Po koupi estonské společnosti: kontrolní seznam

Stručně: jakmile notář převod osvědčí, je společnost vaše, a s ní i její povinnosti. V prvních týdnech zkontrolujete údaje v rejstříku, ověříte, že adresa a kontaktní osoba společnosti jsou v pořádku, začnete účetnictví od první operace a poznamenáte si datum příští výroční zprávy. Žádný z těchto kroků nevyžaduje cestu do Estonska.

Co zákon očekává od nového vlastníka

• Správné údaje v rejstříku. Změny členů představenstva, společníků, názvu, adresy nebo kódu činnosti se musí zapsat do obchodního rejstříku. Notář, který osvědčuje převod podílu, zašle oznámení o něm do obchodního rejstříku do dvou dnů a převod se považuje za uskutečněný okamžikem zápisu (obchodní zákoník, § 149); ostatní změny podává společnost sama.
• Skuteční majitelé. Údaje o skutečných majitelích musí být v rejstříku správné a při podání výroční zprávy se potvrzují (zákon o předcházení praní peněz a financování terorismu, § 77).
• Adresa a kontaktní osoba. Společnost s adresou v zahraničí musí určit kontaktní osobu v Estonsku (zákon o obchodním rejstříku, § 24). Kontaktní osoba se zapisuje do rejstříku na určitou dobu; po jejím uplynutí se údaje z rejstříku automaticky odstraní.
• Účetnictví. Podle zákona o účetnictví se každá operace zaúčtuje na základě účetního dokladu a účetní záznamy se uchovávají sedm let.
• Výroční zpráva. Schvalují ji společníci a podává se do obchodního rejstříku do šesti měsíců od konce účetního období (obchodní zákoník, § 179). Společnost si po převodu ponechává původní datum zápisu, takže příští zpráva se řídí stávajícím účetním obdobím společnosti, nikoli dnem, kdy jste ji koupili.

Kontrolní seznam krok za krokem

1. Zkontrolujte rejstřík. Otevřete společnost v e-Business Register a ověřte, že společník, představenstvo a adresa jsou uvedeny podle dohody.
2. Zkontrolujte údaje o skutečných majitelích. Po změně vlastníka musí uvádět nového skutečného majitele. Člen představenstva je podává osobně v rejstříku — nikdo to nemůže udělat za jiného člena; člen, který to udělat nemůže, nás zmocní notářskou plnou mocí a my oznámení připravíme a podáme prostřednictvím estonského notáře — viz údaje o skutečných majitelích (v angličtině).
3. Poznamenejte si konec zahrnuté služby adresy a kontaktní osoby. Každý balíček hotové společnosti zahrnuje adresu sídla a licencovanou kontaktní osobu po prvních 12 měsíců. Služba nesmí vypršet; viz prodloužení adresy a kontaktní osoby (v angličtině).
4. Rozhodněte, kdo povede účetnictví. Účetnictví začíná první operací. Viz účetnictví estonské OÜ (v angličtině).
5. Otevřete podnikatelský účet. O otevření rozhodují banky a platební instituce samy; viz bankovní účet estonské společnosti (v angličtině).
6. Ověřte, jaké daňové registrace potřebujete. Společnost koupená s číslem DPH podává přiznání k DPH každý měsíc, i za měsíc bez operací. Společnost bez čísla o ně požádá, když ho potřebuje nebo když se registrace stane povinnou; rozhoduje Daňová a celní správa — viz registrace k DPH (v angličtině). Pro celní účely potřebujete číslo EORI, pro cenné papíry a některé bankovní vztahy kód LEI — viz EORI a LEI (v angličtině).
7. Zapište si opakující se data. Výroční zprávu, potvrzení skutečných majitelů, konec služby kontaktní osoby a, stanoví-li to stanovy, konec funkčního období představenstva.

Dokumenty, které budete požádáni předložit

• pro službu adresy a kontaktní osoby: cestovní pas nebo občanský průkaz a doklad o adrese členů představenstva a skutečných majitelů;
• pro účetnictví: účetní doklady ke každé operaci — faktury, smlouvy, bankovní výpisy;
• pro změnu v rejstříku, kterou nelze podepsat digitálně: plná moc podepsaná ve vaší zemi, tam ověřená notářem a zpravidla opatřená apostilou (není potřeba, je-li podepsána v Lotyšsku, Litvě, Polsku nebo na Ukrajině).

Ceny služeb zde uvedených

• prodloužení adresy sídla a kontaktní osoby: €350 / rok;
• účetnictví: od €150 / měsíc; výroční zpráva: od €450;
• služba firemního sekretáře, která za vás hlídá zákonná data: €250 / rok;
• kalendář lhůt společnosti jako kalendářový soubor: €70;
• oznámení skutečných majitelů: €450;
• číslo EORI: €200; kód LEI: €350.

Každou z nich objednáte v objednávkovém formuláři spolu se společností nebo později samostatně; celý seznam je v ceníku a průběžné služby každé společnosti jsou na stránce služby pro společnosti.

Data a lhůty

• Každý měsíc: formulář TSD do 10. dne následujícího měsíce, vyplácí-li společnost mzdy, odměny členů představenstva nebo dividendy; přiznání k DPH KMD do 20. dne, je-li společnost registrována k DPH.
• Každý rok: výroční zpráva do šesti měsíců od konce účetního období s potvrzením údajů o skutečných majitelích.
• Po 12 měsících: zahrnutá služba adresy sídla a kontaktní osoby končí, pokud se neprodlouží.

Tato stránka neuvádí žádný počet dní pro zápis notářem ani pro rozhodnutí banky: ty určuje notář, rejstřík a banka, ne my.

Co tento seznam nepokrývá

• vaše osobní daňové postavení v zemi, kde žijete — ověřte je u tamního daňového poradce;
• licence: společnost, která plánuje regulovanou činnost, potřebuje vlastní povolení, o němž rozhoduje jen příslušný orgán — viz společnosti s licencí (v angličtině);
• povolení k pobytu: vlastnictví nebo řízení estonské společnosti samo o sobě nedává právo žít v Estonsku.

Související služba

Seznam navazuje na koupi hotové estonské společnosti; kroky samotné koupě jsou na té stránce v části jak koupě probíhá. Společnosti, které lze převést hned, jsou v seznamu společností na prodej.

Objednat hotovou společnost Ceník Průvodce v angličtině

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Oficiální zdroje

• zákon o obchodním rejstříku, § 24 (kontaktní osoba); obchodní zákoník, § 149 (převod podílu) a § 179 (výroční zpráva); zákon o účetnictví; zákon o předcházení praní peněz a financování terorismu, § 77 — texty v Riigi Teataja, estonské úřední sbírce;
• údaje o společnostech a skutečných majitelích: e-Business Register;
• daňová přiznání a registrace k DPH: estonská Daňová a celní správa.

Tento průvodce je obecná informace o estonských společnostech a našich službách. Nejde o právní ani daňové poradenství k vaší situaci.