Коротко
Що відбувається, коли закінчуються перші 12 місяців, чому послуги мають тривати без перерви і скільки коштує продовження. Кожна готова компанія, куплена в нас, і кожна нова компанія, зареєстрована нами, має на перші 12 місяців юридичну адресу в Естонії та ліцензовану контактну особу — і те, і те включено в ціну пакета. Цей посібник пояснює, що відбувається, коли 12 місяців закінчуються, чому послуги мають тривати без перерви і скільки коштує продовження.
Кожна готова компанія, куплена в нас, і кожна нова компанія, зареєстрована нами, має на перші 12 місяців юридичну адресу в Естонії та ліцензовану контактну особу — і те, і те включено в ціну пакета. Цей посібник пояснює, що відбувається, коли 12 місяців закінчуються, чому послуги мають тривати без перерви і скільки коштує продовження.
Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація.
Кому потрібно продовжувати
Будь-яка компанія, правління якої перебуває за межами Естонії і яка купила готову компанію або зареєструвала нову через нас, мусить продовжити обидві послуги після закінчення перших 12 місяців — вимога не зникає через те, що компанії вже рік. Це однаково стосується холдингової компанії без діяльності й діючої компанії, а також компанії, яка тим часом перевела бухгалтерію деінде: адреса й контактна особа — окремі послуги від усього іншого.
Чому послуги мають тривати
Естонська компанія мусить мати в Естонії адресу, за якою вона доступна. Якщо адреса компанії за кордоном, вона мусить також призначити контактну особу в Естонії, якій можна вручати адресовані компанії документи (§ 24 Закону Естонії про комерційний реєстр). Вимога не закінчується після першого року. Якщо строк контактної особи сплив і нову не призначено, реєстратор може вимагати її призначення і, якщо компанія цього не зробить, зрештою виключити її з реєстру. Усе правове підґрунтя — у посібнику юридична адреса й контактна особа в Естонії.
Що входить у продовження
- юридична адреса в Естонії на наступні 12 місяців;
- послуга ліцензованої контактної особи на наступні 12 місяців;
- отримання офіційної пошти й повідомлення вам електронною поштою.
Скільки це коштує
- Для компанії, купленої в нас або зареєстрованої нами: продовження адреси й контактної особи, €350 / рік.
- Для будь-якої іншої компанії: адреса й контактна особа разом, €350 / рік.
- У разі окремого замовлення це дві послуги: юридична адреса (€250 / рік) і контактна особа (€200 / рік).
Як продовжити
- До закінчення 12 місяців ми нагадуємо вам електронною поштою.
- Ви замовляєте продовження у формі замовлення або просто відповідаєте на нагадування.
- Ми письмово підтверджуємо продовження й новий строк; якщо адреса й контактна особа лишаються тими самими, зміна в реєстрі не потрібна.
Що відбувається, якщо строк сплив
Якщо продовження не замовлено до закінчення строку і компанія не має іншої контактної особи чи адреси в Естонії, після закінчення договору ми складаємо із себе обов’язки контактної особи, як дозволяє закон, і реєстратор може розпочати провадження щодо компанії через її відсутність. Відновити контактну особу після спливу строку все ще можна, але це означає новий запис у реєстрі, а не просте продовження, і офіційний лист, надісланий за цей час, міг лишитися без відповіді. Своєчасне продовження дає змогу уникнути обох проблем.
Поширені помилки
- Вважати перші 12 місяців разовою вимогою. Адреса й контактна особа потрібні доти, доки компанія ними користується, а не лише першого року: контактну особу вносять до реєстру на строк, і після закінчення строку дані вилучаються автоматично (§ 24 Закону про комерційний реєстр).
- Залишити нагадування без відповіді. Оскільки послуга й запис у реєстрі — різні речі, ніщо в самому реєстрі не попереджає компанію, що строк спливає, — нагадування є єдиним сигналом.
- Змінити надавача, не розрахувавши момент переходу. Якщо компанія переводить адресу й контактну особу до іншого надавача, зміну треба внести до реєстру до — а не після — закінчення попереднього строку, щоб не виникло перерви без чинної контактної особи.
Що не входить у ціну
Пересилання паперової пошти за кордон, бухгалтерський облік і річний звіт, а також державне мито за зміну в реєстрі, якщо ви переходите до іншого надавача.
Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування відбувається електронною поштою.
Замовити продовження Ціни Посібник англійською
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Часті запитання
Чи входять у продовження і адреса, і контактна особа?
Так. Продовження продовжує і юридичну адресу в Естонії, і ліцензовану контактну особу на наступні 12 місяців за спільною ціною, нижчою, ніж у разі замовлення двох послуг окремо.
Що буде, якщо не продовжити адресу й контактну особу?
Контактну особу вносять до реєстру на строк; після закінчення строку дані вилучаються з реєстру автоматично (§ 24 Закону про комерційний реєстр). Компанія, адреса якої за кордоном, мусить мати контактну особу: без неї реєстратор установлює строк із попередженням і потім може виключити компанію з реєстру (§ 62). Ми нагадуємо вам до закінчення строку.
Джерело: Закон Естонії про комерційний реєстр (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.