Renovar el domicilio y la persona de contacto

Cada sociedad ya constituida y cada nueva sociedad nuestra tiene, durante los primeros 12 meses, un domicilio social en Estonia y una persona de contacto autorizada; ambos están incluidos en el precio del paquete. Esta guía explica qué ocurre cuando terminan los 12 meses, por qué los servicios deben continuar sin interrupción y cuánto cuesta la renovación.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.

Quién debe renovar

Toda sociedad cuyo consejo de administración se encuentre fuera de Estonia y que haya comprado una sociedad ya constituida o constituido una nueva a través de nosotros debe renovar ambos servicios al cabo de los primeros 12 meses; el requisito no desaparece porque la sociedad tenga ya un año. Esto se aplica por igual a una holding inactiva y a una sociedad activa, así como a una sociedad que entretanto haya llevado su contabilidad a otra parte: el domicilio y la persona de contacto son servicios independientes de todo lo demás.

Por qué los servicios deben continuar

Una sociedad estonia debe tener en Estonia una dirección en la que se la pueda localizar. Si la dirección de la sociedad está en el extranjero, debe además designar una persona de contacto en Estonia a la que puedan notificarse los documentos dirigidos a la sociedad (ley del registro mercantil, § 24). El requisito no termina después del primer año. Si vence el mandato de la persona de contacto y no se designa una nueva, el tribunal del registro puede exigir la designación y, si la sociedad no cumple, acabar dándola de baja del registro. El contexto jurídico completo se explica en la guía domicilio social y persona de contacto en Estonia.

Qué incluye la renovación

• el domicilio social en Estonia durante los 12 meses siguientes;
• la persona de contacto autorizada durante los 12 meses siguientes;
• la recepción del correo oficial y el aviso por correo electrónico.

Cuánto cuesta

• Para una sociedad comprada o constituida con nosotros: renovación del domicilio y la persona de contacto, €350 / año.
• Para cualquier otra sociedad: domicilio y persona de contacto juntos, €350 / año.
• Pedidos por separado, los dos servicios son el domicilio social (€250 / año) y la persona de contacto (€200 / año).

Cómo renovar

1. Antes de que terminen los 12 meses, le enviamos un recordatorio por correo electrónico.
2. Usted pide la renovación en el formulario de pedido o simplemente responde al recordatorio.
3. Confirmamos por escrito la renovación y el nuevo período; si el domicilio y la persona de contacto no cambian, no hace falta ninguna modificación registral.

Qué ocurre si el período vence

Si la renovación no se pide antes del final del período y la sociedad no tiene otra persona de contacto ni otro domicilio en Estonia, al terminar el contrato renunciamos al cargo de persona de contacto, como permite la ley, y el tribunal del registro puede iniciar un procedimiento contra la sociedad por no tenerla. Volver a designar una persona de contacto después del vencimiento sigue siendo posible, pero supone una nueva inscripción en el registro en lugar de una simple continuación, y una comunicación oficial enviada entretanto puede haber quedado sin respuesta. Renovar a tiempo evita ambos problemas.

Errores frecuentes

• Considerar los primeros 12 meses un requisito único. El domicilio y la persona de contacto se necesitan mientras la sociedad los utilice, no solo el primer año: la persona de contacto se inscribe en el registro por un período, y al final del período los datos se eliminan automáticamente (ley del registro mercantil, § 24).
• Dejar sin respuesta el correo de recordatorio. Como el servicio y la inscripción registral son dos cosas distintas, nada en el propio registro avisa a la sociedad de que el período vence: el recordatorio es la única señal.
• Cambiar de proveedor sin programar la transición. Si una sociedad traslada su domicilio y su persona de contacto a otro proveedor, el cambio debe inscribirse en el registro antes, y no después, del final del período anterior, para que no quede un intervalo sin persona de contacto válida.

Qué no está incluido

El reenvío del correo en papel al extranjero, la contabilidad y el informe anual, así como una tasa estatal por una modificación registral si cambia de proveedor.

Todos los precios son sin IVA. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Pedir la renovación Precios Instrucciones en inglés

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Preguntas frecuentes

Fuente: ley estonia del registro mercantil (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.