Etter kjøpet av et estisk selskap: sjekklisten

Kort sagt: når notaren har bekreftet overdragelsen, er selskapet ditt, og pliktene også. De første ukene kontrollerer du opplysningene i registeret, sørger for at selskapets adresse og kontaktperson er i orden, starter regnskapet fra første transaksjon og noterer datoen for neste årsregnskap. Ingen av trinnene krever et besøk i Estland.

Hva loven forventer av den nye eieren

• Riktige opplysninger i registeret. Endringer av styremedlemmer, eiere, foretaksnavn, adresse eller virksomhetskode skal registreres i handelsregisteret. Notaren som bekrefter overdragelsen av en andel, sender melding om den til handelsregisteret innen to dager, og overdragelsen anses som skjedd når registreringen gjøres (handelsloven, § 149); de andre endringene melder selskapet selv.
• Reelle rettighetshavere. Opplysningene om de reelle rettighetshaverne skal holdes riktige i registeret og bekreftes når årsregnskapet sendes inn (loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering, § 77).
• Adresse og kontaktperson. Et selskap med adresse i utlandet må utpeke en kontaktperson i Estland (loven om handelsregisteret, § 24). Kontaktpersonen registreres for en periode; når den utløper, fjernes opplysningene automatisk fra registeret.
• Regnskap. Etter regnskapsloven bokføres hver transaksjon på grunnlag av et bilag, og regnskapsmaterialet oppbevares i sju år.
• Årsregnskap. Det godkjennes av eierne og sendes inn til handelsregisteret innen seks måneder etter regnskapsårets slutt (handelsloven, § 179). Selskapet beholder sin opprinnelige registreringsdato etter overdragelsen, så neste årsregnskap følger selskapets eksisterende regnskapsår, ikke dagen du kjøpte det.

Sjekklisten trinn for trinn

1. Kontroller registeret. Åpne selskapet i e-Business Register og kontroller at eieren, styret og adressen vises som avtalt.
2. Kontroller opplysningene om reelle rettighetshavere. Etter et eierskifte skal de vise den nye reelle rettighetshaveren. Et styremedlem sender dem inn personlig i registeret — ingen kan gjøre det for et annet styremedlem; et medlem som ikke kan det, gir oss en notarbekreftet fullmakt, og vi utarbeider meldingen og sender den inn gjennom en estisk notar — se opplysninger om reelle rettighetshavere (på engelsk).
3. Noter når den inkluderte tjenesten med adresse og kontaktperson slutter. Hver pakke for ferdig selskap omfatter forretningsadressen og den autoriserte kontaktpersonen de første 12 månedene. Tjenesten må ikke løpe ut; se forlengelse av adresse og kontaktperson (på engelsk).
4. Bestem hvem som fører regnskapet. Regnskapet begynner med første transaksjon. Se regnskap for et estisk OÜ (på engelsk).
5. Åpne en bedriftskonto. Banker og betalingsforetak avgjør selv åpningen; se bankkonto for et estisk selskap (på engelsk).
6. Kontroller hvilke skatteregistreringer du trenger. Et selskap kjøpt med mva-nummer sender inn mva-melding hver måned, også for en måned uten transaksjoner. Et selskap uten nummer søker når det trenger det eller når registrering blir obligatorisk; Skatte- og tollmyndigheten avgjør — se mva-registrering (på engelsk). For tollen trenger du et EORI-nummer, for verdipapirer og enkelte bankforhold en LEI-kode — se EORI og LEI (på engelsk).
7. Skriv ned de tilbakevendende datoene. Årsregnskapet, bekreftelsen av de reelle rettighetshaverne, slutten på tjenesten med kontaktperson og, hvis vedtektene fastsetter den, slutten på styrets periode.

Dokumenter du vil bli bedt om

• for tjenesten med adresse og kontaktperson: pass eller id-kort og adressebevis for styremedlemmene og de reelle rettighetshaverne;
• for regnskapet: bilag for hver transaksjon — fakturaer, kontrakter, kontoutskrifter;
• for en registerendring som ikke kan undertegnes digitalt: en fullmakt undertegnet i hjemlandet ditt, notarbekreftet der og som regel påført apostille (ikke nødvendig når den undertegnes i Latvia, Litauen, Polen eller Ukraina).

Priser for tjenestene som nevnes her

• forlengelse av forretningsadresse og kontaktperson: €350 / år;
• regnskap: fra €150 / måned; årsregnskap: fra €450;
• selskapssekretærtjeneste, som holder orden på de lovbestemte datoene for deg: €250 / år;
• selskapets fristkalender som kalenderfil: €70;
• melding om reelle rettighetshavere: €450;
• EORI-nummer: €200; LEI-kode: €350.

Hver av dem bestilles i bestillingsskjemaet sammen med et selskap eller senere alene; hele listen står i prislisten, og de løpende tjenestene for alle selskaper står på siden tjenester for selskaper.

Datoer og frister

• Hver måned: skjema TSD senest den 10. i påfølgende måned hvis selskapet betaler lønn, styrehonorar eller utbytte; mva-meldingen KMD senest den 20. hvis selskapet er mva-registrert.
• Hvert år: årsregnskapet innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, med bekreftelsen av opplysningene om reelle rettighetshavere.
• Etter 12 måneder: den inkluderte tjenesten med forretningsadresse og kontaktperson slutter hvis den ikke forlenges.

Denne siden oppgir ikke noe antall dager for notarens registrering eller for en banks avgjørelse: de fastsettes av notaren, registeret og banken, ikke av oss.

Hva sjekklisten ikke dekker

• din personlige skattesituasjon i landet der du bor — sjekk den med en skatterådgiver der;
• tillatelser: et selskap som planlegger en regulert virksomhet, trenger sin egen tillatelse, som bare den kompetente myndigheten avgjør — se selskaper med tillatelse (på engelsk);
• oppholdstillatelse: å eie eller lede et estisk selskap gir ikke i seg selv rett til å bo i Estland.

Relatert tjeneste

Sjekklisten følger kjøpet av et ferdig estisk selskap; trinnene i selve kjøpet står på den siden under slik foregår kjøpet. Selskaper som kan overdras nå, står på listen over selskaper til salgs.

Bestill et ferdig selskap Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Offisielle kilder

• loven om handelsregisteret, § 24 (kontaktperson); handelsloven, § 149 (overdragelse av andel) og § 179 (årsregnskap); regnskapsloven; loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering, § 77 — tekster i Riigi Teataja, den estiske lovtidende;
• selskapsopplysninger og reelle rettighetshavere: e-Business Register;
• skattemeldinger og mva-registrering: den estiske Skatte- og tollmyndigheten.

Denne veiledningen er generell informasjon om estiske selskaper og tjenestene våre. Den er ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning for din situasjon.