Pärast Eesti firma ostu: esimesed sammud

Kui notar on osa võõrandamise tõestanud, on firma teie ja teie on ka selle kohustused. Esimestel nädalatel kontrollite registriandmeid, veendute, et firma aadress ja kontaktisik on korras, alustate raamatupidamist esimesest tehingust ja panete kirja järgmise aastaaruande tähtaja. Ükski neist sammudest ei nõua Eestisse tulekut.

Mida seadus uuelt omanikult ootab

• Õiged registriandmed. Juhatuse liikmete, osanike, ärinime, aadressi või tegevusala muudatused tuleb kanda äriregistrisse. Osa võõrandamise tõestanud notar saadab selle kohta teate äriregistrile kahe päeva jooksul ja osa loetakse üle läinuks registrisse kande tegemisest (äriseadustik § 149); muud muudatused esitab äriühing ise.
• Tegelikud kasusaajad. Tegelike kasusaajate andmed tuleb hoida registris õigena ja kinnitada majandusaasta aruande esitamisel (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus § 77).
• Aadress ja kontaktisik. Äriühing, mille aadress on välismaal, peab määrama kontaktisiku Eestis (äriregistri seadus § 24). Kontaktisik kantakse registrisse tähtajaga; tähtaja lõppedes kustutatakse andmed registrist automaatselt.
• Raamatupidamine. Raamatupidamise seaduse järgi kirjendatakse iga majandustehing algdokumendi alusel ja raamatupidamise dokumente säilitatakse seitse aastat.
• Majandusaasta aruanne. Selle kinnitavad osanikud ja see esitatakse äriregistrile kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest (äriseadustik § 179). Firma säilitab pärast üleminekut oma algse registreerimise kuupäeva, seega järgib järgmine aruanne firma senist majandusaastat, mitte ostu päeva.

Kontrollnimekiri samm-sammult

1. Kontrollige registrit. Avage firma e-äriregistris ja vaadake, et osanik, juhatus ja aadress on kokkulepitud kujul.
2. Kontrollige tegeliku kasusaaja andmeid. Pärast omaniku vahetust peavad andmed näitama uut tegelikku kasusaajat. Juhatuse liige esitab need registris isiklikult — teise juhatuse liikme eest seda teha ei saa; juhatuse liige, kes ise esitada ei saa, volitab meid notariaalse volikirjaga ning me koostame aruande ja esitame selle Eesti notari kaudu — vt tegeliku kasusaaja andmed (inglise keeles).
3. Pange kirja hinna sees oleva aadressi- ja kontaktisikuteenuse lõpp. Iga valmisfirma pakett sisaldab juriidilist aadressi ja litsentseeritud kontaktisikut esimeseks 12 kuuks. Teenuse tähtaeg ei tohi katkeda.
4. Otsustage, kes peab raamatupidamist. Raamatupidamine algab esimesest tehingust.
5. Avage ärikonto. Pangad ja makseasutused otsustavad kliendiks võtmise ise.
6. Kontrollige vajalikke maksuregistreeringuid. KMKR numbriga ostetud firma esitab käibedeklaratsiooni iga kuu, ka tehinguteta kuu kohta. Ilma numbrita firma taotleb seda siis, kui seda vajab või kui registreerimine muutub kohustuslikuks; otsuse teeb Maksu- ja Tolliamet. Tolli jaoks on vaja EORI numbrit, väärtpaberite ja mõne pangasuhte jaoks LEI koodi.
7. Pange kirja korduvad tähtajad. Majandusaasta aruanne, tegelike kasusaajate andmete kinnitamine, kontaktisikuteenuse lõpp ja — kui põhikiri selle määrab — juhatuse ametiaja lõpp.

Siin nimetatud teenuste hinnad

• juriidilise aadressi ja kontaktisiku pikendamine: €350 / aasta;
• raamatupidamine: alates €150 / kuu; majandusaasta aruanne: alates €450;
• firmasekretäri teenus, mis jälgib seadusest tulenevaid tähtaegu teie eest: €250 / aasta;
• firma tähtaegade kalender kalendrifailina: €70;
• tegeliku kasusaaja aruanne: €450;
• EORI number: €200; LEI kood: €350.

Igaüks neist tellitakse tellimisvormis koos firmaga või hiljem eraldi; kõik jooksvad teenused on lehel firmateenused ja hinnad lehel hinnakiri.

Telli teenused Firmateenused Täisjuhend inglise keeles

Maksudeklaratsioonide ja teiste tähtaegade loetelu on ingliskeelses täisjuhendis.

Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine. Õigusaktide viited on Eesti seadustele nende kehtivas redaktsioonis.