Kort sagt
Hvad loven forventer af den nye ejer, trin for trin, med frister og priser. Kort sagt: når notaren har bekræftet overdragelsen, er selskabet dit, og det er dets forpligtelser også. I de første uger kontrollerer du registrets oplysninger, sørger for, at selskabets adresse og kontaktperson er i orden, begynder bogføringen fra første postering og noterer datoen for den næste årsrapport.
Kort sagt: når notaren har bekræftet overdragelsen, er selskabet dit, og det er dets forpligtelser også. I de første uger kontrollerer du registrets oplysninger, sørger for, at selskabets adresse og kontaktperson er i orden, begynder bogføringen fra første postering og noterer datoen for den næste årsrapport. Ingen af trinene kræver et besøg i Estland.
Hvad loven forventer af den nye ejer
- Korrekte oplysninger i registret. Ændringer af direktionsmedlemmer, ejere, selskabsnavn, adresse eller aktivitetskode skal registreres i handelsregistret. Notaren, der bekræfter overdragelsen af en anpart, sender anmeldelsen af den til handelsregistret inden for to dage, og overdragelsen anses for sket, når registreringen foretages (handelsloven, § 149); de øvrige ændringer anmelder selskabet selv.
- Reelle ejere. Oplysningerne om de reelle ejere skal holdes korrekte i registret og bekræftes, når årsrapporten indsendes (loven om forebyggelse af hvidvask og terrorfinansiering, § 77).
- Adresse og kontaktperson. Et selskab med adresse i udlandet skal udpege en kontaktperson i Estland (loven om handelsregistret, § 24). Kontaktpersonen registreres for en periode; når den udløber, fjernes oplysningerne automatisk fra registret.
- Bogføring. Efter bogføringsloven registreres hver transaktion på grundlag af et bilag, og regnskabsmaterialet opbevares i syv år.
- Årsrapport. Den godkendes af ejerne og indsendes til handelsregistret senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning (handelsloven, § 179). Selskabet beholder sin oprindelige registreringsdato efter overdragelsen, så den næste rapport følger selskabets eksisterende regnskabsår, ikke den dag, du købte det.
Tjeklisten trin for trin
- Kontrollér registret. Åbn selskabet i e-Business Register og kontrollér, at ejeren, direktionen og adressen vises som aftalt.
- Kontrollér oplysningerne om reelle ejere. Efter et ejerskifte skal de vise den nye reelle ejer. Et direktionsmedlem indsender dem personligt i registret — ingen kan gøre det for et andet direktionsmedlem; et medlem, der ikke kan det, giver os en notarbekræftet fuldmagt, og vi udarbejder anmeldelsen og indsender den gennem en estisk notar — se oplysninger om reelle ejere (på engelsk).
- Notér, hvornår den inkluderede ydelse med adresse og kontaktperson slutter. Hver pakke til færdigt selskab omfatter hjemstedsadressen og den autoriserede kontaktperson i de første 12 måneder. Ydelsen må ikke udløbe; se forlængelse af adresse og kontaktperson (på engelsk).
- Beslut, hvem der fører bogføringen. Bogføringen begynder med den første transaktion. Se bogføring for et estisk OÜ (på engelsk).
- Åbn en erhvervskonto. Banker og betalingsinstitutter beslutter selv om oprettelsen; se bankkonto for et estisk selskab (på engelsk).
- Kontrollér de skatteregistreringer, du har brug for. Et selskab købt med momsnummer indsender momsangivelse hver måned, også for en måned uden transaktioner. Et selskab uden nummer søger, når det har brug for det, eller når registrering bliver obligatorisk; Skatte- og Toldmyndigheden afgør det — se momsregistrering (på engelsk). Til tolden skal du bruge et EORI-nummer, til værdipapirer og visse bankforhold en LEI-kode — se EORI og LEI (på engelsk).
- Skriv de tilbagevendende datoer ned. Årsrapporten, bekræftelsen af de reelle ejere, slutningen på ydelsen med kontaktperson og, hvis vedtægterne fastsætter den, slutningen på direktionens periode.
Dokumenter, du vil blive bedt om
- til ydelsen med adresse og kontaktperson: pas eller id-kort og adressebevis for direktionsmedlemmerne og de reelle ejere;
- til bogføringen: bilag for hver transaktion — fakturaer, kontrakter, kontoudtog;
- til en registerændring, der ikke kan underskrives digitalt: en fuldmagt underskrevet i dit hjemland, notarbekræftet der og som regel forsynet med apostille (ikke nødvendigt, når den underskrives i Letland, Litauen, Polen eller Ukraine).
Priser på de ydelser, der nævnes her
- forlængelse af hjemstedsadresse og kontaktperson: €350 / år;
- bogføring: fra €150 / måned; årsrapport: fra €450;
- selskabssekretærydelse, der holder styr på de lovbestemte datoer for dig: €250 / år;
- selskabets fristkalender som kalenderfil: €70;
- anmeldelse af reelle ejere: €450;
- EORI-nummer: €200; LEI-kode: €350.
Hver af dem bestilles i bestillingsformularen sammen med et selskab eller senere alene; hele listen står i prislisten, og alle selskabers løbende ydelser står på siden ydelser til selskaber.
Datoer og frister
- Hver måned: blanket TSD senest den 10. i den følgende måned, hvis selskabet betaler løn, bestyrelseshonorarer eller udbytte; momsangivelsen KMD senest den 20., hvis selskabet er momsregistreret.
- Hvert år: årsrapporten senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning, med bekræftelsen af oplysningerne om reelle ejere.
- Efter 12 måneder: den inkluderede ydelse med hjemstedsadresse og kontaktperson slutter, medmindre den forlænges.
Denne side angiver intet antal dage for notarens registrering eller for en banks afgørelse: de fastsættes af notaren, registret og banken, ikke af os.
Hvad tjeklisten ikke dækker
- din personlige skattesituation i det land, hvor du bor — tjek den med en skatterådgiver dér;
- tilladelser: et selskab, der planlægger en reguleret aktivitet, har brug for sin egen tilladelse, som kun den kompetente myndighed afgør — se selskaber med tilladelse (på engelsk);
- opholdstilladelse: at eje eller lede et estisk selskab giver ikke i sig selv ret til at bo i Estland.
Relateret ydelse
Tjeklisten følger købet af et færdigt estisk selskab; trinene i selve købet står på den side under sådan foregår købet. Selskaber, der kan overdrages nu, står på listen over selskaber til salg.
Bestil et færdigt selskab Priser Vejledning på engelsk
Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.
Officielle kilder
- loven om handelsregistret, § 24 (kontaktperson); handelsloven, § 149 (overdragelse af anpart) og § 179 (årsrapport); bogføringsloven; loven om forebyggelse af hvidvask og terrorfinansiering, § 77 — tekster i Riigi Teataja, den estiske lovtidende;
- selskabsoplysninger og reelle ejere: e-Business Register;
- skatteangivelser og momsregistrering: den estiske Skatte- og Toldmyndighed.
Denne guide er generel information om estiske selskaber og vores ydelser. Den er ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning til din situation.