Продължаване на адреса и лицето за контакт

Всяка готова фирма и всяко ново дружество от нас има за първите 12 месеца регистриран адрес в Естония и лицензирано лице за контакт — и двете са включени в цената на пакета. Това ръководство обяснява какво се случва, когато изтекат 12-те месеца, защо услугите трябва да продължат без прекъсване и колко струва продължаването.

Ръководството е обща информация, а не правна консултация.

Кой трябва да продължи услугите

Всяко дружество, чийто управителен съвет се намира извън Естония и което е закупило готова фирма или е учредило ново дружество чрез нас, трябва да продължи двете услуги след изтичането на първите 12 месеца — изискването не отпада само защото дружеството вече е на една година. Това важи еднакво за недействащ холдинг и за действащо дружество, както и за дружество, което междувременно е преместило счетоводството си на друго място: адресът и лицето за контакт са услуги, отделни от всичко останало.

Защо услугите трябва да продължат

Естонското дружество трябва да има адрес в Естония, на който е достъпно. Ако адресът на дружеството е в чужбина, то трябва освен това да посочи лице за контакт в Естония, на което могат да се доставят документи, адресирани до дружеството (Закон за търговския регистър § 24). Изискването не отпада след първата година. Ако мандатът на лицето за контакт изтече и не бъде посочено ново, регистърният съд може да изиска посочването му, а ако дружеството не изпълни това, то може накрая да бъде заличено от регистъра. Пълната правна обосновка е обяснена в ръководството регистриран адрес и лице за контакт в Естония.

Какво включва продължаването

• регистрирания адрес в Естония за следващите 12 месеца;
• лицензираното лице за контакт за следващите 12 месеца;
• приемане на официална поща и уведомяване по имейл.

Колко струва

• За дружество, закупено от нас или учредено от нас: продължаване на адреса и лицето за контакт, €350 / година.
• За всяко друго дружество: адрес и лице за контакт заедно, €350 / година.
• Поръчани поотделно, двете услуги са регистрираният адрес (€250 / година) и лицето за контакт (€200 / година).

Как да продължите

1. Преди изтичането на 12-те месеца Ви напомняме по имейл.
2. Поръчвате продължаването във формуляра за поръчка или просто отговаряте на напомнянето.
3. Потвърждаваме продължаването и новия срок писмено; ако адресът и лицето за контакт остават същите, не е необходима промяна в регистъра.

Какво се случва, ако срокът изтече

Ако продължаването не бъде поръчано преди края на срока и дружеството няма друго лице за контакт или адрес в Естония, при изтичането на договора ние освобождаваме длъжността лице за контакт, както позволява закона, а регистърният съд може да започне производство срещу дружеството, защото няма такова. Ново посочване на лице за контакт след изтичането остава възможно, но означава ново вписване в регистъра вместо обикновено продължение, а официално писмо, изпратено междувременно, може да е останало без отговор. Своевременното продължаване избягва и двата проблема.

Често срещани грешки

• Смятане на първите 12 месеца за еднократно изискване. Адресът и лицето за контакт са необходими, докато дружеството ги използва, не само през първата година: лицето за контакт се вписва в регистъра за определен срок, а в края на срока данните се заличават автоматично (Закон за търговския регистър § 24).
• Оставяне на напомнящия имейл без отговор. Тъй като услугата и вписването в регистъра са две различни неща, нищо в самия регистър не предупреждава дружеството, че срокът изтича — напомнянето е единственият сигнал.
• Смяна на доставчика, без да се уговори преходът. Ако дружество премести адреса и лицето за контакт при друг доставчик, промяната трябва да бъде вписана в регистъра преди — не след — края на стария срок, за да не се образува празнина без валидно лице за контакт.

Какво не е включено

Препращането на хартиена поща в чужбина, счетоводството и годишния отчет, както и държавната такса за вписване на промяна в регистъра, ако смените доставчика.

Всички цени са без ДДС. Цялата комуникация се осъществява по имейл.

Поръчайте продължаване Цени Обяснение на английски

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Често задавани въпроси

Източник: естонският Закон за търговския регистър (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Обща информация, а не правна или данъчна консултация.