購買愛沙尼亞公司後：檢查清單

摘要：公證人一旦核證轉讓，公司即屬於您，您的義務亦隨之而來。在首數週內，請核對登記冊的資料，確保公司的註冊地址及聯絡人妥當，自首筆業務起開始會計工作，並記下下一次年度報告的日期。這些步驟均無需前往愛沙尼亞。

法律對新東主的要求

• 登記冊中的正確資料。董事會成員、股東、名稱、地址或業務代碼的變更須於商業登記冊中登記。核證股權轉讓的公證人須於兩日內將通知送交商業登記冊，而轉讓則以登記時刻為準（愛沙尼亞商業法典§ 149）；其他變更則由公司本身提交。
• 實益擁有人。實益擁有人的資料須於登記冊中保持正確，並於提交年度報告時予以確認（愛沙尼亞反洗錢及反恐怖主義融資法§ 77）。
• 註冊地址及聯絡人。註冊地址在海外的公司須於愛沙尼亞指定一名聯絡人（愛沙尼亞商業登記冊法§ 24）。聯絡人於登記冊中登記一段期限；期限屆滿後，資料會自動自登記冊中刪除。
• 會計。根據愛沙尼亞會計法，每項業務均須依據原始文件記錄，而原始文件須保存七年。
• 年度報告。由股東核准，並須於財政年度結束後六個月內提交商業登記冊（愛沙尼亞商業法典§ 179）。公司於轉讓後保留其原本的註冊日期，因此下一份報告仍跟隨公司既有的財政年度，而非您購買的那一天。

逐步檢查清單

1. 核對登記冊。於e-Business Register開啟該公司，核對股東、董事會及地址是否與約定一致。
2. 核對實益擁有人資料。東主變更後，資料須顯示新的實益擁有人。董事會成員須親自向登記冊提交——任何人均不可代表另一成員提交；無法親自辦理的成員可向我們出具公證授權書，我們會準備相關通知並透過愛沙尼亞公證人提交——見實益擁有人資料 （英文版）。
3. 記下已包含的註冊地址及聯絡人服務的屆滿日期。每個現成公司套餐均包含首12個月的註冊地址及獲授權的聯絡人。該服務不應在未續期的情況下屆滿；見延長註冊地址及聯絡人服務 （英文版）。
4. 決定由誰負責會計。會計工作自首筆業務起開始。見愛沙尼亞公司的會計 （英文版）。
5. 開立企業帳戶。銀行及支付機構自行決定是否接納客戶；見愛沙尼亞公司的銀行帳戶 （英文版）。
6. 核對您需要哪些稅務登記。以含增值稅號碼方式購買的公司須每月提交增值稅申報，即使該月並無業務亦然。未含號碼的公司則於需要時或登記成為強制性時方申請；由稅務及海關局決定——見愛沙尼亞的增值稅登記 （英文版）。就報關而言您需要EORI編號，而就證券及部分銀行關係而言則需要LEI代碼——見EORI及LEI （英文版）。
7. 記下定期日期。年度報告、實益擁有人資料的確認、聯絡人服務的屆滿日期，以及若公司章程有訂明，董事會任期的屆滿日期。

您將被要求提供的文件

• 就註冊地址及聯絡人服務而言：董事會成員及實益擁有人的護照或身份證件及住址證明；
• 就會計而言：每項業務的原始文件——發票、合約、銀行對帳單；
• 就無法以數碼方式簽署的登記變更而言：於您本國簽署的公證授權書，須於當地經公證認證，並一般須經海牙認證（於拉脫維亞、立陶宛、波蘭或烏克蘭簽署則不需要）。

本頁提及服務的價格

• 延長註冊地址及聯絡人服務：€350 / 年;
• 會計：起價 €150 / 月；年度報告：起價 €450;
• 企業秘書服務，為您跟進法定期限：€250 / 年;
• 以日曆檔案形式顯示的公司期限日程：€70;
• 實益擁有人報告：€450;
• EORI編號：€200；LEI代碼：€350.

每項均可於訂購表格中連同公司一併訂購，或日後單獨訂購；完整清單見價目表，而任何公司均適用的持續服務見公司服務頁面。

日期及期限

• 每月：若公司支付薪金、董事會成員報酬或股息，須於下月10日前提交TSD表格；若公司已登記增值稅，須於20日前提交KMD增值稅申報。
• 每年：年度報告須於財政年度結束後六個月內提交，並須確認實益擁有人資料。
• 12個月後：已包含的註冊地址及聯絡人服務如未續期即會終止。

本頁並未就公證人的登記或銀行的決定列出任何日數：此由公證人、登記冊及銀行決定，並非由我們決定。

本清單未涵蓋的事項

• 您居住國的個人稅務狀況——請向當地稅務顧問查詢；
• 牌照：預計開展受規管業務的公司須取得自身的授權，僅由主管機關決定——見獲授權業務 （英文版）；
• 居留許可：僅擁有或經營愛沙尼亞公司本身並不賦予在愛沙尼亞居住的權利。

相關服務

本清單緊接愛沙尼亞現成公司的購買；購買本身的步驟載於該頁面的購買流程。現時可轉讓的公司見出售公司列表。

訂購現成公司 價格 英文版說明

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

官方資料來源

• 愛沙尼亞商業登記冊法§ 24（聯絡人）；愛沙尼亞商業法典§ 149（股權轉讓）及§ 179（年度報告）；愛沙尼亞會計法；愛沙尼亞反洗錢及反恐怖主義融資法§ 77——文本見Riigi Teataja，愛沙尼亞官方憲報；
• 公司及實益擁有人資料：e-Business Register；
• 稅務申報及增值稅登記：愛沙尼亞稅務及海關局。

本指南屬關於愛沙尼亞公司及我們服務的一般資訊，並非針對您個別情況的法律或稅務意見。