Efter köpet av ett estniskt bolag: checklistan

Kort sagt: när notarien har bestyrkt överlåtelsen är bolaget ditt, och dess skyldigheter också. Under de första veckorna kontrollerar du uppgifterna i registret, ser till att bolagets adress och kontaktperson är i ordning, börjar bokföringen från första transaktionen och noterar datumet för nästa årsredovisning. Inget av stegen kräver ett besök i Estland.

Vad lagen väntar sig av den nya ägaren

• Korrekta uppgifter i registret. Byten av styrelseledamöter, ägare, företagsnamn, adress eller verksamhetskod ska registreras i handelsregistret. Notarien som bestyrker överlåtelsen av en andel skickar anmälan om den till handelsregistret inom två dagar, och överlåtelsen anses ha skett när registreringen görs (handelslagen, § 149); de andra ändringarna anmäler bolaget självt.
• Verkliga huvudmän. Uppgifterna om de verkliga huvudmännen ska hållas korrekta i registret och bekräftas när årsredovisningen lämnas (lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, § 77).
• Adress och kontaktperson. Ett bolag vars adress ligger utomlands ska utse en kontaktperson i Estland (handelsregisterlagen, § 24). Kontaktpersonen förs in i registret för en period; när perioden löper ut tas uppgifterna bort ur registret automatiskt.
• Bokföring. Enligt bokföringslagen bokförs varje affärshändelse på grundval av ett verifikat, och räkenskaperna sparas i sju år.
• Årsredovisning. Den godkänns av ägarna och lämnas till handelsregistret inom sex månader efter räkenskapsårets slut (handelslagen, § 179). Bolaget behåller sitt ursprungliga registreringsdatum efter överlåtelsen, så nästa redovisning följer bolagets befintliga räkenskapsår, inte dagen då du köpte det.

Checklistan steg för steg

1. Kontrollera registret. Öppna bolaget i e-Business Register och kontrollera att ägaren, styrelsen och adressen visas som överenskommet.
2. Kontrollera uppgifterna om verkliga huvudmän. Efter ett ägarbyte ska de visa den nya verkliga huvudmannen. En styrelseledamot lämnar dem personligen i registret — ingen kan göra det för en annan styrelseledamot; en ledamot som inte kan det ger oss en bestyrkt fullmakt, och vi förbereder anmälan och lämnar in den via en estnisk notarie — se uppgifter om verkliga huvudmän (på engelska).
3. Notera när den ingående tjänsten för adress och kontaktperson upphör. Varje paket för färdigt bolag omfattar säteadressen och den auktoriserade kontaktpersonen under de första 12 månaderna. Tjänsten får inte löpa ut; se förlängning av adress och kontaktperson (på engelska).
4. Bestäm vem som sköter bokföringen. Bokföringen börjar med första transaktionen. Se bokföring för ett estniskt OÜ (på engelska).
5. Öppna ett företagskonto. Banker och betalningsinstitut beslutar själva om att öppna konto; se bankkonto för ett estniskt bolag (på engelska).
6. Kontrollera vilka skatteregistreringar du behöver. Ett bolag som köpts med momsnummer lämnar momsdeklaration varje månad, även för en månad utan transaktioner. Ett bolag utan nummer ansöker när det behöver det eller när registrering blir obligatorisk; Skatte- och tullmyndigheten beslutar — se momsregistrering (på engelska). För tullen behövs ett EORI-nummer, för värdepapper och vissa bankrelationer en LEI-kod — se EORI och LEI (på engelska).
7. Skriv upp de återkommande datumen. Årsredovisningen, bekräftelsen av de verkliga huvudmännen, slutet på tjänsten med kontaktperson och, om bolagsordningen anger det, slutet på styrelsens mandatperiod.

Handlingar som du kommer att ombes lämna

• för tjänsten med adress och kontaktperson: pass eller id-kort och adressbevis för styrelseledamöterna och de verkliga huvudmännen;
• för bokföringen: verifikat för varje affärshändelse — fakturor, avtal, kontoutdrag;
• för en registerändring som inte kan undertecknas digitalt: en fullmakt undertecknad i ditt hemland, bestyrkt av notarie där och som regel försedd med apostille (behövs inte om den undertecknas i Lettland, Litauen, Polen eller Ukraina).

Priser för tjänsterna som nämns här

• förlängning av säteadress och kontaktperson: €350 / år;
• bokföring: från €150 / månad; årsredovisning: från €450;
• bolagssekreterartjänst, som håller koll på de lagstadgade datumen åt dig: €250 / år;
• bolagets tidsfristkalender som kalenderfil: €70;
• anmälan om verkliga huvudmän: €450;
• EORI-nummer: €200; LEI-kod: €350.

Var och en beställs i beställningsformuläret tillsammans med ett bolag eller senare för sig; hela listan finns i prislistan, och de löpande tjänsterna för alla bolag finns på sidan tjänster för bolag.

Datum och tidsfrister

• Varje månad: blankett TSD senast den 10 i följande månad om bolaget betalar löner, styrelsearvoden eller utdelning; momsdeklarationen KMD senast den 20 om bolaget är momsregistrerat.
• Varje år: årsredovisningen inom sex månader efter räkenskapsårets slut, med bekräftelsen av uppgifterna om verkliga huvudmän.
• Efter 12 månader: den ingående tjänsten för säteadress och kontaktperson upphör om den inte förlängs.

Den här sidan anger inget antal dagar för notariens registrering eller för en banks beslut: de bestäms av notarien, registret och banken, inte av oss.

Vad checklistan inte omfattar

• din personliga skattesituation i det land där du bor — kontrollera den med en skatterådgivare där;
• tillstånd: ett bolag som planerar en reglerad verksamhet behöver ett eget tillstånd, som bara den behöriga myndigheten beslutar om — se bolag med tillstånd (på engelska);
• uppehållstillstånd: att äga eller leda ett estniskt bolag ger inte i sig rätt att bo i Estland.

Relaterad tjänst

Checklistan följer på köpet av ett färdigt estniskt bolag; stegen i själva köpet finns på den sidan under så går köpet till. Bolag som kan överlåtas nu finns i listan över bolag till salu.

Beställ ett färdigt bolag Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Officiella källor

• handelsregisterlagen, § 24 (kontaktperson); handelslagen, § 149 (överlåtelse av andel) och § 179 (årsredovisning); bokföringslagen; lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, § 77 — texter i Riigi Teataja, den estniska författningssamlingen;
• bolagsuppgifter och verkliga huvudmän: e-Business Register;
• skattedeklarationer och momsregistrering: estniska Skatte- och tullmyndigheten.

Den här guiden är allmän information om estniska bolag och våra tjänster. Den är inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning för din situation.