Societate estoniană gata înființată cu cod de TVA UE

O societate gata înființată este o societate cu responsabilitate limitată estoniană (OÜ) deja înscrisă în registrul comercial estonian și care nu a fost folosită pentru nicio activitate. În loc să înființați o societate nouă și să așteptați înregistrarea acesteia, preluați o societate deja existentă: părțile sociale vă sunt cesionate, și deveniți proprietarul și administratorul acesteia.

Acest ghid explică ce este o societate estoniană gata înființată, cui i se adresează, cum se desfășoară achiziția în persoană și prin procură, și ce diferență face faptul că societatea are sau nu un cod de TVA estonian.

Ce cumpărați de fapt

Cumpărând o societate gata înființată, cumpărați părțile sociale ale unei societăți deja existente. Societatea își păstrează codul de înregistrare și data inițială de înregistrare. După cesiune, registrul comercial vă indică drept asociat, iar consiliul de administrație este schimbat astfel încât societatea să fie condusă de dumneavoastră (sau de persoana pe care o alegeți).

Pachetele noastre de societate gata înființată includ:

• o societate estoniană gata înființată (OÜ);
• o adresă de sediu social în Estonia pentru 12 luni;
• serviciul unei persoane de contact autorizate pentru 12 luni;
• un asociat / cumpărător, care trebuie să fie o persoană fizică;
• pregătirea documentelor de cesiune;
• organizarea cesiunii proprietății și a administrării la notar;
• documentele în format PDF.

Pachetul include exact ce este enumerat. Tot ce nu se află pe listă, cum ar fi contabilitatea sau un cont bancar, este un serviciu suplimentar cu preț propriu sau nu face parte din serviciu.

Cui i se adresează o societate gata înființată

O societate gata înființată este o alegere practică dacă:

• doriți să începeți rapid cu o societate deja înregistrată, în loc să așteptați o înregistrare nouă;
• pentru dumneavoastră este important ca data de înregistrare să fie mai veche, de exemplu pentru că o contraparte preferă să lucreze cu societăți care nu au fost înființate ieri;
• aveți nevoie de un cod de TVA estonian din prima zi pentru a emite facturi către societăți din alte state membre UE, și preferați o societate care îl are deja.

Dacă niciuna dintre acestea nu este importantă, o societate estoniană nouă poate fi alegerea mai simplă. Ambele căi vă oferă o societate estoniană cu adresă de sediu social și persoană de contact.

Pachetele noastre de societate gata înființată și de înființare includ un asociat persoană fizică și un membru al consiliului de administrație. În formularul de comandă puteți adăuga asociați persoane fizice, societăți ca asociați și membri ai consiliului de administrație; fiecare adăugare apare pe un rând propriu cu preț propriu, iar un membru al consiliului de administrație trebuie să fie o persoană fizică. Dacă clientul este o societate sau o altă persoană juridică, alegeți „Persoană juridică” în formularul de comandă și vă vom răspunde prin e-mail cu prețul și pasul următor.

Cine poate cumpăra și ce vi se cere

E-Residency nu este o condiție pentru a cumpăra o societate, și nu trebuie să locuiți în Estonia. Fiecare cumpărător este supus cunoașterii clientelei: ca furnizor autorizat de Unitatea de Informații Financiare a Estoniei (licența FIU000117), trebuie să vă identificăm clienții înainte de cesiune. Prin e-mail vi se cere un document de identitate — pașaport sau carte de identitate —, dovada adresei membrilor consiliului de administrație și ai beneficiarilor reali și alte informații necesare verificării, de exemplu despre activitatea planificată. Dacă documentele sunt incomplete, vă spunem exact ce lipsește, și o societate pe care ați rezervat-o rămâne rezervată până când le furnizați.

O societate drept cumpărător

Pachetele au un preț stabilit pentru o persoană fizică. Societățile pot fi adăugate ca asociați în formularul de comandă; fiecare asociat care este o societate apare pe un rând propriu cu preț propriu. Dacă cumpărătorul însuși este o societate sau o altă persoană juridică, alegeți „Persoană juridică” în formularul de comandă: documentele depind atunci de această entitate, și vă răspundem prin e-mail cu prețul și pasul următor înainte să se plătească ceva.

Două moduri de a cumpăra: în persoană sau prin procură

În Estonia, cesiunea părților sociale ale unei societăți cu responsabilitate limitată se face, de regulă, în formă notarială. De aceea, fiecare dintre pachetele noastre indică clar cum este semnată cesiunea.

În persoană, la notar, la Tallinn

Veniți la Tallinn și semnați personal cesiunea la un birou notarial. Pregătim documentele din timp și stabilim împreună cu dumneavoastră programarea prin e-mail. Această variantă este potrivită dacă puteți călători în Estonia și doriți să fiți prezent la semnarea documentelor.

La distanță, prin procură notarială

Nu trebuie să veniți în Estonia. Semnați o procură la un notar din țara dumneavoastră, iar cesiunea este semnată în numele dumneavoastră în Estonia pe baza acestei procuri. În funcție de țara în care este semnată procura, aceasta poate necesita o apostilă sau o altă legalizare înainte de a putea fi folosită în Estonia; vă comunicăm prin e-mail ce formă trebuie să aibă documentul. Pentru că această variantă necesită mai multă pregătire, este un pachet separat cu preț propriu.

