Procură pentru modificări ale unei societăți estoniene

Multe modificări ale unei societăți estoniene pot fi efectuate integral online de o persoană cu buletin de identitate estonian sau identitate digitală de e-resident. Altele nu: transferul unei părți sociale într-o societate cu răspundere limitată (OÜ) trebuie realizat prin notar, anumite operațiuni imobiliare necesită notar, iar cine nu are identitate digitală estoniană nu poate semna electronic cererile către registru. În aceste cazuri, soluția practică este o procură (volikiri): împuterniciți un reprezentant să acționeze în numele dumneavoastră în Estonia. Acest ghid explică când este nevoie de o procură, ce formă trebuie să aibă și ce include serviciul nostru de redactare a procurilor.

Acest ghid este informație generală, nu o consultanță juridică pentru situația dumneavoastră.

Când este nevoie de o procură

• Cumpărarea sau vânzarea unei părți sociale într-un OÜ. Contractul de transfer trebuie încheiat prin notar. Dacă nu puteți merge la un notar în Estonia, împuterniciți un reprezentant. Astfel se cumpără de la distanță o societate deja înființată.
• Înființarea unei societăți la distanță prin notar, atunci când fondatorul nu folosește portalul online de înregistrare a societăților.
• Modificări ale societății — un nou membru al consiliului de administrație, noi asociați, act constitutiv modificat, o nouă denumire a societății — atunci când persoana care trebuie să semneze nu are identitate digitală estoniană; vezi ghidul modificarea consiliului de administrație, a asociaților sau a actului constitutiv.
• Operațiunile imobiliare, care în Estonia se formalizează în formă notarială.
• Reprezentarea în alte proceduri comerciale — relația cu autoritățile, băncile sau contrapărțile în numele dumneavoastră.

Formă: scrisă simplă, notarială, cu apostilă

Potrivit Legii privind partea generală a Codului civil estonian (tsiviilseadustiku üldosa seadus), o procură trebuie, ca regulă, să aibă forma cerută pentru actul pe care îl autorizează. Pentru un act care trebuie încheiat prin notar — cum este transferul unei părți sociale într-un OÜ — procura trebuie să fie, la rândul ei, notarială. Pentru alte acte este de obicei suficientă o procură scrisă sau semnată electronic.

O procură autentificată prin notar în străinătate trebuie acceptată de notarul sau autoritatea estoniană care se bazează pe ea. Pentru documentele din majoritatea țărilor, aceasta înseamnă o apostilă conform Convenției de la Haga privind Apostila din 1961; pentru unele țări, o legalizare, iar pentru altele, nicio formalitate suplimentară. Regulile depind de țara în care se semnează documentul, și vă spunem ce se aplică înainte să mergeți la notar.

Pentru o înscriere în registru prin procură: procura se semnează mereu în țara dumneavoastră, acolo este autentificată de un notar local și, ca regulă, se și apostilează. Nu este necesară apostila atunci când procura se semnează în Letonia, Lituania, Polonia sau Ucraina. Onorariile notarului din țara dumneavoastră și apostila nu sunt incluse în prețul nostru: le plătiți dumneavoastră acolo.

Un e-resident sau o persoană cu buletin de identitate estonian poate renunța de multe ori complet la un notar străin: unele acte notariale pot fi efectuate la distanță de un notar estonian. Atunci când această variantă este disponibilă pentru operațiunea dumneavoastră, vă spunem.

De ce importă textul

Un notar estonian citește procura cuvânt cu cuvânt. O procură prea limitată („semnarea contractului de transfer al părții sociale”) poate să nu acopere actele conexe de care are nevoie notarul („precum și depunerea cererii la registrul comercial și primirea actului notarial”). Una prea largă poate fi refuzată de o bancă sau poate fi imprudentă. Un text bilingv — estonă și engleză în paralel — evită o traducere autorizată în Estonia și vă permite să citiți exact ceea ce semnați.

Ce primiți

Redactarea procurii noastre costă €70 și se comandă împreună cu modificarea sau operațiunea pe care o deservește. La o înscriere în registru prin procură (act constitutiv, denumire, consiliu de administrație, adresă, persoană de contact, asociați sau capital social), redactarea este deja inclusă în prețul înscrierii. Primiți:

• procura în engleză și estonă, redactată pentru acea modificare sau operațiune;
• instrucțiuni pentru semnarea ei la un notar din țara dumneavoastră și, când este necesar, pentru obținerea apostilei.

Nu este inclus: onorariile notarului și apostila din propria dumneavoastră țară, pe care le plătiți acolo notarului sau autorității, nici legalizarea în sine. Taxele de stat și onorariile notariale estoniene sunt incluse în orice preț fix, inclusiv în înscrierile în registru; la serviciile cu preț „de la” se plătesc separat. La o societate deja înființată, cumpărată prin procură, procura face deja parte din pachetul de achiziție la distanță și nu se comandă separat.

Toate prețurile sunt fără TVA. Toată comunicarea se desfășoară prin e-mail.

Comandați o înscriere în registru prin procură Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Întrebări frecvente

Sursă: Legea privind partea generală a Codului civil estonian (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.