愛沙尼亞公司變更授權書

愛沙尼亞公司的許多變更，持有愛沙尼亞身份證或電子居民數碼身份的人士可以完全在網上辦理。但並非所有變更皆可如此：轉讓有限責任公司（OÜ）的出資額須於公證人處辦理，某些房地產交易須經公證人處理，而沒有愛沙尼亞數碼身份的人士則無法以電子方式簽署向登記處提交的申請。在這些情況下，實務上的解決方法是授權書（volikiri）：您授權代表代您在愛沙尼亞行事。本指南說明何時需要授權書、授權書須採用何種形式，以及我們的授權書撰擬服務包含什麼內容。

本指南屬一般資訊，並非針對您個人情況的法律意見。

何時需要授權書

• 買入或賣出OÜ的出資額。 轉讓合同須於公證人處簽立。如您無法親身前往愛沙尼亞的公證人處，可授權一名代表代您辦理。這也是遠程購買現成公司的方式。
• 遠程成立公司 ——透過公證人辦理，適用於創辦人不使用網上公司註冊平台的情況。
• 公司變更 ——新增管理委員會成員、新股東、修改章程、更改商業名稱——適用於須簽署的人士沒有愛沙尼亞數碼身份的情況；參閱變更管理委員會成員、股東或章程指南。
• 房地產交易， 在愛沙尼亞須以公證形式辦理。
• 代表處理其他商業事宜 ——代您與各機關、銀行或交易對手聯繫。

形式：一般書面、公證，附海牙認證

根據《愛沙尼亞民法典總則法》（tsiviilseadustiku üldosa seadus），授權書原則上須採用其所授權交易所要求的形式。對於須於公證人處辦理的交易——例如轉讓OÜ的出資額——授權書亦須為公證授權書。對於其他行為，書面或電子簽署的授權書通常已足夠。

在境外公證人處簽立的授權書，須獲依據該授權書辦事的愛沙尼亞公證人或機關接納。就大多數國家的文件而言，這意味著須依據1961年《海牙認證公約》附加海牙認證；就若干國家而言，須經領事認證；就其他國家而言，則不需任何額外手續。具體規則視簽署文件所在國家而定，我們會在您前往公證人處之前告知您適用的規則。

就憑授權書辦理的登記而言：授權書一律於您所在國家簽署，由當地公證人於當地核證，且原則上亦須附加海牙認證。如授權書於拉脫維亞、立陶宛、波蘭或烏克蘭簽署，則不需要海牙認證。您所在國家的公證費用及海牙認證費用不包括在我們的價格內：由您在當地自行支付。

電子居民或持有愛沙尼亞身份證的人士，往往可以完全不需要境外公證人：部分公證行為可由愛沙尼亞公證人遠程辦理。如您的交易可採用此方式，我們會告知您。

文本為何重要

愛沙尼亞公證人會逐字審閱授權書。範圍過窄的授權書（「簽署出資額轉讓合同」）可能未能涵蓋公證人所需的相關行為（「以及向商業登記冊提交申請並領取公證文書」）。範圍過寬的授權書則可能被銀行拒收，或屬不智之舉。雙語文本——愛沙尼亞文與英文並列——可避免在愛沙尼亞另行作出宣誓翻譯，並讓您能準確閱讀自己所簽署的內容。

您將獲得什麼

我們的授權書撰擬服務收費€70，須連同其所服務的變更或交易一併訂購。就憑授權書辦理的登記（章程、商業名稱、管理委員會、地址、聯絡人、股東或股本）而言，撰擬費用已包括在登記價格內。您將獲得：

• 以英文及愛沙尼亞文撰寫、針對該變更或交易的授權書；
• 在您所在國家公證人處簽署該授權書，以及（如有需要）取得海牙認證的指引。

不包括：您本國的公證費用及海牙認證費用，須於當地直接繳付予公證人或機關，亦不包括核證本身。愛沙尼亞的國家規費及公證收費已包括在所有固定價格內，包括登記項目；標示為「起」的服務則須另行支付。如憑授權書購買現成公司，授權書已屬遠程購買套餐的一部分，不另行訂購。

所有價格均不含增值稅。所有聯絡均以電郵方式進行。

訂購憑授權書辦理的登記 價格 英文版說明

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

常見問題

資料來源：《愛沙尼亞民法典總則法》（tsiviilseadustiku üldosa seadus），Riigi Teataja。一般資訊，並非法律或稅務意見。