Färdigt estniskt bolag med EU-momsnummer

Ett färdigt bolag är ett estniskt aktiebolag (OÜ) som redan är registrerat i det estniska handelsregistret och inte har använts för någon verksamhet. I stället för att bilda ett nytt bolag och vänta på registreringen tar du över ett befintligt: andelarna överlåts till dig, och du blir ägare och styrelseledamot.

Den här guiden förklarar vad ett färdigt estniskt bolag är, vem det passar, hur köpet går till på plats och med fullmakt, och vilken skillnad det gör om bolaget har ett estniskt momsnummer eller inte.

Vad du faktiskt köper

När du köper ett färdigt bolag köper du andelarna i ett bolag som redan finns. Bolaget behåller sitt registreringsnummer och sitt ursprungliga registreringsdatum. Efter överlåtelsen visar handelsregistret dig som ägare, och styrelsen byts så att du (eller en person du väljer) leder bolaget.

Våra paket för färdigt bolag omfattar:

• ett färdigt estniskt bolag (OÜ);
• en säteadress i Estland i 12 månader;
• tjänsten med en auktoriserad kontaktperson i 12 månader;
• en ägare / köpare, som måste vara en fysisk person;
• förberedelse av överlåtelsehandlingarna;
• organisering av överlåtelsen av ägande och ledning hos notarien;
• handlingar i pdf.

Paketet omfattar exakt det som står här. Allt som inte står i listan, till exempel bokföring eller ett bankkonto, är antingen en tilläggstjänst med eget pris eller inte en del av tjänsten.

Vem ett färdigt bolag passar

Ett färdigt bolag är ett praktiskt val om:

• du vill komma i gång snabbt med ett redan registrerat bolag i stället för att vänta på en ny registrering;
• ett tidigare registreringsdatum är viktigt för dig, till exempel för att en partner hellre arbetar med bolag som inte bildades i går;
• du behöver ett estniskt momsnummer från första dagen för att fakturera företag i andra EU-länder, och föredrar ett bolag som redan har det.

Om inget av detta spelar roll kan ett nytt estniskt bolag vara det enklare valet. Båda vägarna ger dig ett estniskt bolag med säteadress och kontaktperson.

Våra paket för färdigt bolag och för bolagsbildning omfattar en ägare som är en fysisk person och en styrelseledamot. I beställningsformuläret kan du lägga till ägare som är fysiska personer, bolag som ägare och styrelseledamöter; varje tillägg står på en egen rad med eget pris, och en styrelseledamot måste vara en fysisk person. Är beställaren ett bolag eller en annan juridisk person, välj ”Juridisk person” i beställningsformuläret, så svarar vi per e-post med priset och nästa steg.

Vem som kan köpa och vad som begärs av dig

E-residens är inget villkor för att köpa ett bolag, och du behöver inte bo i Estland. Varje köpare går igenom en kundkontroll: som tjänsteleverantör med tillstånd från den estniska finansunderrättelseenheten (tillstånd FIU000117) måste vi identifiera våra kunder före överlåtelsen. Per e-post begär vi en id-handling — pass eller id-kort —, ett adressbevis för styrelseledamöterna och de verkliga huvudmännen och de andra uppgifter som kontrollen kräver, till exempel om den planerade verksamheten. Är handlingarna ofullständiga säger vi exakt vad som saknas, och ett reserverat bolag förblir reserverat medan du lämnar in dem.

Ett bolag som köpare

Paketen är prissatta för en fysisk person. Bolag kan läggas till som ägare i beställningsformuläret; varje ägare som är ett bolag står på en egen rad med eget pris. Är köparen själv ett bolag eller en annan juridisk person, välj ”Juridisk person” i beställningsformuläret: handlingarna beror då på den personen, och vi svarar per e-post med priset och nästa steg innan något betalas.

Två sätt att köpa: på plats eller med fullmakt

I Estland bestyrks överlåtelsen av andelar i ett aktiebolag som regel av en notarie. Därför anger vart och ett av våra paket tydligt hur överlåtelsen undertecknas.

På plats hos en notarie i Tallinn

Du kommer till Tallinn och undertecknar själv överlåtelsen på ett notariekontor. Vi förbereder handlingarna och bokar tiden med dig per e-post. Den här vägen passar om du kan resa till Estland och vill vara med vid undertecknandet.

På distans med bestyrkt fullmakt

Du behöver inte komma till Estland. Du undertecknar en fullmakt hos en notarie i ditt land, och överlåtelsen undertecknas för dig i Estland med stöd av fullmakten. Beroende på i vilket land fullmakten undertecknas kan den behöva en apostille eller annan legalisering innan den används i Estland; vi talar om per e-post vilken form handlingen ska ha. Eftersom den här vägen kräver mer förberedelser är den ett eget paket med eget pris.

