Prelungirea adresei și a persoanei de contact

Fiecare societate gata înființată și fiecare societate nouă de la noi are, pentru primele 12 luni, o adresă de sediu social în Estonia și o persoană de contact licențiată — ambele incluse în prețul pachetului. Acest ghid explică ce se întâmplă când se termină cele 12 luni, de ce serviciile trebuie să continue neîntrerupt și cât costă prelungirea.

Ghidul este o informație generală, nu o consultanță juridică.

Cine trebuie să prelungească

Fiecare societate al cărei consiliu de administrație se află în afara Estoniei și care a cumpărat prin noi o societate gata înființată sau a înființat una nouă trebuie să prelungească ambele servicii după expirarea primelor 12 luni — cerința nu dispare pentru că societatea are deja un an. Acest lucru se aplică în egală măsură unui holding inactiv și unei societăți active, precum și unei societăți care și-a mutat de atunci contabilitatea în altă parte: adresa și persoana de contact sunt servicii separate de orice altceva.

De ce trebuie să continue serviciile

O societate estoniană trebuie să aibă o adresă în Estonia la care poate fi contactată. Dacă adresa societății se află în străinătate, aceasta trebuie să desemneze și o persoană de contact în Estonia, căreia îi pot fi predate documentele adresate societății (Legea registrului comercial § 24). Cerința nu se termină după primul an. Dacă mandatul persoanei de contact expiră și nu este desemnată una nouă, instanța de registru poate cere desemnarea, iar dacă societatea nu se conformează, aceasta poate fi în final radiată din registru. Întregul fundal juridic este explicat în ghidul adresa de sediu social și persoana de contact în Estonia.

Ce include prelungirea

• adresa de sediu social în Estonia pentru următoarele 12 luni;
• persoana de contact licențiată pentru următoarele 12 luni;
• primirea corespondenței oficiale și notificarea prin e-mail.

Cât costă

• Pentru o societate cumpărată de la noi sau înființată de noi: prelungirea adresei și a persoanei de contact, €350 / an.
• Pentru orice altă societate: adresa și persoana de contact împreună, €350 / an.
• Comandate separat, cele două servicii sunt adresa de sediu social (€250 / an) și persoana de contact (€200 / an).

Cum prelungiți

1. Înainte de terminarea celor 12 luni, vă reamintim prin e-mail.
2. Comandați prelungirea în formularul de comandă sau pur și simplu răspundeți la memento.
3. Confirmăm în scris prelungirea și noul termen; dacă adresa și persoana de contact rămân aceleași, nu este necesară nicio modificare în registru.

Ce se întâmplă dacă termenul expiră

Dacă prelungirea nu este comandată înainte de terminarea termenului și societatea nu are o altă persoană de contact sau adresă în Estonia, la încheierea contractului renunțăm la funcția de persoană de contact, așa cum permite legea, iar instanța de registru poate iniția o procedură împotriva societății pentru că nu are una. O nouă desemnare a persoanei de contact după expirare rămâne posibilă, dar reprezintă o nouă înscriere în registru, nu o simplă continuare, iar o scrisoare oficială trimisă în acest interval poate rămâne fără răspuns. Prelungirea la timp evită ambele probleme.

Erori frecvente

• A considera primele 12 luni o cerință unică. Adresa și persoana de contact sunt necesare atât timp cât societatea le folosește, nu doar în primul an: persoana de contact este înscrisă în registru pentru un termen, iar la finalul termenului datele sunt șterse automat (Legea registrului comercial § 24).
• A lăsa e-mailul de reamintire fără răspuns. Pentru că serviciul și înscrierea în registru sunt două lucruri diferite, nimic în registrul însuși nu avertizează societatea că termenul expiră — memento-ul este singurul semnal.
• A schimba furnizorul de servicii fără a programa tranziția. Dacă o societate își mută adresa și persoana de contact la un alt furnizor de servicii, modificarea trebuie înscrisă în registru înainte — nu după — încheierea vechiului termen, pentru ca să nu apară un interval fără o persoană de contact valabilă.

Ce nu este inclus

Transmiterea corespondenței pe suport de hârtie în străinătate, contabilitatea și raportul anual, precum și o taxă de stat pentru o modificare în registru, dacă treceți la un alt furnizor de servicii.

Toate prețurile sunt fără TVA. Toată comunicarea are loc prin e-mail.

Comandați prelungirea Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Întrebări frecvente

Sursă: Legea registrului comercial estonian (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.