Informe anual, baja y liquidación de una sociedad en Estonia

Toda sociedad estonia tiene obligaciones mientras existe, y una sociedad que ya no se necesita no desaparece por sí sola. Esta guía explica el informe anual que toda sociedad estonia debe presentar y las dos vías principales para cerrar una sociedad: la baja en el registro y la liquidación. También explica cuándo encaja cada uno de nuestros servicios de contabilidad y de cierre.

El informe anual

Toda sociedad estonia debe llevar contabilidad y presentar cada año un informe anual en el registro mercantil. El plazo es de seis meses desde el cierre del ejercicio; para las sociedades cuyo ejercicio coincide con el año calendario, es a finales de junio. El informe se presenta electrónicamente a través del portal de registro de empresas y lo firma el consejo de administración.

La obligación existe aunque la sociedad no haya tenido volumen de negocio. Una sociedad inactiva también debe presentar un informe anual que muestre que no ha tenido actividad.

Si una sociedad no presenta su informe anual, las consecuencias pueden ser graves. El registro puede imponer sanciones, y una sociedad que reiteradamente no lo presenta puede ser dada de baja por el registrador. Una sociedad dada de baja no puede operar, y sus administradores pueden quedar expuestos a reclamaciones. Los informes pendientes también causan problemas prácticos: los bancos y los socios comerciales consultan el registro, y un informe atrasado es una señal de alerta.

Nuestros servicios de informe anual

• Informe anual para una empresa sin actividad para una sociedad que no ha tenido actividad comercial durante el año: €450 / informe.
• Reconstrucción de la contabilidad. Si falta la contabilidad de años anteriores o está incompleta, debe ponerse en orden antes de poder preparar un informe anual correcto: desde €950; el precio final depende del volumen y del estado de la documentación.

Para las sociedades compradas o constituidas a través de nosotros, la contabilidad y el informe anual también están disponibles como servicios adicionales, que se contratan en el formulario de pedido a su precio «desde».

Cerrar una sociedad: baja o liquidación

Cuando una sociedad ya no se necesita, sus propietarios pueden cerrarla. Hay dos vías principales, y la correcta depende de si la sociedad ha tenido actividad y de lo que posee y debe.

Baja de una empresa sin actividad

Una sociedad que no ha tenido actividad, no tiene bienes que repartir ni deudas que saldar puede, en los casos adecuados, ser eliminada del registro sin un procedimiento de liquidación completo. Para una sociedad inactiva suele ser la vía más sencilla y rápida. Los requisitos deben comprobarse en cada sociedad: los informes anuales deben estar en orden y no puede haber obligaciones pendientes con el Estado ni con nadie más.

Nuestro servicio «Baja de una empresa sin actividad» tiene un precio fijo: €1,250. Encaja con una sociedad que nunca ha operado realmente, o que ha estado inactiva y ya no tiene nada pendiente de resolver.

Liquidación de una empresa en funcionamiento

Una sociedad que ha operado, o que todavía tiene bienes, contratos, empleados o deudas, se cierra mediante liquidación. En una liquidación:

• los propietarios acuerdan disolver la sociedad y nombran a uno o varios liquidadores;
• la liquidación se inscribe en el registro y se publica un anuncio para que los acreedores puedan presentar sus créditos dentro del plazo legal;
• los liquidadores ponen fin a la actividad de la sociedad, cobran sus créditos, venden bienes cuando es necesario y pagan sus deudas;
• los liquidadores preparan los documentos finales, y el patrimonio restante se reparte entre los propietarios;
• la sociedad se da de baja en el registro.

Una liquidación dura más que una baja, porque hay que dar tiempo a los acreedores para que se presenten. Si los bienes de la sociedad no alcanzan para pagar sus deudas, la liquidación no es el procedimiento adecuado y la situación debe tratarse de otra forma; esto queda fuera de nuestros servicios de cierre.

Nuestro servicio «Liquidación de una empresa en funcionamiento» tiene un precio desde desde €1,800, y el precio final se confirma por correo electrónico, porque el trabajo depende de la actividad y de la documentación de la sociedad.

¿Qué encaja con su sociedad?

• La sociedad está activa y seguirá estándolo: mantenga la contabilidad al día y presente el informe anual a tiempo.
• La sociedad no ha tenido actividad y quiere conservarla: presente cada año un informe anual para una empresa sin actividad.
• La sociedad no ha tenido actividad y ya no la necesita: la baja de una empresa sin actividad suele ser la vía correcta.
• La sociedad ha tenido actividad, o tiene bienes o deudas, y ya no la necesita: la vía correcta es la liquidación.
• Falta documentación o está incompleta: empiece por la reconstrucción de la contabilidad y después elija una de las opciones anteriores.

Si no está seguro de qué situación se aplica, describa la sociedad en el campo de mensaje del formulario de pedido y elija el servicio que crea que encaja. Confirmamos la vía correcta por correo electrónico antes de empezar cualquier trabajo.

Cómo trabajamos

Los servicios de precio fijo pueden pagarse en línea. Los servicios con precio «desde» se confirman por correo electrónico antes de empezar cualquier trabajo y no se cobran mediante el pago en línea. Como proveedor con licencia de la Unidad de Inteligencia Financiera de Estonia (licencia FIU000117), debemos identificar a nuestros clientes y a las personas que están detrás de la sociedad. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

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Esta guía es información general sobre las sociedades estonias y nuestro servicio. No constituye asesoría legal, contable ni fiscal sobre su sociedad concreta.