Varje paket finns också med engelskspråkiga handlingar med apostille, levererade med bud, i stället för handlingar i pdf: på plats utan momsnummer €1,550 I priset ingår den registrerade adressen och kontaktpersonstjänsten i ett år., på plats med momsnummer €1,800, på distans utan momsnummer €1,850 och på distans med momsnummer €2,100. Bortsett från köpsättet, momsnumret och handlingarnas form omfattar de åtta paketen samma tjänster och kan kombineras med samma tilläggstjänster.

Med eller utan momsnummer

Det här valet skapar oftast förvirring, därför anger varje paket det i sitt namn.

Med momsnummer

Bolaget har redan ett giltigt estniskt momsnummer, som också är EU-momsregistreringsnumret. Från första dagen kan du fakturera med numret, och dina företagskunder i andra EU-länder kan kontrollera det i EU:s system VIES. För gränsöverskridande handel mellan företag inom EU är det oftast huvudskälet till valet.

Utan momsnummer

Bolaget har inget momsnummer. Det passar om du inte behöver det ännu, till exempel om du inte handlar med momsregistrerade företag i andra EU-länder eller om din omsättning ligger under gränsen där registrering blir obligatorisk. Du kan ansöka om numret senare. Momsregistreringen beslutas alltid av den estniska Skatte- och tullmyndigheten, som kan begära uppgifter om den planerade verksamheten före beslutet; man kan alltså inte utgå från att ett bolag utan nummer får det vid en viss tidpunkt.

Köpet steg för steg

1. Välj ett paket på sidan om färdigt bolag eller ett visst bolag i listan över bolag till salu, där varje bolag har eget pris, bildandedatum och momsstatus.
2. Beställ på nätet. Beställningsformuläret visar priset på paketet och de valda tilläggstjänsterna. Beställningar med fast pris betalas med kort via Revolut.
3. Kundkontroll. Som tjänsteleverantör med tillstånd från finansunderrättelseenheten (tillstånd FIU000117) måste vi identifiera våra kunder. Vi begär id-handlingar och andra nödvändiga uppgifter per e-post. Vi kan neka eller skjuta upp tjänsten om kontrollen inte kan slutföras; betalningen för arbete som ännu inte påbörjats återbetalas då.
4. Överlåtelse. Vi förbereder överlåtelsehandlingarna. Du undertecknar på ett notariekontor i Tallinn, eller så undertecknas överlåtelsen för dig med stöd av din bestyrkta fullmakt.
5. Handlingar. Du får bolagets handlingar i pdf per e-post. Fysisk leverans finns som budtjänst.

All kommunikation om beställningen sker per e-post.

Aktiekapital

Sedan 2023 är det minsta aktiekapitalet i ett aktiebolag en cent, men banker och tillsynsmyndigheter förväntar sig ofta mer. Vill du ha ett högre kapital efter köpet höjs det genom ägarbeslut och ändring av bolagsordningen, och insatsen betalas före registreringen — se ändring av aktiekapitalet (på engelska).

Användbara tilläggstjänster

Tilläggstjänster är frivilliga, och var och en har eget pris på tjänstens sida. Bland dem finns en ytterligare ägare (fysisk person), ett EORI-nummer för tullen, en LEI-kod, engelskspråkiga handlingar med apostille, en bolagsstämpel, leverans med bud, förlängning av säteadress och kontaktperson, bokföring och årsredovisning (från-priser), hjälp att öppna ett Revolut Business- eller Wise-konto och en handbok för att öppna en nätbank. Öppnandet av kontot beslutas av banken eller betaltjänstleverantören; vår hjälp garanterar inte att ett konto öppnas.

Efter köpet

Ett estniskt bolag har löpande skyldigheter: det måste föra bokföring och varje år lämna en årsredovisning, hålla sin adress korrekt i registret och, om adressen är utomlands, ha en kontaktperson i Estland (handelsregisterlagen, § 24). Bolaget behåller sitt ursprungliga registreringsdatum, så räkenskapsåret börjar inte om på köpdagen: nästa årsredovisning ska lämnas inom sex månader efter utgången av bolagets räkenskapsår (handelslagen, § 179). Checklistan för de första veckorna efter köpet ger stegen i ordning, och översikten Estland som plats för affärer (på engelska) ger helhetsbilden.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Beställ ett färdigt bolag Priser Guide på engelska

Den här guiden är allmän information om vår tjänst och estniska bolag. Den är inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning om din situation. Källor: estniska handelsregisterlagen och handelslagen (Riigi Teataja).