Коротко
Когда нужна доверенность, в какой форме она должна быть и что входит в нашу услугу составления доверенности. Многие изменения в эстонской компании может полностью онлайн оформить человек с эстонской ID-картой или цифровым удостоверением э-резидента. Некоторые — нельзя: отчуждение доли общества с ограниченной ответственностью (OÜ) должно быть нотариально удостоверено, отдельные сделки с недвижимостью требуют нотариуса, а человек без эстонской цифровой идентичности не может подписывать заявления в регистр электронно.
Многие изменения в эстонской компании может полностью онлайн оформить человек с эстонской ID-картой или цифровым удостоверением э-резидента. Некоторые — нельзя: отчуждение доли общества с ограниченной ответственностью (OÜ) должно быть нотариально удостоверено, отдельные сделки с недвижимостью требуют нотариуса, а человек без эстонской цифровой идентичности не может подписывать заявления в регистр электронно. В таких случаях практическое решение — доверенность (volikiri): вы уполномочиваете представителя действовать за вас в Эстонии. Это руководство объясняет, когда нужна доверенность, в какой форме она должна быть и что входит в нашу услугу составления доверенности.
Руководство — общая информация, а не юридическая консультация по вашей ситуации.
Когда нужна доверенность
- Покупка или продажа доли OÜ. Договор отчуждения должен быть нотариально удостоверен. Если вы не можете прийти к нотариусу в Эстонии, вы уполномочиваете представителя. Так готовую компанию покупают удалённо.
- Удалённая регистрация компании через нотариуса, когда учредитель не пользуется порталом предпринимателя.
- Изменения в компании — новый член правления, новые участники, изменённый устав, новое фирменное наименование, — когда у подписывающего нет эстонской цифровой идентичности; см. руководство изменение правления, участников или устава.
- Сделки с недвижимостью, которые в Эстонии заключаются в нотариальной форме.
- Представительство в других деловых процессах — взаимодействие с органами, банками или контрагентами от вашего имени.
Форма: простая письменная, нотариальная, с апостилем
По Закону об общей части Гражданского кодекса доверенность, как правило, должна быть в той форме, которая требуется для сделки, на которую она уполномочивает. Для сделки, которая должна быть нотариально удостоверена, — например, отчуждения доли OÜ — нотариально удостоверенной должна быть и сама доверенность. Для других действий обычно достаточно письменной или подписанной электронно доверенности.
Доверенность, нотариально удостоверенную за рубежом, должен принять эстонский нотариус или орган, который на неё полагается. Для документов из большинства стран это означает апостиль по Гаагской конвенции 1961 года; для некоторых стран — легализацию, а для некоторых дополнительных формальностей нет вовсе. Правила зависят от страны, где подписывается документ, и мы сообщаем вам, что применяется, до визита к нотариусу.
Для записи в регистре по доверенности: доверенность всегда подписывается в вашей стране, удостоверяется местным нотариусом и, как правило, также апостилируется. Апостиль не нужен, если доверенность подписана в Латвии, Литве, Польше или Украине. Плата нотариусу в вашей стране и апостиль в нашу цену не входят — вы оплачиваете их на месте.
Э-резидент или человек с эстонской ID-картой часто может вообще обойтись без иностранного нотариуса: некоторые нотариальные действия эстонский нотариус может совершить дистанционно. Если такой путь доступен для вашей сделки, мы об этом скажем.
Почему важен текст
Эстонский нотариус читает доверенность слово за словом. Слишком узкое полномочие («подписать договор отчуждения доли») может не охватить связанные действия, которые нужны нотариусу («а также подать заявление в коммерческий регистр и получить нотариальный акт»). Слишком широкое может не принять банк, либо его неразумно давать. Двуязычный текст — эстонский и английский рядом — избавляет от присяжного перевода в Эстонии и позволяет вам прочитать именно то, что вы подписываете.
Что вы получаете
Наша услуга составления доверенности стоит €70 и заказывается вместе с изменением или сделкой, для которых она нужна. Для записи в регистре по доверенности (устав, фирменное наименование, правление, адрес, контактное лицо, участники или уставный капитал) составление уже включено в цену записи. Вы получаете:
- доверенность на английском и эстонском языках, составленную для этого изменения или сделки;
- инструкции по её подписанию у нотариуса в вашей стране и, при необходимости, получению апостиля.
Не входит: плата нотариусу и апостиль в вашей стране, которые вы оплачиваете нотариусу или органу на месте, и само удостоверение. Эстонские государственные пошлины и плата нотариусу включены в каждую фиксированную цену, в том числе для записей в регистре; для услуг с ценой «от» они оплачиваются дополнительно. При покупке готовой компании по доверенности доверенность уже входит в пакет удалённой покупки и отдельно не заказывается.
Цены указаны без НДС. Всё общение ведётся по электронной почте.
Заказать запись в регистре по доверенности Цены Руководство на английском языке
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Частые вопросы
Когда мне нужна доверенность для эстонской компании?
Когда действие нужно совершить в Эстонии, а вы не можете подписать его сами, — обычно это нотариально удостоверяемое отчуждение доли, удалённая регистрация через нотариуса, сделка с недвижимостью или изменение в регистре, когда у вас нет эстонской цифровой идентичности. Для сделки, которая должна быть нотариально удостоверена, нотариально удостоверенной должна быть и доверенность.
Как проходит оформление по доверенности?
Мы составляем доверенность. Вы подписываете её в своей стране, местный нотариус удостоверяет её, и, как правило, она также апостилируется. Апостиль не нужен, если доверенность подписана в Латвии, Литве, Польше или Украине. Плата нотариусу в вашей стране и апостиль в нашу цену не входят — вы оплачиваете их на месте.
Источник: Закон об общей части Гражданского кодекса (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация.