Forlæng adresse og kontaktperson

Hvert skuffeselskab og hvert nyt selskab fra os har i de første 12 måneder en registreret adresse i Estland og en autoriseret kontaktperson — begge er inkluderet i pakkeprisen. Denne guide forklarer, hvad der sker, når de 12 måneder udløber, hvorfor ydelserne skal fortsætte uden afbrydelse, og hvad forlængelsen koster.

Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Hvem skal forlænge

Ethvert selskab, hvis ledelse sidder uden for Estland, og som gennem os har købt et skuffeselskab eller stiftet et nyt, skal forlænge begge ydelser, når de første 12 måneder er udløbet — kravet bortfalder ikke, fordi selskabet nu er et år gammelt. Det gælder lige så vel for et hvilende holdingselskab som for et aktivt selskab og for et selskab, der siden har flyttet sin bogføring et andet sted hen: adresse og kontaktperson er ydelser, der er adskilt fra alt andet.

Hvorfor ydelserne skal fortsætte

Et estisk selskab skal have en adresse i Estland, hvor det kan kontaktes. Ligger selskabets adresse i udlandet, skal det desuden udpege en kontaktperson i Estland, som dokumenter rettet til selskabet kan forkyndes for (loven om handelsregistret, § 24). Kravet ophører ikke efter det første år. Udløber kontaktpersonens funktionsperiode, og udpeges der ikke en ny, kan registerretten kræve udpegningen og, hvis selskabet ikke efterkommer det, til sidst slette selskabet af registret. Den fulde juridiske baggrund forklares i guiden registreret adresse og kontaktperson i Estland.

Hvad forlængelsen omfatter

• den registrerede adresse i Estland for de næste 12 måneder;
• den autoriserede kontaktperson for de næste 12 måneder;
• modtagelse af officiel post og besked pr. e-mail.

Hvad den koster

• For et selskab købt hos os eller stiftet af os: forlængelse af adresse og kontaktperson, €350 / år.
• For ethvert andet selskab: adresse og kontaktperson samlet, €350 / år.
• Bestilt hver for sig er de to ydelser den registrerede adresse (€250 / år) og kontaktpersonen (€200 / år).

Sådan forlænger du

1. Før de 12 måneder udløber, minder vi dig om det pr. e-mail.
2. Du bestiller forlængelsen i bestillingsformularen eller svarer blot på påmindelsen.
3. Vi bekræfter forlængelsen og den nye periode skriftligt; forbliver adresse og kontaktperson de samme, er der ikke brug for en registerændring.

Hvad der sker, når perioden udløber

Bestilles forlængelsen ikke før periodens udløb, og har selskabet ingen anden kontaktperson eller adresse i Estland, nedlægger vi ved aftalens ophør hvervet som kontaktperson, som loven tillader, og registerretten kan indlede en sag mod selskabet, fordi det ikke har nogen. Det er stadig muligt at genindsætte en kontaktperson efter udløbet, men det betyder en ny registrering i stedet for en simpel fortsættelse, og et officielt brev sendt i mellemtiden kan være forblevet ubesvaret. Rettidig forlængelse undgår begge problemer.

Almindelige fejl

• At betragte de første 12 måneder som et engangskrav. Adresse og kontaktperson er nødvendige, så længe selskabet bruger dem, ikke kun det første år: kontaktpersonen registreres i registret for en periode, og ved periodens udløb slettes oplysningerne automatisk (loven om handelsregistret, § 24).
• At lade påmindelsesmailen være ubesvaret. Fordi ydelsen og registreringen er to forskellige ting, advarer intet i selve registret selskabet om, at perioden udløber — påmindelsen er det eneste signal.
• At skifte udbyder uden at planlægge overgangen. Flytter et selskab sin adresse og kontaktperson til en anden udbyder, skal ændringen registreres før — ikke efter — udløbet af den gamle periode, så der ikke opstår et hul uden gyldig kontaktperson.

Hvad der ikke er inkluderet

Videresendelse af papirpost til udlandet, bogføring og årsrapport samt en statsafgift for en registerændring, hvis du skifter til en anden udbyder.

Alle priser er ekskl. moms. Al kommunikation foregår pr. e-mail.

Bestil forlængelse Priser Vejledning på engelsk

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Ofte stillede spørgsmål

Kilde: den estiske lov om handelsregistret (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.