Società estone pronta con partita IVA UE

Una società pronta è una società a responsabilità limitata estone (OÜ) già iscritta nel registro delle imprese estone e non utilizzata per un'attività. Invece di costituire una nuova società e attendere la sua registrazione, voi rilevate una società già esistente: le quote vi vengono cedute e diventate il suo proprietario e amministratore.

Questa guida spiega cos'è una società estone pronta, a chi è adatta, come avviene l'acquisto di persona e con procura, e quale differenza fa il fatto che la società abbia o non abbia una partita IVA estone.

Cosa acquistate in realtà

Acquistando una società pronta, acquistate le quote di una società già esistente. La società mantiene il suo codice di registro e la sua data di registrazione originaria. Dopo la cessione, il registro delle imprese vi indica come socio, e il consiglio di amministrazione viene cambiato in modo che la società sia gestita da voi (o dalla persona che scegliete).

I nostri pacchetti di società pronta comprendono:

• una società estone pronta (OÜ);
• una sede legale in Estonia per 12 mesi;
• il servizio di una persona di contatto autorizzata per 12 mesi;
• un socio / acquirente, che deve essere una persona fisica;
• la preparazione dei documenti di cessione;
• l'organizzazione della cessione della proprietà e della gestione dal notaio;
• i documenti in PDF.

Il pacchetto comprende esattamente ciò che è elencato. Tutto ciò che non è nell'elenco, come la contabilità o un conto bancario, è un servizio aggiuntivo con un prezzo proprio oppure non fa parte del servizio.

A chi è adatta una società pronta

Una società pronta è una scelta pratica se:

• volete iniziare rapidamente con una società già registrata, invece di attendere una nuova registrazione;
• per voi è importante una data di registrazione più antica, per esempio perché una controparte preferisce lavorare con società non costituite ieri;
• avete bisogno di una partita IVA estone dal primo giorno per fatturare a imprese di altri paesi UE, e preferite una società che la abbia già.

Se nulla di questo è importante, una nuova società estone può essere la scelta più semplice. Entrambi i percorsi vi danno una società estone con sede legale e persona di contatto.

I nostri pacchetti di società pronta e di costituzione comprendono un socio persona fisica e un membro del consiglio di amministrazione. Nel modulo d'ordine potete aggiungere soci persone fisiche, società come socie e membri del consiglio di amministrazione; ogni aggiunta appare in una riga propria con un prezzo proprio, e un membro del consiglio di amministrazione deve essere una persona fisica. Se il cliente è una società o un altro ente giuridico, scegliete «Persona giuridica» nel modulo d'ordine e vi risponderemo per e-mail con il prezzo e il passaggio successivo.

Chi può acquistare e cosa vi viene richiesto

L'e-Residency non è una condizione per acquistare una società, e non dovete vivere in Estonia. Ogni acquirente è sottoposto all'adeguata verifica della clientela: come fornitore autorizzato dall'Unità di informazione finanziaria estone (licenza FIU000117) dobbiamo identificare i nostri clienti prima della cessione. Per e-mail vi viene richiesto un documento d'identità — passaporto o carta d'identità —, la prova dell'indirizzo dei membri del consiglio di amministrazione e dei titolari effettivi e altre informazioni necessarie alla verifica, ad esempio sull'attività prevista. Se i documenti sono incompleti, vi diciamo esattamente cosa manca, e una società che avete riservato resta riservata finché non li fornite.

Una società come acquirente

I pacchetti hanno un prezzo pensato per una persona fisica. Le società possono essere aggiunte come socie nel modulo d'ordine; ogni socio che è una società appare in una riga propria con un prezzo proprio. Se l'acquirente stesso è una società o un altro ente giuridico, scegliete «Persona giuridica» nel modulo d'ordine: i documenti dipendono allora da questo ente, e vi rispondiamo per e-mail con il prezzo e il passaggio successivo prima che venga pagato qualcosa.

Due modi per acquistare: di persona o con procura

In Estonia, la cessione di quote di una società a responsabilità limitata avviene di norma in forma notarile. Per questo ognuno dei nostri pacchetti indica chiaramente come viene firmata la cessione.

Di persona dal notaio a Tallinn

Venite a Tallinn e firmate voi stessi la cessione in uno studio notarile. Prepariamo i documenti in anticipo e concordiamo con voi l'appuntamento per e-mail. Questo percorso è adatto se potete viaggiare in Estonia e volete essere presenti alla firma dei documenti.

A distanza con procura notarile

Non dovete venire in Estonia. Firmate una procura davanti a un notaio nel vostro paese, e la cessione viene firmata per vostro conto in Estonia sulla base di questa procura. A seconda del paese in cui la procura viene firmata, potrebbe necessitare di un'apostilla o di un'altra legalizzazione prima di poter essere usata in Estonia; vi diciamo per e-mail quale forma deve avere il documento. Poiché questo percorso richiede più preparazione, è un pacchetto separato con un prezzo proprio.