În locul documentelor în format PDF, la orice pachet se pot adăuga, ca servicii suplimentare, documente în limba engleză cu apostilă livrate prin curier: extrasul din registru în limba engleză, legalizat notarial și apostilat (€550), și livrarea prin curier (€100). În afară de modalitatea de achiziție și de codul de TVA, cele patru pachete includ aceleași servicii și se combină cu aceleași servicii suplimentare.

Cu sau fără cod de TVA

Aceasta este alegerea care generează cel mai des confuzie, de aceea fiecare pachet o indică în denumirea sa.

Cu cod de TVA

Societatea are deja un cod de TVA estonian valabil, care este și un număr de identificare TVA al UE. Din prima zi puteți emite facturi cu acest cod, și clienții dumneavoastră din alte state membre UE îl pot verifica în sistemul european VIES. Pentru comerțul transfrontalier între societăți în UE, aceasta este de regulă principalul motiv pentru a alege această opțiune.

Fără cod de TVA

Societatea nu are cod de TVA. Acest lucru este potrivit dacă nu aveți încă nevoie de el, de exemplu dacă nu comercializați cu societăți plătitoare de TVA din alte state UE sau dacă cifra de afaceri va rămâne sub plafonul de la care înregistrarea devine obligatorie. Puteți solicita codul mai târziu. Decizia privind înregistrarea în scopuri de TVA este luată întotdeauna de Administrația Fiscală și Vamală a Estoniei, care poate cere informații despre activitatea planificată înainte de a decide, astfel încât nu se poate presupune că o societate fără cod de TVA îl va primi la o dată precisă.

Cum se desfășoară achiziția, pas cu pas

1. Alegeți un pachet pe pagina societății gata înființate, sau alegeți o societate anume din lista societăților la vânzare, unde fiecare societate are propriul preț, dată de înființare și statut de TVA.
2. Comandați online. Formularul de comandă arată prețul pachetului și al serviciilor suplimentare alese. Comenzile la preț fix se plătesc cu cardul prin Revolut.
3. Cunoașterea clientelei. Ca furnizor autorizat de Unitatea de Informații Financiare (licența FIU000117), trebuie să vă identificăm clienții. Vă cerem prin e-mail documentele de identitate și alte informații necesare. Putem refuza sau întrerupe un serviciu dacă verificarea nu poate fi finalizată; în acest caz, plata pentru lucrul neîncepute este rambursată.
4. Cesiunea. Pregătim documentele de cesiune. Semnați la un birou notarial din Tallinn, sau cesiunea este semnată în numele dumneavoastră pe baza procurii dumneavoastră notariale.
5. Documente. Primiți documentele societății în format PDF prin e-mail. Livrarea fizică este disponibilă ca serviciu suplimentar prin curier.

Toată comunicarea despre comandă se face prin e-mail.

Capitalul social

Din 2023, capitalul social minim al unei societăți cu responsabilitate limitată este de un cent, dar băncile și autoritățile de supraveghere se așteaptă deseori la mai mult. Dacă după achiziție doriți un capital mai mare, acesta este majorat printr-o hotărâre a asociaților și o modificare a actului constitutiv, iar vărsământul se face înainte de înscrierea în registru — vedeți modificarea capitalului social.

Servicii suplimentare utile

Serviciile suplimentare sunt opționale, și fiecare are propriul preț pe pagina serviciului. Includ un asociat suplimentar (persoană fizică), un număr EORI pentru vamă, un cod LEI, documente în limba engleză apostilate, o ștampilă a societății, livrarea prin curier, prelungirea adresei de sediu social și a persoanei de contact, contabilitatea și bilanțul anual (prețuri „de la”), asistență pentru deschiderea unui cont Revolut Business sau Wise și un manual pentru deschiderea unui cont bancar online. Deschiderea contului este decisă de bancă sau de furnizorul de servicii de plată; asistența noastră nu garantează că un cont va fi deschis.

După achiziție

O societate estoniană are obligații continue: trebuie să țină contabilitatea și să depună în fiecare an un bilanț anual, să își mențină corectă adresa din registru și, dacă această adresă este în străinătate, să aibă o persoană de contact în Estonia (legea estonă privind registrul comercial, § 24). Societatea își păstrează data inițială de înregistrare, așa că exercițiul său financiar nu începe din nou în ziua achiziției: următorul bilanț anual trebuie depus în termen de șase luni de la încheierea exercițiului financiar al societății (Codul comercial estonian, § 179). Lista de verificare a primelor săptămâni după achiziție enumeră pașii în ordine, iar prezentarea Estonia ca loc pentru a face afaceri oferă imaginea mai amplă.

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Comandați o societate gata înființată Prețuri Explicația în limba engleză

Întrebări frecvente

Acest ghid este informație generală despre serviciul nostru și despre societățile estoniene. Nu este consultanță juridică sau fiscală pentru situația dumneavoastră specifică. Surse: legea estonă privind registrul comercial și Codul comercial estonian (Riigi Teataja).