Hotová estonská společnost s unijním číslem DPH

Hotová společnost je estonská společnost s ručením omezeným (OÜ), která je už zapsána v estonském obchodním rejstříku a nebyla použita k žádné činnosti. Místo zakládání nové společnosti a čekání na zápis převezmete existující: podíly se převedou na vás a stanete se jejím vlastníkem a jednatelem.

Tento průvodce vysvětluje, co je hotová estonská společnost, pro koho se hodí, jak probíhá koupě osobně a na plnou moc a jaký rozdíl dělá, zda má společnost estonské číslo DPH, nebo ne.

Co ve skutečnosti kupujete

Při koupi hotové společnosti kupujete podíly společnosti, která už existuje. Společnost si ponechává svůj registrační kód a původní datum zápisu. Po převodu vás obchodní rejstřík uvádí jako společníka a představenstvo se změní tak, abyste společnost vedli vy (nebo osoba podle vaší volby).

Naše balíčky hotové společnosti zahrnují:

• hotovou estonskou společnost (OÜ);
• adresu sídla v Estonsku na 12 měsíců;
• službu licencované kontaktní osoby na 12 měsíců;
• jednoho společníka / kupujícího, který musí být fyzická osoba;
• přípravu převodních dokumentů;
• organizaci převodu vlastnictví a vedení u notáře;
• dokumenty v PDF.

Balíček zahrnuje přesně to, co je uvedeno. Vše, co v seznamu není, například účetnictví nebo bankovní účet, je buď doplňková služba s vlastní cenou, nebo není součástí služby.

Pro koho se hotová společnost hodí

Hotová společnost je praktickou volbou, pokud:

• chcete začít rychle s již zapsanou společností, místo čekání na nový zápis;
• záleží vám na dřívějším datu zápisu, například proto, že partner raději spolupracuje se společnostmi, které nebyly založeny včera;
• potřebujete estonské číslo DPH od prvního dne k fakturaci firmám v jiných zemích EU a dáváte přednost společnosti, která ho už má.

Pokud na ničem z toho nezáleží, může být jednodušší volbou nová estonská společnost. Obě cesty vám dají estonskou společnost s adresou sídla a kontaktní osobou.

Naše balíčky hotové společnosti a založení zahrnují jednoho společníka, který je fyzickou osobou, a jednoho člena představenstva. V objednávkovém formuláři můžete přidat společníky fyzické osoby, společnosti jako společníky a členy představenstva; každé přidání je na vlastním řádku s vlastní cenou a člen představenstva musí být fyzická osoba. Je-li objednatelem společnost nebo jiná právnická osoba, zvolte v objednávkovém formuláři „Právnická osoba“ a odpovíme e-mailem s cenou a dalším krokem.

Kdo může koupit a co se od vás požaduje

E-rezidence není podmínkou koupě společnosti a nemusíte žít v Estonsku. Každý kupující prochází hloubkovou kontrolou klienta: jako poskytovatel s licencí estonské finanční zpravodajské jednotky (licence FIU000117) musíme své klienty před převodem identifikovat. E-mailem požadujeme doklad totožnosti — cestovní pas nebo občanský průkaz —, doklad o adrese členů představenstva a skutečných majitelů a další údaje, které kontrola vyžaduje, například o plánované činnosti. Jsou-li dokumenty neúplné, řekneme přesně, co chybí, a rezervovaná společnost zůstává rezervovaná, dokud je nedodáte.

Společnost jako kupující

Balíčky jsou naceněny pro fyzickou osobu. Společnosti lze v objednávkovém formuláři přidat jako společníky; každý společník, který je společností, je na vlastním řádku s vlastní cenou. Je-li kupujícím sama společnost nebo jiná právnická osoba, zvolte v objednávkovém formuláři „Právnická osoba“: dokumenty pak závisejí na této osobě a odpovíme e-mailem s cenou a dalším krokem dříve, než se cokoli zaplatí.

Dva způsoby koupě: osobně, nebo na plnou moc

V Estonsku převod podílů ve společnosti s ručením omezeným zpravidla osvědčuje notář. Proto každý z našich balíčků jasně uvádí, jak se převod podepisuje.

Osobně u notáře v Tallinnu

Přijedete do Tallinnu a převod sami podepíšete v notářské kanceláři. Připravíme dokumenty a termín s vámi domluvíme e-mailem. Tato cesta se hodí, pokud můžete do Estonska přicestovat a chcete být u podpisu.

Na dálku na základě notářské plné moci

Do Estonska jezdit nemusíte. Podepíšete plnou moc u notáře ve své zemi a převod se za vás v Estonsku podepíše na základě této plné moci. Podle země, v níž se plná moc podepisuje, může před použitím v Estonsku potřebovat apostilu nebo jiné ověření; e-mailem vám řekneme, jakou formu musí dokument mít. Protože tato cesta vyžaduje více přípravy, jde o samostatný balíček s vlastní cenou.