Ogni pacchetto è disponibile anche con documenti in lingua inglese apostillati, consegnati tramite corriere, invece dei documenti in PDF: di persona senza partita IVA €1,550 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno., di persona con partita IVA €1,800, a distanza senza partita IVA €1,850 e a distanza con partita IVA €2,100. Oltre al metodo di acquisto, alla partita IVA e alla forma dei documenti, tutti gli otto pacchetti comprendono gli stessi servizi e possono essere combinati con gli stessi servizi aggiuntivi.

Con o senza partita IVA

Questa è la scelta che più spesso genera confusione, perciò ogni pacchetto la indica nel proprio nome.

Con partita IVA

La società ha già una partita IVA estone valida, che è anche un numero di identificazione IVA dell'UE. Dal primo giorno potete emettere fatture con questo numero, e i vostri clienti aziendali in altri Stati membri dell'UE possono verificarlo nel sistema europeo VIES. Per il commercio transfrontaliero tra imprese nell'UE, questa è di norma la ragione principale per scegliere questa opzione.

Senza partita IVA

La società non ha partita IVA. Questo va bene se non ne avete ancora bisogno, per esempio se non commerciate con imprese soggette a IVA di altri paesi UE o se il vostro fatturato resterà sotto la soglia a partire dalla quale la registrazione diventa obbligatoria. Potete richiedere il numero più avanti. La decisione sulla registrazione IVA è sempre presa dall'Amministrazione delle imposte e delle dogane estone, che può chiedere informazioni sull'attività prevista prima di decidere, per cui non si può presumere che una società senza partita IVA la riceva in una data precisa.

Come avviene l'acquisto, passo per passo

1. Scegliete un pacchetto nella pagina della società pronta, oppure scegliete una società specifica dall'elenco delle società in vendita, dove ogni società ha un proprio prezzo, una data di costituzione e uno stato IVA.
2. Ordinate online. Il modulo d'ordine mostra il prezzo del pacchetto e dei servizi aggiuntivi scelti. Gli ordini a prezzo fisso si pagano con carta tramite Revolut.
3. Adeguata verifica della clientela. Come fornitore autorizzato dall'Unità di informazione finanziaria (licenza FIU000117), dobbiamo identificare i nostri clienti. Chiediamo per e-mail i documenti d'identità e altre informazioni necessarie. Possiamo rifiutare o interrompere un servizio se la verifica non può essere completata; in tal caso il pagamento per il lavoro non ancora iniziato viene rimborsato.
4. Cessione. Prepariamo i documenti di cessione. Firmate in uno studio notarile a Tallinn, oppure la cessione viene firmata per vostro conto sulla base della vostra procura notarile.
5. Documenti. Ricevete i documenti della società in PDF per e-mail. La consegna fisica è disponibile come servizio aggiuntivo tramite corriere.

Tutta la comunicazione sull'ordine avviene per e-mail.

Capitale sociale

Dal 2023 il capitale sociale minimo di una società a responsabilità limitata è di un centesimo, ma banche e autorità di vigilanza spesso si aspettano di più. Se dopo l'acquisto desiderate un capitale più elevato, viene aumentato con una delibera dei soci e una modifica dello statuto, e il versamento viene effettuato prima dell'iscrizione nel registro — vedere modifica del capitale sociale (in inglese).

Servizi aggiuntivi utili

I servizi aggiuntivi sono facoltativi, e ciascuno ha un prezzo proprio nella pagina del servizio. Comprendono un socio aggiuntivo (persona fisica), un numero EORI per la dogana, un codice LEI, documenti in lingua inglese apostillati, un timbro societario, la consegna tramite corriere, la proroga della sede legale e della persona di contatto, la contabilità e il bilancio annuale (prezzi «a partire da»), l'assistenza per l'apertura di un conto Revolut Business o Wise e un manuale per l'apertura di un conto bancario online. L'apertura del conto è decisa dalla banca o dal fornitore di servizi di pagamento; la nostra assistenza non garantisce che un conto venga aperto.

Dopo l'acquisto

Una società estone ha obblighi continuativi: deve tenere la contabilità e presentare ogni anno un bilancio annuale, mantenere corretto il proprio indirizzo nel registro e, se tale indirizzo è all'estero, avere una persona di contatto in Estonia (legge estone sul registro delle imprese, § 24). La società mantiene la propria data di registrazione originaria, quindi il suo esercizio non ricomincia il giorno dell'acquisto: il prossimo bilancio annuale deve essere presentato entro sei mesi dalla fine dell'esercizio della società (Codice di commercio estone, § 179). La checklist delle prime settimane dopo l'acquisto elenca i passaggi in ordine, e la panoramica l'Estonia come luogo per fare impresa (in inglese) offre il quadro più ampio.

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Ordinare una società pronta Prezzi Istruzioni in inglese

Questa guida è informazione generale sul nostro servizio e sulle società estoni. Non è consulenza legale o fiscale per la vostra situazione specifica. Fonti: legge estone sul registro delle imprese e Codice di commercio estone (Riigi Teataja).