Renovar a sede e a pessoa de contacto

Cada sociedade pronta a usar e cada nova sociedade constituída por nós tem, durante os primeiros 12 meses, uma sede na Estónia e uma pessoa de contacto autorizada — ambas incluídas no preço do pacote. Este guia explica o que acontece quando terminam os 12 meses, porque é que os serviços têm de continuar sem interrupção e quanto custa a renovação.

Este guia é informação geral, e não aconselhamento jurídico.

Quem tem de renovar

Qualquer sociedade cuja gerência se encontre fora da Estónia e que tenha comprado uma sociedade pronta a usar ou constituído uma nova através de nós tem de renovar ambos os serviços no termo dos primeiros 12 meses — a exigência não desaparece por a sociedade ter agora um ano. Isto aplica-se igualmente a uma holding inativa e a uma sociedade em atividade, bem como a uma sociedade que entretanto passou a contabilidade para outro lado: a sede e a pessoa de contacto são serviços separados de tudo o resto.

Porque é que os serviços têm de continuar

Uma sociedade estónia tem de ter na Estónia um endereço onde possa ser contactada. Se o endereço da sociedade se situar no estrangeiro, tem ainda de designar uma pessoa de contacto na Estónia à qual possam ser notificados os documentos dirigidos à sociedade (lei do registo comercial, § 24). A exigência não termina após o primeiro ano. Se o mandato da pessoa de contacto expirar e não for designada uma nova, o tribunal do registo pode exigir a designação e, se a sociedade não a cumprir, acabar por eliminá-la do registo. O enquadramento jurídico completo é explicado no guia sede e pessoa de contacto na Estónia.

O que inclui a renovação

• a sede na Estónia durante os 12 meses seguintes;
• a pessoa de contacto autorizada durante os 12 meses seguintes;
• a receção do correio oficial e o aviso por e-mail.

Quanto custa

• Para uma sociedade comprada a nós ou constituída por nós: renovação da sede e da pessoa de contacto, €350 / ano.
• Para qualquer outra sociedade: sede e pessoa de contacto em conjunto, €350 / ano.
• Encomendados separadamente, os dois serviços são a sede (€250 / ano) e a pessoa de contacto (€200 / ano).

Como renovar

1. Antes do fim dos 12 meses, enviamos-lhe um lembrete por e-mail.
2. Encomenda a renovação no formulário de encomenda ou simplesmente responde ao lembrete.
3. Confirmamos por escrito a renovação e o novo período; se a sede e a pessoa de contacto se mantiverem, não é necessária qualquer alteração ao registo.

O que acontece quando o período expira

Se a renovação não for encomendada antes do fim do período e a sociedade não tiver outra pessoa de contacto nem outro endereço na Estónia, no fim do contrato renunciamos ao cargo de pessoa de contacto, como a lei permite, e o tribunal do registo pode instaurar um processo contra a sociedade por não ter nenhuma. Repor uma pessoa de contacto após a expiração continua a ser possível, mas implica uma nova inscrição no registo em vez de uma simples continuação, e uma comunicação oficial enviada entretanto pode ter ficado sem resposta. Renovar a tempo evita ambos os problemas.

Erros frequentes

• Considerar os primeiros 12 meses uma exigência pontual. A sede e a pessoa de contacto são necessárias enquanto a sociedade as utilizar, e não apenas no primeiro ano: a pessoa de contacto é inscrita no registo por um período, e no fim do período os dados são eliminados automaticamente (lei do registo comercial, § 24).
• Deixar o e-mail de lembrete sem resposta. Como o serviço e a inscrição no registo são duas coisas diferentes, nada no próprio registo avisa a sociedade de que o período está a expirar — o lembrete é o único sinal.
• Mudar de prestador sem calendarizar a transição. Se uma sociedade transferir a sede e a pessoa de contacto para outro prestador, a alteração tem de ser inscrita no registo antes — e não depois — do fim do período anterior, para que não fique um intervalo sem pessoa de contacto válida.

O que não está incluído

O reencaminhamento do correio em papel para o estrangeiro, a contabilidade e o relatório anual, bem como uma taxa estatal por uma alteração ao registo se mudar para outro prestador.

Todos os preços são sem IVA. Toda a comunicação é feita por e-mail.

Encomendar a renovação Preços Guia em inglês

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Perguntas frequentes

Fonte: lei estónia do registo comercial (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Informação geral, e não aconselhamento jurídico ou fiscal.