Adres ve irtibat kişisini uzatma

Bizim her hazır şirketimiz ve her yeni şirketimiz, ilk 12 ay için Estonya'da kayıtlı bir adrese ve lisanslı bir irtibat kişisine sahiptir — ikisi de paket fiyatına dahildir. Bu kılavuz, 12 ay sona erdiğinde ne olduğunu, hizmetlerin neden kesintisiz devam etmesi gerektiğini ve uzatmanın ne kadar tuttuğunu açıklar.

Bu kılavuz genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.

Kimler uzatmalıdır

Yönetim kurulu Estonya dışında bulunan ve bizim aracılığımızla hazır şirket satın almış veya yeni şirket kurmuş her şirket, ilk 12 ayın bitiminde her iki hizmeti de uzatmalıdır — şirketin artık bir yaşında olması bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz. Bu, faaliyetsiz bir holding için de faal bir şirket için de, muhasebesini bu arada başka bir yere taşımış bir şirket için de aynı şekilde geçerlidir: adres ve irtibat kişisi diğer her şeyden ayrı hizmetlerdir.

Hizmetler neden devam etmelidir

Bir Estonya şirketinin Estonya'da kendisine ulaşılabilecek bir adresi olmalıdır. Şirketin adresi yurt dışındaysa, ayrıca Estonya'da şirkete yönelik belgelerin tebliğ edilebileceği bir irtibat kişisi atamalıdır (Ticaret Sicili Kanunu, § 24). Bu yükümlülük ilk yıldan sonra sona ermez. İrtibat kişisinin görev süresi dolar ve yenisi atanmazsa, sicil mahkemesi atama yapılmasını isteyebilir ve şirket buna uymazsa sonunda şirketi sicilden silebilir. Hukuki arka planın tamamı Estonya'da kayıtlı adres ve irtibat kişisi kılavuzunda açıklanmaktadır.

Uzatma neleri kapsar

• sonraki 12 ay için Estonya'daki kayıtlı adres;
• sonraki 12 ay için lisanslı irtibat kişisi;
• resmî postanın teslim alınması ve e-posta ile bildirim.

Ne kadar tutar

• Bizden satın alınan veya tarafımızdan kurulan bir şirket için: adres ve irtibat kişisinin uzatılması, €350 / yıl.
• Diğer her şirket için: adres ve irtibat kişisi birlikte, €350 / yıl.
• Ayrı ayrı sipariş edildiğinde iki hizmet, kayıtlı adres (€250 / yıl) ve irtibat kişisidir (€200 / yıl).

Nasıl uzatılır

1. 12 ay sona ermeden önce size e-posta ile hatırlatırız.
2. Uzatmayı sipariş formundan sipariş edersiniz veya yalnızca hatırlatmayı yanıtlarsınız.
3. Uzatmayı ve yeni süreyi yazılı olarak onaylarız; adres ve irtibat kişisi aynı kalırsa sicilde değişiklik gerekmez.

Süre dolduğunda ne olur

Uzatma sürenin bitiminden önce sipariş edilmezse ve şirketin Estonya'da başka bir irtibat kişisi veya adresi yoksa, sözleşmenin sona ermesiyle birlikte kanunun izin verdiği şekilde irtibat kişisi görevinden çekiliriz ve sicil mahkemesi, şirketin irtibat kişisi olmadığı için şirket hakkında işlem başlatabilir. Süre dolduktan sonra yeniden irtibat kişisi atamak hâlâ mümkündür, ancak bu basit bir devam yerine yeni bir sicil kaydı anlamına gelir ve bu arada gönderilen resmî bir yazı yanıtsız kalmış olabilir. Zamanında uzatmak her iki sorunu da önler.

Sık yapılan hatalar

• İlk 12 ayı tek seferlik bir yükümlülük sanmak. Adres ve irtibat kişisi yalnızca ilk yıl değil, şirket onları kullandığı sürece gereklidir: irtibat kişisi sicile belirli bir süre için kaydedilir ve sürenin sonunda bilgiler otomatik olarak silinir (Ticaret Sicili Kanunu, § 24).
• Hatırlatma e-postasını yanıtsız bırakmak. Hizmet ve sicil kaydı iki ayrı şey olduğundan, sicilin kendisinde hiçbir şey şirketi sürenin dolmak üzere olduğu konusunda uyarmaz — tek sinyal hatırlatmadır.
• Geçişi planlamadan hizmet sağlayıcıyı değiştirmek. Bir şirket adresini ve irtibat kişisini başka bir hizmet sağlayıcıya taşıyorsa, değişiklik eski sürenin bitiminden sonra değil önce sicile işlenmelidir; böylece geçerli bir irtibat kişisi olmayan bir boşluk oluşmaz.

Neler dahil değildir

Kâğıt postanın yurt dışına iletilmesi, muhasebe ve yıllık rapor ile başka bir hizmet sağlayıcıya geçerseniz sicil değişikliği için devlet harcı.

Tüm fiyatlar KDV hariçtir. Tüm iletişim e-posta ile yürütülür.

Uzatma sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Kaynak: Estonya Ticaret Sicili Kanunu (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Genel bilgi, hukuki veya vergi tavsiyesi değildir.