續期註冊地址及聯絡人

我方的每一間現成公司及每一間新公司，首12個月均備有愛沙尼亞的註冊地址及持牌聯絡人——兩者均已包括在套餐價格內。本指南說明12個月結束後會發生什麼、為何服務必須不間斷持續，以及續期的費用。

本指南僅為一般資訊，並非法律意見。

誰須辦理續期

凡管理委員會位於愛沙尼亞境外、並透過我方購買現成公司或成立新公司的公司，於首12個月屆滿後均須將兩項服務續期——這項要求不會因公司已成立一年而消失。此規定對休止的控股公司及營運中的公司同樣適用，對已將會計轉往別處辦理的公司亦然：地址及聯絡人是與其他一切分開的獨立服務。

為何服務必須持續

愛沙尼亞公司須在愛沙尼亞備有可聯繫的地址。如公司的地址位於境外，則必須另行指定一位身處愛沙尼亞的聯絡人，以便向公司送達的文件可以送交該人（商業登記法 § 24）。這項要求不會在第一年後終止。如聯絡人的任期屆滿而未指定新聯絡人，登記法院可要求作出指定，公司如不遵從，最終可能被從登記冊中剔除。完整的法律背景詳見指南愛沙尼亞的註冊地址及聯絡人。

續期包括什麼

• 未來12個月的愛沙尼亞註冊地址；
• 未來12個月的持牌聯絡人；
• 接收官方郵件並以電郵通知。

費用多少

• 如公司是向我方購買或由我方成立：地址及聯絡人續期，€350 / 年。
• 如屬其他公司：地址及聯絡人合併服務，€350 / 年。
• 分開訂購時，兩項服務分別為註冊地址（€250 / 年）及聯絡人（€200 / 年）。

如何辦理續期

1. 12個月屆滿前，我方會以電郵提醒您。
2. 您可於訂購表格下單辦理續期，或直接回覆提醒電郵即可。
3. 我方會以書面確認續期及新的服務期限；若地址及聯絡人維持不變，則不需要辦理登記變更。

服務期限屆滿後會發生什麼

如在服務期限結束前未訂購續期，且公司在愛沙尼亞並無其他聯絡人或地址，我方將在合約結束時按法律許可卸任聯絡人職務，而登記法院可能因公司沒有聯絡人而對其展開程序。期限屆滿後仍可重新指定聯絡人，但這將屬於新的登記項目，而非簡單的延續，而在此期間送達的官方文件亦可能因而未獲回應。及時辦理續期可避免這兩個問題。

常見錯誤

• 以為首12個月只是一次性要求。 地址及聯絡人在公司使用期間一直需要，並不僅限於第一年：聯絡人是按一段服務期限登記於登記冊的，期限結束後，有關資料會自動被刪除（商業登記法 § 24）。
• 對提醒電郵不作回覆。 由於服務與登記本身是兩件不同的事，登記冊本身並不會警示公司期限即將屆滿——提醒電郵是唯一的訊號。
• 更換服務提供商卻未安排好交接時間。 公司如將地址及聯絡人轉往另一服務提供商，變更須於舊期限結束前——而非之後——登記，以免出現沒有有效聯絡人的空檔期。

不包括什麼

不包括將紙本郵件轉寄境外、會計及年度報告，以及如您轉往另一服務提供商時登記變更所需的國家規費。

所有價格均不含增值稅。所有聯繫均以電郵進行。

訂購續期 價格 英文版說明

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

常見問題

來源：愛沙尼亞商業登記法（äriregistri seadus），Riigi Teataja。一般資訊，並非法律或稅務意見。