Adreses un kontaktpersonas pagarināšana

Katram mūsu gatavajam uzņēmumam un katram jaunam uzņēmumam pirmos 12 mēnešus ir juridiskā adrese Igaunijā un licencēta kontaktpersona — abas ir iekļautas paketes cenā. Šī rokasgrāmata skaidro, kas notiek, kad 12 mēneši beidzas, kāpēc pakalpojumiem jāturpinās bez pārtraukuma un cik maksā pagarinājums.

Rokasgrāmata ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.

Kam jāpagarina

Katram uzņēmumam, kura valde atrodas ārpus Igaunijas un kas ar mūsu starpniecību iegādājies gatavu uzņēmumu vai dibinājis jaunu, pēc pirmo 12 mēnešu beigām jāpagarina abi pakalpojumi — prasība nezūd tāpēc, ka uzņēmumam tagad ir gads. Tas vienlīdz attiecas uz neaktīvu holdingu un uz darbojošos uzņēmumu, kā arī uz uzņēmumu, kas pa to laiku pārcēlis grāmatvedību citur: adrese un kontaktpersona ir pakalpojumi, kas ir nošķirti no visa pārējā.

Kāpēc pakalpojumiem jāturpinās

Igaunijas uzņēmumam Igaunijā jābūt adresei, kurā ar to var sazināties. Ja uzņēmuma adrese atrodas ārvalstīs, tam turklāt jānorīko kontaktpersona Igaunijā, kurai var izsniegt uzņēmumam adresētus dokumentus (Komercreģistra likums, § 24). Prasība nebeidzas pēc pirmā gada. Ja kontaktpersonas pilnvaru termiņš beidzas un jauna netiek norīkota, reģistra tiesa var pieprasīt norīkošanu un, ja uzņēmums to neizpilda, galu galā izslēgt uzņēmumu no reģistra. Pilnu juridisko kontekstu skaidro rokasgrāmata juridiskā adrese un kontaktpersona Igaunijā.

Ko ietver pagarinājums

• juridisko adresi Igaunijā nākamajiem 12 mēnešiem;
• licencētu kontaktpersonu nākamajiem 12 mēnešiem;
• oficiālā pasta saņemšanu un paziņojumu pa e-pastu.

Cik tas maksā

• Uzņēmumam, kas iegādāts pie mums vai mūsu dibināts: adreses un kontaktpersonas pagarinājums, €350 / gadā.
• Jebkuram citam uzņēmumam: adrese un kontaktpersona kopā, €350 / gadā.
• Pasūtīti atsevišķi, abi pakalpojumi ir juridiskā adrese (€250 / gadā) un kontaktpersona (€200 / gadā).

Kā pagarināt

1. Pirms 12 mēnešu beigām mēs jums atgādinām pa e-pastu.
2. Jūs pasūtāt pagarinājumu pasūtījuma veidlapā vai vienkārši atbildat uz atgādinājumu.
3. Mēs rakstiski apstiprinām pagarinājumu un jauno termiņu; ja adrese un kontaktpersona paliek tās pašas, izmaiņas reģistrā nav vajadzīgas.

Kas notiek, kad termiņš beidzas

Ja pagarinājums netiek pasūtīts pirms termiņa beigām un uzņēmumam nav citas kontaktpersonas vai adreses Igaunijā, līguma beigās mēs atkāpjamies no kontaktpersonas amata, kā to atļauj likums, un reģistra tiesa var uzsākt procesu pret uzņēmumu, jo tam tādas nav. Atjaunot kontaktpersonu pēc termiņa beigām joprojām ir iespējams, taču tas nozīmē jaunu ierakstu reģistrā, nevis vienkāršu turpinājumu, un pa to laiku nosūtīta oficiāla vēstule, iespējams, palikusi bez atbildes. Savlaicīga pagarināšana novērš abas problēmas.

Biežas kļūdas

• Uzskatīt pirmos 12 mēnešus par vienreizēju prasību. Adrese un kontaktpersona ir vajadzīgas tik ilgi, kamēr uzņēmums tās izmanto, nevis tikai pirmajā gadā: kontaktpersonu ieraksta reģistrā uz termiņu, un termiņa beigās dati tiek automātiski dzēsti (Komercreģistra likums, § 24).
• Atstāt atgādinājuma e-pastu bez atbildes. Tā kā pakalpojums un ieraksts reģistrā ir divas dažādas lietas, nekas pašā reģistrā nebrīdina uzņēmumu, ka termiņš beidzas — atgādinājums ir vienīgais signāls.
• Mainīt pakalpojuma sniedzēju, neplānojot pāreju. Ja uzņēmums pārceļ adresi un kontaktpersonu pie cita pakalpojuma sniedzēja, izmaiņas reģistrā jāieraksta pirms — nevis pēc — vecā termiņa beigām, lai nerastos pārtraukums bez derīgas kontaktpersonas.

Kas nav iekļauts

Papīra pasta pārsūtīšana uz ārvalstīm, grāmatvedība un gada pārskats, kā arī valsts nodeva par izmaiņām reģistrā, ja pārejat pie cita pakalpojuma sniedzēja.

Visas cenas ir norādītas bez PVN. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Pasūtīt pagarinājumu Cenas Pamācība angļu valodā

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Avots: Igaunijas Komercreģistra likums (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Vispārīga informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija.