Po Estijos įmonės pirkimo: kontrolinis sąrašas

Trumpai: kai notaras patvirtina perleidimą, įmonė tampa jūsų, o kartu ir jos pareigos. Pirmosiomis savaitėmis patikrinate registro duomenis, įsitikinate, kad įmonės adresas ir kontaktinis asmuo yra tvarkoje, pradedate apskaitą nuo pirmos operacijos ir pasižymite kitos metinės ataskaitos datą. Nė vienam iš šių žingsnių nereikia atvykti į Estiją.

Ko įstatymas tikisi iš naujo savininko

• Teisingi duomenys registre. Valdybos narių, dalyvių, pavadinimo, adreso ar veiklos kodo pakeitimai turi būti įregistruoti komerciniame registre. Notaras, patvirtinantis dalies perleidimą, per dvi dienas nusiunčia apie tai pranešimą komerciniam registrui, ir perleidimas laikomas įvykusiu įrašo padarymo momentu (Estijos komercinis kodeksas, § 149); kitus pakeitimus pateikia pati įmonė.
• Naudos gavėjai. Tikrųjų naudos gavėjų duomenys registre turi būti teisingi ir patvirtinami pateikiant metinę ataskaitą (Estijos Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas, § 77).
• Adresas ir kontaktinis asmuo. Įmonė, kurios adresas yra užsienyje, turi paskirti kontaktinį asmenį Estijoje (Estijos komercinio registro įstatymas, § 24). Kontaktinis asmuo registre įrašomas tam tikram laikotarpiui; jam pasibaigus, duomenys iš registro pašalinami automatiškai.
• Apskaita. Pagal Estijos buhalterinės apskaitos įstatymą kiekviena operacija registruojama pagal pagrindimo dokumentą, o dokumentai saugomi septynis metus.
• Metinė ataskaita. Ją tvirtina dalyviai, ir ji pateikiama komerciniam registrui per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (Estijos komercinis kodeksas, § 179). Įmonė po perleidimo išlaiko pirminę registracijos datą, todėl kita ataskaita atitinka esamus įmonės finansinius metus, o ne dieną, kai jūs ją nupirkote.

Kontrolinis sąrašas, žingsnis po žingsnio

1. Patikrinkite registrą. Atverkite įmonę e-Business Register ir patikrinkite, ar dalyvis, valdyba ir adresas nurodyti, kaip sutarta.
2. Patikrinkite naudos gavėjų duomenis. Pasikeitus savininkui, jie turi rodyti naują naudos gavėją. Valdybos narys juos pateikia registrui asmeniškai — niekas negali to padaryti kito valdybos nario vardu; narys, kuris to padaryti negali, įgalioja mus notaro patvirtintu įgaliojimu, ir mes parengiame ataskaitą ir pateikiame ją per Estijos notarą — žr. naudos gavėjo duomenys (anglų kalba).
3. Pasižymėkite įskaičiuotos adreso ir kontaktinio asmens paslaugos pabaigą. Kiekvienas paruoštos įmonės paketas apima registruotos buveinės adresą ir licencijuotą kontaktinį asmenį pirmiems 12 mėnesių. Paslauga neturi baigtis nepratęsta; žr. registruotos buveinės adreso ir kontaktinio asmens pratęsimas (anglų kalba).
4. Nuspręskite, kas tvarkys apskaitą. Apskaita pradedama nuo pirmos operacijos. Žr. Estijos įmonės buhalterinė apskaita.
5. Atidarykite įmonės sąskaitą. Bankai ir mokėjimo įstaigos pačios sprendžia dėl kliento priėmimo; žr. Estijos įmonės banko sąskaita.
6. Patikrinkite, kokių mokesčių registracijų jums reikia. Įmonė, nupirkta su PVM mokėtojo kodu, teikia PVM deklaraciją kiekvieną mėnesį, taip pat ir už mėnesį be operacijų. Įmonė be kodo jo prašo, kai jo reikia arba kai registracija tampa privaloma; sprendžia Mokesčių ir muitų departamentas — žr. PVM registracija Estijoje. Muitui reikalingas EORI numeris, vertybiniams popieriams ir kai kuriems banko ryšiams — LEI kodas; žr. EORI ir LEI (anglų kalba).
7. Pasižymėkite pasikartojančias datas. Metinę ataskaitą, naudos gavėjų patvirtinimą, kontaktinio asmens paslaugos pabaigą ir, jei įstatai nustato, valdybos kadencijos pabaigą.

