Poder para cambios en una sociedad estonia

Muchos cambios en una sociedad estonia puede hacerlos íntegramente en línea una persona con documento de identidad estonio o identidad digital de e-residente. Otros no: la transmisión de una participación en una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) debe otorgarse ante notario, ciertas operaciones inmobiliarias requieren notario y quien no tiene identidad digital estonia no puede firmar electrónicamente las solicitudes al registro. En estos casos, la solución práctica es un poder (volikiri): usted faculta a un representante para actuar por usted en Estonia. Esta guía explica cuándo se necesita un poder, qué forma debe tener y qué incluye nuestro servicio de redacción de poderes.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico para su situación.

Cuándo se necesita un poder

• Compra o venta de una participación en una OÜ. El contrato de transmisión debe otorgarse ante notario. Si no puede acudir a un notario en Estonia, faculta a un representante. Así se compra a distancia una sociedad ya constituida.
• Constitución de una sociedad a distancia a través de un notario, cuando el fundador no utiliza el portal de registro de empresas en línea.
• Cambios en la sociedad — un nuevo miembro del consejo de administración, nuevos socios, estatutos modificados, una nueva denominación social — cuando la persona que debe firmar no tiene identidad digital estonia; véase la guía cambiar los administradores, los socios o los estatutos.
• Operaciones inmobiliarias, que en Estonia se formalizan en forma notarial.
• Representación en otros trámites empresariales — la relación con autoridades, bancos o contrapartes en su nombre.

Forma: escrito simple, notarial, con apostilla

Según la Ley de la Parte General del Código Civil de Estonia, un poder debe, por regla general, revestir la forma exigida para el negocio que autoriza. Para un negocio que debe otorgarse ante notario — como la transmisión de una participación en una OÜ —, también el poder debe ser notarial. Para otros actos suele bastar un poder escrito o firmado electrónicamente.

Un poder otorgado ante notario en el extranjero debe ser aceptado por el notario o la autoridad estonia que se basa en él. Para documentos de la mayoría de los países, esto significa una apostilla conforme al Convenio de La Haya sobre la Apostilla de 1961; para algunos países, una legalización, y para otros ninguna formalidad adicional. Las reglas dependen del país donde se firma el documento, y le decimos qué se aplica antes de que acuda al notario.

Para una inscripción registral mediante poder: el poder se firma siempre en su país, allí lo legitima un notario local y, por regla general, también se apostilla. No se necesita apostilla cuando el poder se firma en Letonia, Lituania, Polonia o Ucrania. Los honorarios del notario de su país y la apostilla no están incluidos en nuestro precio: los paga usted allí.

Un e-residente o una persona con documento de identidad estonio a menudo puede prescindir por completo de un notario extranjero: algunos actos notariales puede realizarlos a distancia un notario estonio. Cuando esa vía está disponible para su operación, se lo decimos.

Por qué importa el texto

Un notario estonio lee el poder palabra por palabra. Un poder demasiado limitado («firmar el contrato de transmisión de la participación») puede no cubrir los actos conexos que necesita el notario («así como presentar la solicitud al registro mercantil y recibir la escritura notarial»). Uno demasiado amplio puede ser rechazado por un banco o ser imprudente. Un texto bilingüe — estonio e inglés en paralelo — evita una traducción jurada en Estonia y le permite leer exactamente lo que firma.

Qué recibe

Nuestra redacción de poder cuesta €70 y se contrata junto con el cambio o la operación al que sirve. En una inscripción registral mediante poder (estatutos, denominación social, consejo de administración, domicilio, persona de contacto, socios o capital social), la redacción ya está incluida en el precio de la inscripción. Recibe:

• el poder en inglés y en estonio, redactado para ese cambio u operación;
• instrucciones para firmarlo ante un notario de su país y, cuando sea necesario, obtener la apostilla.

No incluido: los honorarios del notario y la apostilla en su propio país, que paga allí al notario o a la autoridad, ni la legitimación en sí. Las tasas estatales y los aranceles notariales estonios están incluidos en todo precio fijo, también en las inscripciones registrales; en los servicios con precio «desde» se pagan aparte. En una sociedad ya constituida comprada mediante poder, el poder ya forma parte del paquete de compra a distancia y no se contrata por separado.

Todos los precios son sin IVA. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Contratar una inscripción registral mediante poder Precios Instrucciones en inglés

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Preguntas frecuentes

Fuente: Ley de la Parte General del Código Civil de Estonia (tsiviilseadustiku üldosa seadus), Riigi Teataja. Información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.