التحقق من اسم شركة إستونية

قبل تأسيس شركة إستونية، يجب أن يتجاوز اسمها فحص السجل التجاري. يقارن التحقق أعلاه الاسم المدخَل بجميع أسماء الشركات في السجل التجاري الإستوني، ويبيّن فورًا ما إذا كان الاسم مستخدَمًا فعلًا، أو شديد الشبه باسم آخر، أو لم يُعثر عليه. التحقق مجاني ولا يتطلب تسجيلًا. يشرح هذا الدليل القاعدة التي يطبّقها السجل وما ينبغي فعله إذا كان اختياركم الأول مستخدَمًا فعلًا.

هذا الدليل معلومات عامة، لا مشورة قانونية. يقرر السجل بشأن كل اسم عند تسجيل الشركة.

القاعدة: التمايز الواضح

وفقًا للفقرة § 11(2) من قانون التجارة الإستوني (äriseadustik)، يجب أن يتمايز اسم الشركة بوضوح عن الأسماء المسجَّلة في السجل التجاري الإستوني وعن الأسماء المحجوزة فيه. وقد أوضحت المحكمة العليا معنى ذلك على النحو الآتي:

• المشكلة ليست مجرد اسم مطابق. فحتى الاسم غير المطابق، لكن الذي يمكن الخلط بينه وبين اسم مسجَّل، لا يُعدّ متمايزًا بوضوح.
• الكتابة والنطق كلاهما مهمان. يجب أن تتمايز الأسماء كتابةً ونطقًا على حدٍّ سواء.
• لا يوجد عدد ثابت من الحروف. لا يحدد القانون عدد الحروف التي يجب أن تختلف فيها الأسماء؛ ويقرر السجل كل حالة بحسب ملابساتها.

ما لا يجعل الاسم مختلفًا

• الشكل القانوني. لا تؤخذ "OÜ" أو "osaühing" وموضعها في الاسم في الحسبان عند المقارنة. "Nordlys OÜ" و"OÜ Nordlys" اسم واحد.
• الأحرف الكبيرة والصغيرة والفراغات وعلامات الترقيم. "Nord-Lys" و"nordlys" مكتوبان بشكل مختلف، لكنهما يُقرآن بشكل متماثل.
• الكلمات العامة. كلمات مثل Group أو Holding أو Solutions أو Digital أو Consulting، أو اسم مكان مثل Estonia أو Baltic، لا تغيّر الجزء المميز من اسم مسجَّل. ويشير تحققنا إلى ذلك الاسم باعتباره شديد الشبه، ويبيّن الشركة المسجَّلة التي يتطابق معها.
• الحروف الإستونية المنقوطة أو حرف واحد. "Põhjala" و"Pohjala"، أو أسماء تختلف بحرف واحد، تُعتبر شديدة الشبه: فمن السهل الخلط بينها، كتابةً ونطقًا.

كيف يُكتَب الاسم

تُكتَب أسماء الشركات الإستونية بحروف لاتينية. يشمل التسجيل في السجل الشكل القانوني، لذا تُسجَّل الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة كـ"الاسم OÜ" أو "OÜ الاسم"؛ أدخلوا الاسم في التحقق دون تلك الإضافة.

قواعد أخرى بشأن اسم الشركة

• بحروف لاتينية إستونية (قانون التجارة الإستوني (äriseadustik)، § 12(8))؛ ولا يظهر مؤشر الشكل القانوني إلا في البداية أو النهاية (§ 9(4)).
• لا يجوز استخدام علامة تجارية محمية في إستونيا إلا بموافقة موثَّقة من مالكها (§ 12(3)).
• لا يجوز أن يُضلِّل بشأن الشكل القانوني أو مجال النشاط أو نطاقه، ولا أن يخالف حسن السلوك (§ 12(1)-(2)).
• الكلمات "riigi" و"linna" و"valla" فقط إذا كانت الدولة أو البلدية تملك أكثر من نصف الحصص (§ 12(7))؛ ويجوز للحكومة تقييد كلمة "Eesti" (§ 12(4)).
• الاسم الذي يكون اسمًا لمكان يحتاج إلى إضافة مميّزة (§ 12(5)).

يُنبّهكم التحقق أعلاه إذا كان الاسم يمسّ أيًّا من هذه القواعد؛ والقرار يرجع إلى السجل.

ما يقوله التحقق — وما لا يمكنه قوله

• مستخدَم — نفس الاسم موجود بالفعل في السجل التجاري. اختاروا اسمًا آخر.
• شديد الشبه — لا يوجد اسم مطابق، لكن اسمًا واحدًا أو أكثر من الأسماء المسجَّلة يختلف فقط في كلمات عامة أو حروف منقوطة أو حرف واحد. قد يرفض السجل الاسم؛ ومن الأسلم اختيار كلمة مميّزة أخرى.
• لم يُعثر عليه — لا يوجد في السجل اسم مطابق ولا اسم شبيه جدًا. بداية جيدة، لكنها ليست ضمانًا للتسجيل: الأسماء المحجوزة غير موجودة في البيانات المفتوحة، وتقييم التشابه يرجع إلى السجل في كل حالة.

يستخدم التحقق البيانات المفتوحة للسجل التجاري، التي ينشرها مركز السجلات ونظم المعلومات وتُحدَّث يوميًا. وتشمل السجل التجاري (الشركات والتجار الأفراد والفروع)؛ أما الجمعيات والمؤسسات وجمعيات الإسكان التعاونية فتُدرَج في سجل آخر ولا تحجب أي اسم شركة.

إذا كان الاسم مستخدَمًا

1. غيّروا الكلمة المميّزة، لا الكلمات العامة المحيطة بها: كلمة مبتكَرة جديدة، أو اسم عائلة، أو اسم مكان لم يُستخدَم بعد.
2. تحققوا من الاسم الجديد بالطريقة نفسها، وقبل الطلب، تحققوا أيضًا من اسم أو اسمين بديلين.
3. فكّروا في شركة جاهزة، إذا كنتم تحتاجون فورًا إلى شركة ذات تاريخ — يمكن تغيير اسمها لاحقًا بقيد في السجل.

تأسيس شركة بهذا الاسم

إذا لم يجد التحقق اسمًا مطابقًا، فإن الزر أدناه يفتح نموذج الطلب مع التأسيس المختار مسبقًا واسمكم في الرسالة. يكلّف التأسيس لدى كاتب عدل في تالين €950؛ ويكلّف التأسيس عن بُعد بتوكيل رسمي €1,250. ويؤسِّس المقيمون الإلكترونيون الشركة عبر الإنترنت دون كاتب عدل بتكلفة €0.01 (مطلوب معه: العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لأول 12 شهرًا €250). يشمل كل سعر رسم الدولة، والعنوان المسجل، والشخص المسؤول عن الاتصال المعتمد خلال الأشهر الـ12 الأولى. والاستثناء هو التأسيس عبر الإنترنت: يُطلَب مع العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال الإلزاميين خلال الأشهر الـ12 الأولى (€250)، ورسم الدولة لتسجيل الشركة تدفعونه مباشرة إلى الدولة. يشمل السعر خدمة العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لمدة سنة واحدة.

الأسئلة الشائعة

الأسعار غير شاملة لضريبة القيمة المضافة. يتم كل التواصل بالبريد الإلكتروني.

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.

طلب التأسيس الأسعار الشرح بالإنجليزية