爱沙尼亚公司变更授权书

爱沙尼亚公司的许多变更，持有爱沙尼亚身份证或电子居民电子身份的人士可以完全在线上办理。但并非所有变更都是如此：转让有限责任公司（OÜ）的出资额须在公证人处办理，某些房地产交易须经公证人处理，而没有爱沙尼亚电子身份的人士则无法以电子方式签署提交给登记处的申请。在这些情况下，实务上的解决方法是授权书（volikiri）：您授权一名代表代您在爱沙尼亚行事。本指南说明何时需要授权书、授权书须采用何种形式，以及我们的授权书撰拟服务包含什么内容。

本指南属一般信息，并非针对您个人情况的法律意见。

何时需要授权书

• 买入或卖出OÜ的出资额。 转让合同须在公证人处签立。如您无法亲自前往爱沙尼亚的公证人处，可授权一名代表代您办理。这也是远程购买现成公司的方式。
• 远程设立公司 ——通过公证人办理，适用于创办人不使用在线公司注册平台的情况。
• 公司变更 ——新增管理委员会成员、新股东、修改章程、更改商业名称——适用于须签署的人士没有爱沙尼亚电子身份的情况；参阅变更管理委员会成员、股东或章程指南。
• 房地产交易， 在爱沙尼亚须以公证形式办理。
• 代表处理其他商业事宜 ——代您与各机关、银行或交易对手联系。

形式：一般书面、公证，附海牙认证

根据《爱沙尼亚民法典总则法》（tsiviilseadustiku üldosa seadus），授权书原则上须采用其所授权交易所要求的形式。对于须在公证人处办理的交易——例如转让OÜ的出资额——授权书亦须为公证授权书。对于其他行为，书面或电子签署的授权书通常已足够。

在境外公证人处签立的授权书，须获依据该授权书办事的爱沙尼亚公证人或机关接纳。就大多数国家的文件而言，这意味着须依据1961年《海牙认证公约》附加海牙认证；就若干国家而言，须经领事认证；就其他国家而言，则不需任何额外手续。具体规则视签署文件所在国家而定，我们会在您前往公证人处之前告知您适用的规则。

就凭授权书办理的登记而言：授权书一律在您所在国家签署，由当地公证人在当地核证，且原则上也须附加海牙认证。如授权书在拉脱维亚、立陶宛、波兰或乌克兰签署，则不需要海牙认证。您所在国家的公证费用及海牙认证费用不包括在我们的价格内：由您在当地自行支付。

电子居民或持有爱沙尼亚身份证的人士，往往可以完全不需要境外公证人：部分公证行为可由爱沙尼亚公证人远程办理。如您的交易可采用此方式，我们会告知您。

文本为何重要

爱沙尼亚公证人会逐字审阅授权书。范围过窄的授权书（「签署出资额转让合同」）可能未能涵盖公证人所需的相关行为（「以及向商业登记册提交申请并领取公证文书」）。范围过宽的授权书则可能被银行拒收，或属不智之举。双语文本——爱沙尼亚文与英文并列——可避免在爱沙尼亚另行作出宣誓翻译，并让您能准确阅读自己所签署的内容。

您将获得什么

我们的授权书撰拟服务收费€70，须连同其所服务的变更或交易一并订购。就凭授权书办理的登记（章程、商业名称、管理委员会、地址、联系人、股东或股本）而言，撰拟费用已包括在登记价格内。您将获得：

• 以英文及爱沙尼亚文撰写、针对该变更或交易的授权书；
• 在您所在国家公证人处签署该授权书，以及（如有需要）取得海牙认证的指引。

不包括：您本国的公证费用及海牙认证费用，须在当地直接缴付予公证人或机关，亦不包括核证本身。爱沙尼亚的国家规费及公证收费已包括在所有固定价格内，包括登记项目；标示为「起」的服务则须另行支付。如凭授权书购买现成公司，授权书已属远程购买套餐的一部分，不另行订购。

所有价格均不含增值税。所有联系均以电子邮件方式进行。

订购凭授权书办理的登记 价格 英文版说明

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

常见问题

资料来源：《爱沙尼亚民法典总则法》（tsiviilseadustiku üldosa seadus），Riigi Teataja。一般信息，并非法律或税务意见。