Každý balíček existuje také s anglickými dokumenty s apostilou, doručenými kurýrem, místo dokumentů v PDF: osobně bez čísla DPH €1,550 Cena zahrnuje sídlo a službu kontaktní osoby na jeden rok., osobně s číslem DPH €1,800, na dálku bez čísla DPH €1,850 a na dálku s číslem DPH €2,100. Kromě způsobu koupě, čísla DPH a formy dokumentů zahrnuje všech osm balíčků stejné služby a lze je kombinovat se stejnými doplňky.

S číslem DPH, nebo bez něj

Tato volba nejčastěji působí zmatek, proto ji každý balíček uvádí ve svém názvu.

S číslem DPH

Společnost už má platné estonské číslo DPH, které je zároveň unijním identifikačním číslem pro DPH. Od prvního dne s tímto číslem můžete fakturovat a vaši firemní zákazníci v jiných členských státech je mohou ověřit v unijním systému VIES. U přeshraničního obchodu mezi podniky v EU je to obvykle hlavní důvod této volby.

Bez čísla DPH

Společnost nemá číslo DPH. To se hodí, pokud ho zatím nepotřebujete, například když neobchodujete s plátci DPH v jiných zemích EU nebo když je váš obrat pod hranicí, od níž je registrace povinná. O číslo můžete požádat později. O registraci k DPH vždy rozhoduje estonská Daňová a celní správa, která si před rozhodnutím může vyžádat údaje o plánované činnosti; nelze tedy předpokládat, že společnost bez čísla je získá k určitému datu.

Koupě krok za krokem

1. Zvolte balíček na stránce hotové společnosti nebo konkrétní společnost ze seznamu společností na prodej, kde má každá společnost vlastní cenu, datum založení a stav DPH.
2. Objednejte online. Objednávkový formulář ukazuje cenu balíčku a zvolených doplňků. Objednávky s pevnou cenou se platí kartou přes Revolut.
3. Hloubková kontrola klienta. Jako poskytovatel s licencí finanční zpravodajské jednotky (licence FIU000117) musíme své klienty identifikovat. E-mailem požadujeme doklady totožnosti a další potřebné údaje. Službu můžeme odmítnout nebo pozastavit, nelze-li kontrolu dokončit; platba za dosud nezapočatou práci se pak vrací.
4. Převod. Připravíme převodní dokumenty. Podepíšete v notářské kanceláři v Tallinnu, nebo se převod za vás podepíše na základě vaší notářské plné moci.
5. Dokumenty. Dokumenty společnosti dostanete v PDF e-mailem. Fyzické doručení existuje jako kurýrní doplněk.

Veškerá komunikace o objednávce probíhá e-mailem.

Základní kapitál

Od roku 2023 je minimální základní kapitál společnosti s ručením omezeným jeden cent, ale banky a orgány dohledu často očekávají více. Chcete-li po koupi vyšší kapitál, zvýší se rozhodnutím společníků a změnou stanov a vklad se splatí před zápisem do rejstříku — viz změna základního kapitálu (v angličtině).

Užitečné doplňky

Doplňky jsou dobrovolné a každý má na stránce služby vlastní cenu. Patří k nim další společník (fyzická osoba), číslo EORI pro celní účely, kód LEI, anglické dokumenty s apostilou, razítko společnosti, doručení kurýrem, prodloužení adresy sídla a kontaktní osoby, účetnictví a výroční zpráva (ceny „od“), pomoc s otevřením účtu Revolut Business nebo Wise a příručka k otevření online banky. O otevření účtu rozhoduje banka nebo poskytovatel platebních služeb; naše pomoc nezaručuje, že účet bude otevřen.

Po koupi

Estonská společnost má průběžné povinnosti: musí vést účetnictví a každý rok podat výroční zprávu, mít v rejstříku správnou adresu a, je-li adresa v zahraničí, mít kontaktní osobu v Estonsku (zákon o obchodním rejstříku, § 24). Společnost si ponechává původní datum zápisu, takže účetní období nezačíná znovu dnem koupě: další výroční zprávu je třeba podat do šesti měsíců od konce účetního období společnosti (obchodní zákoník, § 179). Kontrolní seznam pro první týdny po koupi uvádí kroky popořadě a přehled Estonsko jako místo pro podnikání (v angličtině) dává celkový obraz.

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Objednat hotovou společnost Ceník Průvodce v angličtině

Tento průvodce je obecná informace o naší službě a estonských společnostech. Nejde o právní ani daňové poradenství k vaší situaci. Zdroje: estonský zákon o obchodním rejstříku a obchodní zákoník (Riigi Teataja).