دليل · تمديد
تمديد العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال
ما يحدث عند انتهاء الأشهر الـ12 الأولى، ولماذا يجب أن تستمر الخدمات دون انقطاع، وتكلفة التمديد.
هذه الصفحة بلغات أخرى: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · 繁體中文 · 简体中文 · Български · Română · Français · Nederlands · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México)
موجز
ما يحدث عند انتهاء الأشهر الـ12 الأولى، ولماذا يجب أن تستمر الخدمات دون انقطاع، وتكلفة التمديد. كل شركة جاهزة وكل شركة جديدة من شركاتنا لديها، خلال الأشهر الـ12 الأولى، عنوان مسجل في إستونيا وشخص مسؤول عن الاتصال مرخَّص — وكلاهما مشمول في سعر الباقة. يوضح هذا الدليل ما يحدث عند انتهاء الأشهر الـ12، ولماذا يجب أن تستمر الخدمات دون انقطاع، وتكلفة التمديد.
كل شركة جاهزة وكل شركة جديدة من شركاتنا لديها، خلال الأشهر الـ12 الأولى، عنوان مسجل في إستونيا وشخص مسؤول عن الاتصال مرخَّص — وكلاهما مشمول في سعر الباقة. يوضح هذا الدليل ما يحدث عند انتهاء الأشهر الـ12، ولماذا يجب أن تستمر الخدمات دون انقطاع، وتكلفة التمديد.
هذا الدليل معلومات عامة، ولا يُعَدّ استشارة قانونية.
من يجب عليه التمديد
كل شركة يقع مجلس إدارتها خارج إستونيا واشترت شركة جاهزة أو أسست شركة جديدة من خلالنا يجب أن تمدّد الخدمتين عند انتهاء الأشهر الـ12 الأولى — ولا يسقط هذا الشرط لأن الشركة أصبحت الآن عمرها سنة. وينطبق ذلك بالتساوي على شركة قابضة خامدة وعلى شركة ناشطة، وعلى شركة نقلت محاسبتها إلى مكان آخر منذ ذلك الحين: العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال خدمتان منفصلتان عن كل شيء آخر.
لماذا يجب أن تستمر الخدمات
يجب أن يكون للشركة الإستونية عنوان في إستونيا يمكن الوصول إليها من خلاله. وإذا كان عنوان الشركة في الخارج، يجب عليها أيضًا تعيين شخص مسؤول عن الاتصال في إستونيا، يمكن تسليمه المستندات الموجَّهة إلى الشركة (قانون السجل التجاري § 24). ولا ينتهي هذا الشرط بعد السنة الأولى. وإذا انتهت مدة الشخص المسؤول عن الاتصال ولم يُعيَّن شخص جديد، يجوز لمحكمة السجل أن تطلب التعيين، ويمكنها في النهاية حذف الشركة من السجل إذا لم تمتثل. ويوضح الدليل العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال في إستونيا الخلفية القانونية الكاملة.
ما يشمله التمديد
- العنوان المسجل في إستونيا للأشهر الـ12 القادمة؛
- الشخص المسؤول عن الاتصال المرخَّص للأشهر الـ12 القادمة؛
- استلام البريد الرسمي والإشعار به بالبريد الإلكتروني.
التكلفة
- لشركة اشتريتموها منا أو أسستموها من خلالنا: تمديد العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال، €350 / سنة.
- لأي شركة أخرى: العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال معًا، €350 / سنة.
- عند طلبهما بشكل مستقل، الخدمتان هما العنوان المسجل (€250 / سنة) والشخص المسؤول عن الاتصال (€200 / سنة).
كيف تُمدّدون
- قبل انتهاء الأشهر الـ12، نذكّركم بالبريد الإلكتروني.
- تطلبون التمديد في نموذج الطلب أو تردّون ببساطة على التذكير.
- نؤكد التمديد والمدة الجديدة كتابيًا؛ وإذا بقي العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال كما هما، فلا حاجة لأي تغيير في السجل.
ما يحدث عند انتهاء المدة
إذا لم يُطلَب التمديد قبل انتهاء المدة، ولم يكن للشركة شخص مسؤول عن اتصال أو عنوان آخر في إستونيا، فسننهي مهمة الشخص المسؤول عن الاتصال عند انتهاء العقد، كما يسمح القانون، ويجوز لمحكمة السجل أن تبدأ إجراءً ضد الشركة لعدم وجود شخص مسؤول عن الاتصال لديها. ويبقى تعيين شخص مسؤول عن الاتصال من جديد بعد الانتهاء ممكنًا، لكنه يعني قيدًا جديدًا في السجل لا مجرد استمرار بسيط، وقد يبقى أي خطاب رسمي أُرسِل في تلك الفترة دون رد. والتمديد في الوقت المناسب يتجنّب كلتا المشكلتين.
أخطاء شائعة
- اعتبار الأشهر الـ12 الأولى شرطًا يُستوفى مرة واحدة فقط. يبقى العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال مطلوبين طوال استخدام الشركة لهما، لا في السنة الأولى فقط: يُسجَّل الشخص المسؤول عن الاتصال في السجل لمدة محددة، وفي نهايتها تُحذَف البيانات تلقائيًا (قانون السجل التجاري § 24).
- عدم الرد على رسالة التذكير بالبريد الإلكتروني. لأن الخدمة والقيد في السجل أمران مختلفان، لا شيء في السجل نفسه يحذّر الشركة من انتهاء المدة — فالتذكير هو الإشارة الوحيدة.
- تغيير مزوّد الخدمة دون تحديد موعد للانتقال. إذا نقلت شركة عنوانها وشخصها المسؤول عن الاتصال إلى مزوّد خدمة آخر، يجب تسجيل التغيير في السجل قبل — لا بعد — انتهاء المدة القديمة، حتى لا تنشأ فترة فجوة دون شخص مسؤول عن اتصال سار.
ما لا يشمله السعر
إعادة توجيه البريد الورقي إلى الخارج، والمحاسبة والتقرير السنوي، وكذلك الرسم الحكومي لقيد تغيير في السجل إذا انتقلتم إلى مزوّد خدمة آخر.
الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. تتم كل المراسلات بالبريد الإلكتروني.
طلب التمديد الأسعار الشرح بالإنجليزية
لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.
الأسئلة الشائعة
هل يشمل التمديد العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال معًا؟
نعم. يُواصِل التمديد العنوان المسجل في إستونيا والشخص المسؤول عن الاتصال المرخَّص معًا للأشهر الـ12 القادمة، بسعر مشترك أقل من طلب الخدمتين بشكل مستقل.
ماذا يحدث إذا لم أُمدّد العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال؟
يُسجَّل الشخص المسؤول عن الاتصال في السجل لمدة محددة؛ وعند انتهائها، تُحذَف البيانات تلقائيًا من السجل (قانون السجل التجاري § 24). ويجب أن يكون لدى الشركة التي يقع عنوانها في الخارج شخص مسؤول عن الاتصال: فبدونه، تحدد محكمة السجل أجلًا مع إنذار، ويمكنها بعد ذلك حذف الشركة من السجل (§ 62). ونذكّركم قبل انتهاء المدة.
المصدر: قانون السجل التجاري الإستوني (äriregistri seadus)، Riigi Teataja. معلومات عامة، ولا تُعَدّ استشارة قانونية أو ضريبية.