Dokumentai, kurių jūsų paprašysime

• adreso ir kontaktinio asmens paslaugai: valdybos narių ir naudos gavėjų paso ar asmens tapatybės kortelės kopija ir adreso patvirtinimas;
• apskaitai: kiekvienos operacijos pagrindimo dokumentai — sąskaitos faktūros, sutartys, banko išrašai;
• registro pakeitimui, kurio negalima pasirašyti elektroniniu būdu: įgaliojimas, pasirašytas jūsų gimtojoje šalyje, joje patvirtintas notaro ir, kaip taisyklė, su apostile (nereikalingas, jei pasirašytas Latvijoje, Lietuvoje, Lenkijoje ar Ukrainoje).

Čia nurodytų paslaugų kainos

• registruotos buveinės adreso ir kontaktinio asmens pratęsimas: €350 / metus;
• apskaita: nuo €150 / mėn.; metinė ataskaita: nuo €450;
• įmonės komercinio sekretoriaus paslauga, kuri jūsų vietoje seka įstatyminius terminus: €250 / metus;
• įmonės terminų kalendorius kaip kalendoriaus failas: €70;
• naudos gavėjo ataskaita: €450;
• EORI numeris: €200; LEI kodas: €350.

Kiekviena iš jų užsakoma užsakymo formoje kartu su įmone arba vėliau atskirai; visas sąrašas yra kainų lape, o kiekvienos įmonės nuolatinės paslaugos yra puslapyje paslaugos įmonėms.

Datos ir terminai

• Kiekvieną mėnesį: forma TSD ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos, jei įmonė moka darbo užmokestį, valdybos nario atlygį ar dividendus; PVM deklaracija KMD ne vėliau kaip iki 20 dienos, jei įmonė yra registruota PVM mokėtoja.
• Kiekvienais metais: metinė ataskaita per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, su naudos gavėjų duomenų patvirtinimu.
• Po 12 mėnesių: įskaičiuota registruotos buveinės adreso ir kontaktinio asmens paslauga baigiasi, jei nepratęsiama.

Šiame puslapyje nenurodytas dienų skaičius notaro įrašui ar banko sprendimui: juos nustato notaras, registras ir bankas, o ne mes.

Ko šis kontrolinis sąrašas neapima

• jūsų asmeninės mokesčių padėties šalyje, kurioje gyvenate — patikrinkite ją su tos šalies mokesčių konsultantu;
• licencijų: įmonei, planuojančiai reguliuojamą veiklą, reikia savo leidimo, kurį sprendžia tik kompetentinga institucija — žr. licencijuotos įmonės (anglų kalba);
• leidimo gyventi: Estijos įmonės turėjimas ar vadovavimas jai savaime nesuteikia teisės gyventi Estijoje.

Susijusi paslauga

Šis kontrolinis sąrašas seka paruoštos Estijos įmonės pirkimą; paties pirkimo žingsniai yra tame puslapyje, skyriuje kaip vyksta pirkimas. Įmonės, kurias galima perleisti dabar, yra sąraše parduodamos įmonės.

Užsakyti paruoštą įmonę Kainos Instrukcija anglų kalba

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Oficialūs šaltiniai

• Estijos komercinio registro įstatymas, § 24 (kontaktinis asmuo); Estijos komercinis kodeksas, § 149 (dalies perleidimas) ir § 179 (metinė ataskaita); Estijos buhalterinės apskaitos įstatymas; Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas, § 77 — tekstai Riigi Teataja, Estijos valstybės žiniose;
• įmonių duomenys ir naudos gavėjai: e-Business Register;
• mokesčių deklaracijos ir PVM registracija: Estijos Mokesčių ir muitų departamentas.

Šis vadovas yra bendra informacija apie Estijos įmones ir mūsų paslaugas. Tai nėra teisinė ar mokesčių konsultacija jūsų konkrečiai situacijai.