Kurz gesagt
Was geschieht, wenn die ersten 12 Monate enden, warum die Leistungen lückenlos weiterlaufen müssen und was die Verlängerung kostet. Jede Vorratsgesellschaft und jede neue Gesellschaft von uns hat für die ersten 12 Monate eine eingetragene Adresse in Estland und eine lizenzierte Kontaktperson — beides ist im Paketpreis enthalten. Dieser Leitfaden erklärt, was geschieht, wenn die 12 Monate enden, warum die Leistungen lückenlos weiterlaufen müssen und was die Verlängerung kostet.
Jede Vorratsgesellschaft und jede neue Gesellschaft von uns hat für die ersten 12 Monate eine eingetragene Adresse in Estland und eine lizenzierte Kontaktperson — beides ist im Paketpreis enthalten. Dieser Leitfaden erklärt, was geschieht, wenn die 12 Monate enden, warum die Leistungen lückenlos weiterlaufen müssen und was die Verlängerung kostet.
Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wer verlängern muss
Jede Gesellschaft, deren Vorstand außerhalb Estlands sitzt und die über uns eine Vorratsgesellschaft gekauft oder eine neue gegründet hat, muss beide Leistungen nach Ablauf der ersten 12 Monate verlängern — die Anforderung entfällt nicht, weil die Gesellschaft nun ein Jahr alt ist. Das gilt gleichermaßen für eine ruhende Holding und für eine tätige Gesellschaft sowie für eine Gesellschaft, die ihre Buchhaltung inzwischen anderswohin verlegt hat: Adresse und Kontaktperson sind von allem anderen getrennte Leistungen.
Warum die Leistungen weiterlaufen müssen
Eine estnische Gesellschaft muss in Estland eine Adresse haben, unter der sie erreichbar ist. Liegt die Adresse der Gesellschaft im Ausland, muss sie außerdem eine Kontaktperson in Estland benennen, der an die Gesellschaft gerichtete Dokumente zugestellt werden können (Handelsregistergesetz § 24). Die Anforderung endet nicht nach dem ersten Jahr. Läuft die Amtszeit der Kontaktperson ab und wird keine neue benannt, kann das Registergericht die Benennung verlangen und die Gesellschaft, wenn sie dem nicht nachkommt, am Ende aus dem Register löschen. Den vollständigen rechtlichen Hintergrund erklärt der Leitfaden eingetragene Adresse und Kontaktperson in Estland.
Was die Verlängerung umfasst
- die eingetragene Adresse in Estland für die nächsten 12 Monate;
- die lizenzierte Kontaktperson für die nächsten 12 Monate;
- Entgegennahme amtlicher Post und Benachrichtigung per E-Mail.
Was sie kostet
- Für eine bei uns gekaufte oder von uns gegründete Gesellschaft: Verlängerung von Adresse und Kontaktperson, €350 / Jahr.
- Für jede andere Gesellschaft: Adresse und Kontaktperson zusammen, €350 / Jahr.
- Getrennt bestellt sind die beiden Leistungen die eingetragene Adresse (€250 / Jahr) und die Kontaktperson (€200 / Jahr).
So verlängern Sie
- Bevor die 12 Monate enden, erinnern wir Sie per E-Mail.
- Sie bestellen die Verlängerung im Bestellformular oder antworten einfach auf die Erinnerung.
- Wir bestätigen die Verlängerung und die neue Laufzeit schriftlich; bleiben Adresse und Kontaktperson gleich, ist keine Registeränderung nötig.
Was geschieht, wenn die Laufzeit abläuft
Wird die Verlängerung nicht vor Ende der Laufzeit bestellt und hat die Gesellschaft keine andere Kontaktperson oder Adresse in Estland, legen wir mit Vertragsende das Amt der Kontaktperson nieder, wie es das Gesetz erlaubt, und das Registergericht kann ein Verfahren gegen die Gesellschaft einleiten, weil sie keine hat. Eine Kontaktperson nach Ablauf wieder einzusetzen ist weiterhin möglich, bedeutet aber eine neue Registereintragung statt einer einfachen Fortsetzung, und ein in der Zwischenzeit versandtes amtliches Schreiben ist möglicherweise unbeantwortet geblieben. Rechtzeitiges Verlängern vermeidet beide Probleme.
Häufige Fehler
- Die ersten 12 Monate für eine einmalige Anforderung halten. Adresse und Kontaktperson werden so lange gebraucht, wie die Gesellschaft sie nutzt, nicht nur im ersten Jahr: Die Kontaktperson wird für eine Laufzeit in das Register eingetragen, und am Ende der Laufzeit werden die Daten automatisch gelöscht (Handelsregistergesetz § 24).
- Die Erinnerungs-E-Mail unbeantwortet lassen. Weil die Leistung und die Registereintragung zwei verschiedene Dinge sind, warnt im Register selbst nichts die Gesellschaft, dass die Laufzeit abläuft — die Erinnerung ist das einzige Signal.
- Den Dienstleister wechseln, ohne den Übergang zu terminieren. Verlegt eine Gesellschaft Adresse und Kontaktperson zu einem anderen Dienstleister, muss die Änderung vor — nicht nach — dem Ende der alten Laufzeit in das Register eingetragen werden, damit keine Lücke ohne gültige Kontaktperson entsteht.
Was nicht enthalten ist
Die Weiterleitung von Papierpost ins Ausland, Buchhaltung und Jahresbericht sowie eine Staatsgebühr für eine Registeränderung, falls Sie zu einem anderen Dienstleister wechseln.
Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.
Verlängerung bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Häufige Fragen
Umfasst die Verlängerung sowohl die Adresse als auch die Kontaktperson?
Ja. Die Verlängerung führt sowohl die eingetragene Adresse in Estland als auch die lizenzierte Kontaktperson für die nächsten 12 Monate fort, zu einem gemeinsamen Preis, der niedriger ist als die getrennte Bestellung beider Leistungen.
Was geschieht, wenn ich Adresse und Kontaktperson nicht verlängere?
Eine Kontaktperson wird für eine Laufzeit in das Register eingetragen; endet die Laufzeit, werden die Daten automatisch aus dem Register gelöscht (Handelsregistergesetz § 24). Eine Gesellschaft, deren Adresse im Ausland liegt, muss eine Kontaktperson haben: Ohne sie setzt das Registergericht eine Frist mit Verwarnung und kann die Gesellschaft danach aus dem Register löschen (§ 62). Wir erinnern Sie vor dem Ende der Laufzeit.
Quelle: estnisches Handelsregistergesetz (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.