Lühidalt
Mis juhtub, kui esimesed 12 kuud lõpevad, miks teenused peavad jätkuma vaheajata ja mis pikendamine maksab. Iga meilt ostetud valmisfirma ja iga meie asutatud uue firmaga kaasneb esimeseks 12 kuuks juriidiline aadress Eestis ja tegevusloaga kontaktisik — mõlemad on paketi hinna sees. See juhend selgitab, mis juhtub, kui 12 kuud lõpevad, miks teenused peavad jätkuma vaheajata ja mis pikendamine maksab.
Iga meilt ostetud valmisfirma ja iga meie asutatud uue firmaga kaasneb esimeseks 12 kuuks juriidiline aadress Eestis ja tegevusloaga kontaktisik — mõlemad on paketi hinna sees. See juhend selgitab, mis juhtub, kui 12 kuud lõpevad, miks teenused peavad jätkuma vaheajata ja mis pikendamine maksab.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine.
Kes peab pikendama
Iga äriühing, kelle juhatus asub väljaspool Eestit ja kes ostis valmisfirma või asutas uue firma meie kaudu, peab pärast esimese 12 kuu lõppu pikendama mõlemat teenust — nõue ei kao seetõttu, et firma on nüüd aasta vana. See kehtib võrdselt tegevuseta valdusühingu ja tegutseva äriühingu kohta ning ka äriühingu kohta, kes on vahepeal viinud raamatupidamise mujale: aadress ja kontaktisik on kõigest muust eraldi teenused.
Miks teenused peavad jätkuma
Eesti äriühingul peab olema Eestis aadress, kus ta on kättesaadav. Kui äriühingu aadress on välisriigis, peab ta määrama ka kontaktisiku Eestis, kellele saab kätte toimetada äriühingule suunatud dokumente (äriregistri seaduse § 24). Nõue ei lõpe pärast esimest aastat. Kui kontaktisiku tähtaeg möödub ja uut ei määrata, võib registripidaja nõuda kontaktisiku määramist ja, kui äriühing seda ei tee, lõpuks äriühingu registrist kustutada. Kogu õiguslik taust on juhendis juriidiline aadress ja kontaktisik Eestis.
Mida pikendamine sisaldab
- juriidiline aadress Eestis järgmiseks 12 kuuks;
- tegevusloaga kontaktisiku teenus järgmiseks 12 kuuks;
- ametliku posti vastuvõtmine ja teade teile e-postiga.
Mis see maksab
- Meilt ostetud või meie asutatud firmale: aadressi ja kontaktisiku pikendamine, €350 / aasta.
- Igale teisele äriühingule: aadress ja kontaktisik koos, €350 / aasta.
- Eraldi tellides on need kaks teenust juriidiline aadress (€250 / aasta) ja kontaktisik (€200 / aasta).
Kuidas pikendada
- Enne 12 kuu lõppu tuletame teile e-kirjaga meelde.
- Tellite pikendamise tellimusvormis või lihtsalt vastate meeldetuletusele.
- Kinnitame pikendamise ja uue tähtaja kirjalikult; kui aadress ja kontaktisik jäävad samaks, ei ole registrimuudatust vaja.
Mis juhtub, kui tähtaeg möödub
Kui pikendamist ei tellita enne tähtaja lõppu ja äriühingul ei ole Eestis muud kontaktisikut ega aadressi, astume lepingu lõppedes kontaktisiku kohalt tagasi, nagu seadus lubab, ning registripidaja võib alustada äriühingu suhtes menetlust kontaktisiku puudumise tõttu. Kontaktisiku taastamine pärast tähtaja möödumist on endiselt võimalik, kuid see tähendab uut registrikannet, mitte lihtsat jätkamist, ja vahepeal saadetud ametlik kiri võis jääda vastuseta. Õigeaegne pikendamine väldib mõlemat probleemi.
Levinud vead
- Arvamus, et esimesed 12 kuud on ühekordne nõue. Aadressi ja kontaktisikut on vaja nii kaua, kui äriühing neid kasutab, mitte ainult esimesel aastal: kontaktisik kantakse registrisse tähtajaga ja tähtaja lõppedes kustutatakse andmed automaatselt (äriregistri seaduse § 24).
- Meeldetuletusele vastamata jätmine. Kuna teenus ja registrikanne on kaks eri asja, ei hoiata registris miski äriühingut, et tähtaeg on lõppemas — meeldetuletus on ainus märguanne.
- Teenusepakkuja vahetamine ilma üleminekut ajastamata. Kui äriühing viib aadressi ja kontaktisiku teise teenusepakkuja juurde, tuleb muudatus kanda registrisse enne — mitte pärast — vana tähtaja lõppu, et ei tekiks vahet ilma kehtiva kontaktisikuta.
Mida hind ei sisalda
Paberposti edastamist välismaale, raamatupidamist ja majandusaasta aruannet ega registrimuudatuse riigilõivu, kui lähete teise teenusepakkuja juurde.
Hinnad on käibemaksuta. Kogu suhtlus toimub e-posti teel.
Telli pikendamine Hinnakiri Juhend inglise keeles
Korduvad küsimused
Kas pikendamine sisaldab nii aadressi kui ka kontaktisikut?
Jah. Pikendamine jätkab nii juriidilist aadressi Eestis kui ka tegevusloaga kontaktisikut järgmiseks 12 kuuks, ühise hinnaga, mis on madalam kui kahe teenuse eraldi tellimine.
Mis juhtub, kui ma aadressi ja kontaktisikut ei pikenda?
Kontaktisik kantakse registrisse tähtajaga; tähtaja lõppedes kustutatakse andmed registrist automaatselt (äriregistri seaduse § 24). Äriühingul, kelle aadress on välisriigis, peab olema kontaktisik: selle puudumisel määrab registripidaja hoiatusega tähtaja ja võib seejärel äriühingu registrist kustutada (§ 62). Tuletame teile enne tähtaja lõppu meelde.
Allikas: äriregistri seadus (Riigi Teataja). Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.