Lyhyesti
Velvoitteet, jotka siirtyvät yhtiön mukana uudelle omistajalle, siinä järjestyksessä, jossa niihin kannattaa tarttua. Kun notaari on vahvistanut osuuden luovutuksen, yhtiö on teidän — ja sen velvoitteet myös. Ensimmäisinä viikkoina tarkistatte rekisteritiedot, varmistatte, että yhtiön osoite ja yhteyshenkilö ovat kunnossa, aloitatte kirjanpidon ensimmäisestä liiketapahtumasta ja merkitsette muistiin seuraavan tilinpäätöksen määräajan.
Kun notaari on vahvistanut osuuden luovutuksen, yhtiö on teidän — ja sen velvoitteet myös. Ensimmäisinä viikkoina tarkistatte rekisteritiedot, varmistatte, että yhtiön osoite ja yhteyshenkilö ovat kunnossa, aloitatte kirjanpidon ensimmäisestä liiketapahtumasta ja merkitsette muistiin seuraavan tilinpäätöksen määräajan. Mikään näistä vaiheista ei vaadi matkaa Viroon.
Mitä laki odottaa uudelta omistajalta
- Oikeat rekisteritiedot. Hallituksen jäsenten, osakkaiden, toiminimen, osoitteen tai toimialan muutokset on merkittävä kaupparekisteriin. Osuuden luovutuksen vahvistanut notaari lähettää siitä ilmoituksen kaupparekisterille kahden päivän kuluessa, ja osuus katsotaan siirtyneeksi rekisterimerkinnän tekemisestä (Viron kauppalaki, äriseadustik § 149); muut muutokset yhtiö ilmoittaa itse.
- Tosiasialliset edunsaajat. Tosiasiallisia edunsaajia koskevat tiedot on pidettävä rekisterissä oikeina ja vahvistettava tilinpäätöstä jätettäessä (Viron rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä koskeva laki § 77).
- Osoite ja yhteyshenkilö. Yhtiön, jonka osoite on ulkomailla, on nimettävä yhteyshenkilö Virossa (Viron kaupparekisterilaki, äriregistri seadus § 24). Yhteyshenkilö merkitään rekisteriin määräajaksi; määräajan päättyessä tiedot poistetaan rekisteristä automaattisesti.
- Kirjanpito. Viron kirjanpitolain mukaan jokainen liiketapahtuma kirjataan tositteen perusteella ja kirjanpitoaineisto säilytetään seitsemän vuotta.
- Tilinpäätös. Osakkaat vahvistavat sen, ja se jätetään kaupparekisterille kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (äriseadustik § 179). Yhtiö säilyttää luovutuksen jälkeen alkuperäisen rekisteröintipäivänsä, joten seuraava tilinpäätös noudattaa yhtiön nykyistä tilikautta eikä ostopäivää.
Tarkistuslista vaihe vaiheelta
- Tarkistakaa rekisteri. Avatkaa yhtiö sähköisessä kaupparekisterissä ja katsokaa, että osakas, hallitus ja osoite on merkitty sovitulla tavalla.
- Tarkistakaa tosiasiallisen edunsaajan tiedot. Omistajanvaihdoksen jälkeen tietojen on osoitettava uusi tosiasiallinen edunsaaja. Hallituksen jäsen ilmoittaa ne rekisteriin henkilökohtaisesti — toisen hallituksen jäsenen puolesta sitä ei voi tehdä; hallituksen jäsen, joka ei voi tehdä ilmoitusta itse, valtuuttaa meidät notaarin vahvistamalla valtakirjalla, ja me laadimme ilmoituksen ja jätämme sen virolaisen notaarin kautta — ks. tosiasiallisten edunsaajien tiedot.
- Merkitkää muistiin hintaan sisältyvän osoite- ja yhteyshenkilöpalvelun päättyminen. Jokainen valmisyhtiöpaketti sisältää rekisteröidyn osoitteen ja toimiluvallisen yhteyshenkilön ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi. Palvelu ei saa katketa.
- Päättäkää, kuka hoitaa kirjanpidon. Kirjanpito alkaa ensimmäisestä liiketapahtumasta.
- Avatkaa yritystili. Pankit ja maksulaitokset päättävät itse asiakkaaksi ottamisesta.
- Tarkistakaa tarvittavat verorekisteröinnit. ALV-numerolla ostettu yhtiö antaa arvonlisäveroilmoituksen joka kuukausi, myös kuukaudelta, jolloin liiketapahtumia ei ollut. Yhtiö ilman numeroa hakee sitä, kun se tarvitsee sitä tai kun rekisteröinti tulee pakolliseksi; päätöksen tekee Viron vero- ja tullihallitus. Tullia varten tarvitaan EORI-numero, arvopapereita ja joitakin pankkisuhteita varten LEI-tunnus.
- Merkitkää muistiin toistuvat määräajat. Tilinpäätös, tosiasiallisten edunsaajien tietojen vahvistaminen, yhteyshenkilöpalvelun päättyminen ja — jos yhtiöjärjestys sen määrää — hallituksen toimikauden päättyminen.
Tässä mainittujen palvelujen hinnat
- rekisteröidyn osoitteen ja yhteyshenkilön jatkaminen: €350 / vuosi;
- kirjanpito: alkaen €150 / kk; tilinpäätös: alkaen €450;
- yhtiösihteeripalvelu, joka seuraa lakisääteisiä määräaikoja puolestanne: €250 / vuosi;
- yhtiön määräaikakalenteri kalenteritiedostona: €70;
- tosiasiallisen edunsaajan ilmoitus: €450;
- EORI-numero: €200; LEI-tunnus: €350.
Jokaisen niistä voi tilata tilauslomakkeella yhtiön kanssa tai myöhemmin erikseen; kaikki jatkuvat palvelut ovat sivulla yhtiöpalvelut ja hinnat hinnastossa.
Mitä pankit ja sähkörahalaitokset kysyvät tiliä avattaessa, kertoo opas yritystili virolaiselle yhtiölle.
Osoitteen ja yhteyshenkilön vaatimukset kertoo opas rekisteröity osoite ja yhteyshenkilö Virossa, jatkamisen 12 kuukauden jälkeen opas osoitteen ja yhteyshenkilön jatkaminen ja allekirjoittamisen ulkomailta opas valtakirja virolaisen yhtiön muutoksiin.
Tilaa palvelut Yhtiöpalvelut Täydellinen opas englanniksi
Veroilmoitusten ja muiden määräaikojen luettelo on englanninkielisessä täydellisessä oppaassa.
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Yleistä tietoa, ei oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Säädösviittaukset koskevat Viron lakeja niiden voimassa olevassa muodossa.