Forlenge adresse og kontaktperson

Hvert hylleselskap og hvert nytt selskap fra oss har de første 12 månedene en registrert adresse i Estland og en autorisert kontaktperson — begge er inkludert i pakkeprisen. Denne guiden forklarer hva som skjer når de 12 månedene utløper, hvorfor tjenestene må fortsette uten avbrudd og hva forlengelsen koster.

Guiden er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Hvem som må forlenge

Ethvert selskap der styret sitter utenfor Estland, og som gjennom oss har kjøpt et hylleselskap eller stiftet et nytt, må forlenge begge tjenestene når de første 12 månedene har utløpt — kravet faller ikke bort fordi selskapet nå er ett år gammelt. Det gjelder like mye for et sovende holdingselskap som for et aktivt selskap, og for et selskap som siden har flyttet regnskapet sitt et annet sted: adresse og kontaktperson er tjenester som er atskilt fra alt annet.

Hvorfor tjenestene må fortsette

Et estisk selskap må ha en adresse i Estland der det kan nås. Ligger selskapets adresse i utlandet, må det i tillegg utpeke en kontaktperson i Estland som dokumenter rettet til selskapet kan forkynnes for (loven om handelsregisteret, § 24). Kravet opphører ikke etter det første året. Utløper kontaktpersonens funksjonstid og ingen ny utpekes, kan registerretten kreve utpeking og, hvis selskapet ikke etterkommer det, til slutt slette selskapet fra registeret. Den fullstendige juridiske bakgrunnen forklares i guiden registrert adresse og kontaktperson i Estland.

Hva forlengelsen omfatter

• den registrerte adressen i Estland for de neste 12 månedene;
• den autoriserte kontaktpersonen for de neste 12 månedene;
• mottak av offisiell post og varsling per e-post.

Hva den koster

• For et selskap kjøpt hos oss eller stiftet av oss: forlengelse av adresse og kontaktperson, €350 / år.
• For ethvert annet selskap: adresse og kontaktperson samlet, €350 / år.
• Bestilt hver for seg er de to tjenestene den registrerte adressen (€250 / år) og kontaktpersonen (€200 / år).

Slik forlenger du

1. Før de 12 månedene utløper, minner vi deg på det per e-post.
2. Du bestiller forlengelsen i bestillingsskjemaet eller svarer rett og slett på påminnelsen.
3. Vi bekrefter forlengelsen og den nye perioden skriftlig; forblir adresse og kontaktperson de samme, trengs ingen registerendring.

Hva som skjer når perioden utløper

Bestilles ikke forlengelsen før periodens slutt, og selskapet ikke har noen annen kontaktperson eller adresse i Estland, fratrer vi ved avtalens slutt vervet som kontaktperson, slik loven tillater, og registerretten kan innlede en sak mot selskapet fordi det ikke har noen. Å innsette en kontaktperson igjen etter utløpet er fortsatt mulig, men innebærer en ny registrering i stedet for en enkel fortsettelse, og et offisielt brev sendt i mellomtiden kan ha forblitt ubesvart. Å forlenge i tide unngår begge problemene.

Vanlige feil

• Å se de første 12 månedene som et engangskrav. Adresse og kontaktperson trengs så lenge selskapet bruker dem, ikke bare det første året: kontaktpersonen registreres i registeret for en periode, og ved periodens slutt slettes opplysningene automatisk (loven om handelsregisteret, § 24).
• Å la påminnelses-e-posten forbli ubesvart. Fordi tjenesten og registreringen er to forskjellige ting, varsler ingenting i selve registeret selskapet om at perioden utløper — påminnelsen er det eneste signalet.
• Å bytte leverandør uten å planlegge overgangen. Flytter et selskap adressen og kontaktpersonen sin til en annen leverandør, må endringen registreres før — ikke etter — slutten av den gamle perioden, slik at det ikke oppstår et opphold uten gyldig kontaktperson.

Hva som ikke er inkludert

Videresending av papirpost til utlandet, regnskap og årsrapport samt en statsavgift for en registerendring hvis du bytter til en annen leverandør.

Alle priser er eksklusive mva. All kommunikasjon foregår per e-post.

Bestill forlengelse Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Ofte stilte spørsmål

Kilde: den estiske loven om handelsregisteret (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.