Sociedade estónia pronta com número de IVA da UE

Uma sociedade pronta é uma sociedade de responsabilidade limitada estónia (OÜ) já inscrita no registo comercial estónio e que não foi usada para nenhuma atividade. Em vez de constituir uma nova sociedade e esperar pelo registo, assume uma existente: as quotas são-lhe cedidas, e passa a ser o seu proprietário e gerente.

Este guia explica o que é uma sociedade estónia pronta, a quem convém, como decorre a compra presencialmente e por procuração, e que diferença faz a sociedade ter ou não um número de IVA estónio.

O que compra de facto

Ao comprar uma sociedade pronta, compra as quotas de uma sociedade que já existe. A sociedade mantém o seu código de registo e a sua data de registo original. Depois da cessão, o registo comercial indica-o como sócio, e a direção é mudada para que o senhor (ou uma pessoa à sua escolha) dirija a sociedade.

Os nossos pacotes de sociedade pronta incluem:

• uma sociedade estónia pronta (OÜ);
• uma morada da sede na Estónia por 12 meses;
• o serviço de uma pessoa de contacto licenciada por 12 meses;
• um sócio / comprador, que tem de ser uma pessoa singular;
• a preparação dos documentos da cessão;
• a organização da cessão da propriedade e da gerência no notário;
• documentos em PDF.

O pacote inclui exatamente o que está indicado. Tudo o que não consta da lista, como a contabilidade ou uma conta bancária, é um complemento com preço próprio ou não faz parte do serviço.

A quem convém uma sociedade pronta

Uma sociedade pronta é uma escolha prática se:

• quer começar depressa com uma sociedade já registada, em vez de esperar por um novo registo;
• uma data de registo mais antiga lhe importa, por exemplo porque um parceiro prefere trabalhar com sociedades que não foram constituídas ontem;
• precisa de um número de IVA estónio desde o primeiro dia para faturar a empresas de outros países da UE, e prefere uma sociedade que já o tem.

Se nada disso importa, uma nova sociedade estónia pode ser a escolha mais simples. Os dois caminhos dão-lhe uma sociedade estónia com morada da sede e pessoa de contacto.

Os nossos pacotes de sociedade pronta e de constituição incluem um sócio pessoa singular e um membro da direção. No formulário de encomenda pode acrescentar sócios pessoas singulares, sociedades como sócias e membros da direção; cada acréscimo aparece numa linha própria com preço próprio, e um membro da direção tem de ser uma pessoa singular. Se o cliente for uma sociedade ou outra pessoa coletiva, escolha «Pessoa coletiva» no formulário de encomenda e respondemos por e-mail com o preço e o passo seguinte.

Quem pode comprar e o que lhe é pedido

A e-residência não é condição para comprar uma sociedade, e não precisa de viver na Estónia. Cada comprador passa por uma diligência devida: como prestador licenciado pela unidade de informação financeira da Estónia (licença FIU000117), temos de identificar os nossos clientes antes da cessão. Por e-mail pedimos um documento de identificação — passaporte ou cartão de identidade —, um comprovativo de morada dos membros da direção e dos beneficiários efetivos e as outras informações que a verificação exige, por exemplo sobre a atividade prevista. Se os documentos estiverem incompletos, dizemos exatamente o que falta, e uma sociedade reservada continua reservada enquanto os entrega.

Uma sociedade como compradora

Os pacotes têm preço para uma pessoa singular. Sociedades podem ser acrescentadas como sócias no formulário de encomenda; cada sócio que seja uma sociedade aparece numa linha própria com preço próprio. Se o próprio comprador for uma sociedade ou outra pessoa coletiva, escolha «Pessoa coletiva» no formulário de encomenda: os documentos dependem então dessa pessoa, e respondemos por e-mail com o preço e o passo seguinte antes de qualquer pagamento.

Duas formas de comprar: presencialmente ou por procuração

Na Estónia, a cessão de quotas de uma sociedade de responsabilidade limitada é, em regra, certificada por um notário. Por isso, cada um dos nossos pacotes diz claramente como a cessão é assinada.

Presencialmente num notário em Tallinn

Vem a Tallinn e assina pessoalmente a cessão num cartório notarial. Preparamos os documentos e marcamos a hora consigo por e-mail. Este caminho convém se pode viajar para a Estónia e quer estar presente na assinatura.

À distância por procuração notarial

Não precisa de vir à Estónia. Assina uma procuração num notário no seu país, e a cessão é assinada por si na Estónia com base nessa procuração. Consoante o país em que a procuração é assinada, pode precisar de apostila ou outra legalização antes de ser usada na Estónia; dizemos-lhe por e-mail que forma o documento deve ter. Como este caminho exige mais preparação, é um pacote separado com preço próprio.

