستونية الاستغناء تمامًا عن كاتب عدل أجنبي: فبعض الأعمال النوتارية يمكن أن ينجزها عن بُعد كاتب عدل إستوني. وعندما يكون هذا المسار متاحًا لعمليتكم، نخبركم بذلك.

لماذا يهم النص

يقرأ كاتب العدل الإستوني التوكيل الرسمي كلمة بكلمة. فتوكيل رسمي محدود للغاية ("توقيع عقد نقل الحصة") قد لا يشمل الأعمال المرتبطة التي يحتاجها كاتب العدل ("وكذلك تقديم الطلب إلى السجل التجاري واستلام السند النوتاري"). وتوكيل رسمي واسع للغاية قد يُرفض من مصرف أو يكون غير حصيف. والنص ثنائي اللغة — الإستونية والإنجليزية جنبًا إلى جنب — يتجنّب الحاجة إلى ترجمة محلَّفة في إستونيا ويتيح لكم أن تقرأوا بدقة ما توقّعون عليه.

ما الذي تحصلون عليه

تبلغ تكلفة صياغتنا للتوكيل الرسمي €70 وتُطلَب مع التغيير أو العملية التي يخدمها. وفي تسجيل في السجل عن طريق توكيل رسمي (عقد التأسيس، الاسم التجاري، مجلس الإدارة، العنوان، الشخص المسؤول عن الاتصال، المساهمون أو رأس المال)، تكون الصياغة مشمولة بالفعل في سعر التسجيل. وتحصلون على:

• التوكيل الرسمي بالإنجليزية والإستونية، مُحرَّرًا لهذا التغيير أو العملية؛
• تعليمات لتوقيعه أمام كاتب عدل في بلدكم، والحصول — عند الحاجة — على تصديق الأبوستيل.

لا يشمل: رسوم كاتب العدل وتصديق الأبوستيل في بلدكم، التي تدفعونها هناك لكاتب العدل أو للسلطة، ولا التوثيق نفسه. ورسوم الدولة ورسوم كاتب العدل الإستونية مشمولة في كل سعر ثابت، بما في ذلك تسجيلات السجل؛ وفي الخدمات ذات السعر "من" تُدفع بشكل منفصل. وفي شركة جاهزة تُشترى عن طريق توكيل رسمي، يكون التوكيل الرسمي جزءًا من باقة الشراء عن بُعد ولا يُطلَب بشكل منفصل.

جميع الأسعار غير شاملة لضريبة القيمة المضافة. وتتم كل المراسلات عبر البريد الإلكتروني.

طلب تسجيل في السجل عن طريق توكيل رسمي الأسعار الشرح بالإنجليزية

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.

الأسئلة الشائعة

المصدر: قانون الأحكام العامة للقانون المدني الإستوني (tsiviilseadustiku üldosa seadus)، Riigi Teataja. معلومات عامة، ليست مشورة قانونية أو ضريبية.