Cada pacote existe também com documentos em inglês apostilados, entregues por correio, em vez de documentos em PDF: presencialmente sem número de IVA €1,550 O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano., presencialmente com número de IVA €1,800, à distância sem número de IVA €1,850 e à distância com número de IVA €2,100. Além da forma de compra, do número de IVA e da forma dos documentos, os oito pacotes incluem os mesmos serviços e combinam-se com os mesmos complementos.

Com ou sem número de IVA

Esta é a escolha que mais vezes causa confusão; por isso, cada pacote indica-a no seu nome.

Com número de IVA

A sociedade já tem um número de IVA estónio válido, que é também o número de identificação para efeitos de IVA da UE. Desde o primeiro dia pode faturar com esse número, e os seus clientes empresariais noutros Estados-Membros podem verificá-lo no sistema europeu VIES. Para o comércio transfronteiriço entre empresas na UE, é normalmente a principal razão desta escolha.

Sem número de IVA

A sociedade não tem número de IVA. Isto convém se ainda não precisa dele, por exemplo se não comercializa com empresas sujeitas a IVA de outros países da UE ou se o seu volume de negócios está abaixo do limiar a partir do qual o registo é obrigatório. Pode pedir o número mais tarde. O registo para efeitos de IVA é sempre decidido pela Administração Fiscal e Aduaneira da Estónia, que pode pedir informações sobre a atividade prevista antes de decidir; não se pode, portanto, presumir que uma sociedade sem número o obtenha numa data determinada.

A compra passo a passo

1. Escolha um pacote na página da sociedade pronta ou uma sociedade concreta na lista de sociedades à venda, onde cada sociedade tem preço próprio, data de constituição e estado do IVA.
2. Encomende online. O formulário de encomenda mostra o preço do pacote e dos complementos escolhidos. As encomendas a preço fixo são pagas com cartão através da Revolut.
3. Diligência devida. Como prestador licenciado pela unidade de informação financeira (licença FIU000117), temos de identificar os nossos clientes. Pedimos por e-mail os documentos de identificação e as outras informações necessárias. Podemos recusar ou suspender o serviço se a verificação não puder ser concluída; o pagamento do trabalho ainda não iniciado é então reembolsado.
4. Cessão. Preparamos os documentos da cessão. Assina num cartório notarial em Tallinn, ou a cessão é assinada por si com base na sua procuração notarial.
5. Documentos. Recebe os documentos da sociedade em PDF por e-mail. A entrega física existe como complemento de correio.

Toda a comunicação sobre a encomenda é feita por e-mail.

Capital social

Desde 2023, o capital social mínimo de uma sociedade de responsabilidade limitada é de um cêntimo, mas os bancos e as autoridades de supervisão esperam muitas vezes mais. Se quiser um capital mais elevado depois da compra, ele é aumentado por deliberação dos sócios e alteração dos estatutos, e a entrada é realizada antes da inscrição no registo — veja alteração do capital social (em inglês).

Complementos úteis

Os complementos são facultativos, e cada um tem preço próprio na página do serviço. Incluem um sócio adicional (pessoa singular), um número EORI para a alfândega, um código LEI, documentos em inglês apostilados, um carimbo da sociedade, entrega por correio, o prolongamento da morada da sede e da pessoa de contacto, a contabilidade e o relatório anual (preços «a partir de»), ajuda para abrir uma conta Revolut Business ou Wise e um manual de abertura de um banco online. A abertura da conta é decidida pelo banco ou pelo prestador de serviços de pagamento; a nossa ajuda não garante que uma conta seja aberta.

Depois da compra

Uma sociedade estónia tem obrigações contínuas: tem de manter contabilidade e entregar todos os anos um relatório anual, manter a sua morada correta no registo e, se essa morada for no estrangeiro, ter uma pessoa de contacto na Estónia (lei do registo comercial, § 24). A sociedade mantém a sua data de registo original, pelo que o exercício não recomeça no dia da compra: o próximo relatório anual deve ser entregue no prazo de seis meses após o fim do exercício da sociedade (código comercial, § 179). A lista de verificação das primeiras semanas após a compra dá os passos por ordem, e a visão geral a Estónia como lugar para fazer negócios (em inglês) dá o quadro completo.

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Encomendar uma sociedade pronta Preços Guia em inglês

Este guia é informação geral sobre o nosso serviço e as sociedades estónias. Não é aconselhamento jurídico ou fiscal sobre a sua situação. Fontes: lei estónia do registo comercial e código comercial (Riigi Teataja).