Jaarverslag, doorhaling en liquidatie van een vennootschap in Estland

Elke Estse vennootschap heeft verplichtingen zolang zij bestaat, en een vennootschap die niet meer nodig is, verdwijnt niet vanzelf. Deze gids legt het jaarverslag uit dat elke Estse vennootschap moet indienen, en de twee belangrijkste manieren om een vennootschap te sluiten: doorhaling in het register en liquidatie. Hij legt ook uit wanneer welke van onze boekhoud- en sluitingsdiensten past.

Het jaarverslag

Elke Estse vennootschap moet een boekhouding voeren en elk jaar een jaarverslag indienen bij het handelsregister. De termijn is zes maanden na het einde van het boekjaar; voor vennootschappen waarvan het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar, is dat eind juni. Het verslag wordt elektronisch ingediend via het ondernemersportaal en door het bestuur ondertekend.

De verplichting geldt ook als de vennootschap geen omzet had. Ook een slapende vennootschap moet een jaarverslag indienen waaruit blijkt dat er geen activiteit was.

Dient een vennootschap haar jaarverslag niet in, dan kunnen de gevolgen ernstig zijn. Het register kan boetes opleggen, en een vennootschap die herhaaldelijk niet indient, kan door de registerhouder uit het register worden doorgehaald. Een doorgehaalde vennootschap kan geen activiteiten meer uitoefenen, en haar bestuurders kunnen aan vorderingen worden blootgesteld. Ontbrekende verslagen veroorzaken ook praktische problemen: banken en zakenpartners kijken in het register, en een achterstallig verslag is een waarschuwingssignaal.

Onze diensten voor het jaarverslag

• Jaarverslag voor een vennootschap zonder omzet voor een vennootschap zonder bedrijfsactiviteit in dat jaar: €450 / verslag.
• Herstel van de boekhouding. Ontbreekt de boekhouding van voorgaande jaren of is die onvolledig, dan moet die op orde worden gebracht voordat een correct jaarverslag kan worden opgesteld: vanaf €950; de eindprijs hangt af van de omvang en de staat van de stukken.

Voor vennootschappen die via ons zijn gekocht of opgericht, zijn boekhouding en jaarverslag ook als aanvullende diensten beschikbaar, te bestellen in het bestelformulier tegen hun vanafprijs.

Een vennootschap sluiten: doorhaling of liquidatie

Is een vennootschap niet meer nodig, dan kunnen de eigenaars haar sluiten. Er zijn twee hoofdwegen, en welke de juiste is, hangt ervan af of de vennootschap actief is geweest en wat zij bezit en verschuldigd is.

Doorhaling van een vennootschap zonder omzet

Een vennootschap die niet actief is geweest, geen te verdelen vermogen en geen openstaande schulden heeft, kan in daarvoor geschikte gevallen zonder volledige liquidatieprocedure uit het register worden verwijderd. Voor een slapende vennootschap is dat meestal de eenvoudigere en snellere weg. De voorwaarden moeten voor elke vennootschap worden nagegaan: de jaarverslagen moeten in orde zijn, en er mogen geen openstaande verplichtingen zijn tegenover de staat of anderen.

Onze dienst ‘Doorhaling van een vennootschap zonder omzet’ heeft een vaste prijs: €1,250. Hij past bij een vennootschap die nooit echt actief is geweest, of die slapend was en niets meer af te wikkelen heeft.

Liquidatie van een actieve vennootschap

Een vennootschap die actief is geweest, of die nog vermogen, contracten, werknemers of schulden heeft, wordt gesloten door liquidatie. Bij een liquidatie:

• besluiten de eigenaars de vennootschap te ontbinden en benoemen zij een of meer vereffenaars;
• wordt de liquidatie in het register ingeschreven en een bekendmaking gepubliceerd, zodat schuldeisers hun vorderingen binnen de wettelijke termijn kunnen indienen;
• beëindigen de vereffenaars de bedrijfsactiviteit, innen zij de vorderingen, verkopen zij zo nodig vermogen en betalen zij de schulden;
• stellen de vereffenaars de slotstukken op en wordt het resterende vermogen onder de eigenaars verdeeld;
• wordt de vennootschap in het register doorgehaald.

Een liquidatie duurt langer dan een doorhaling, omdat schuldeisers tijd moeten krijgen om zich te melden. Is het vermogen van de vennootschap niet toereikend om haar schulden te betalen, dan is liquidatie niet de juiste procedure en moet de situatie anders worden aangepakt; dat valt buiten onze sluitingsdiensten.

Onze dienst ‘Liquidatie van een actieve vennootschap’ heeft een vanafprijs van vanaf €1,800, en de eindprijs wordt per e-mail bevestigd, omdat het werk afhangt van de activiteit en de stukken van de vennootschap.

Wat past bij uw vennootschap?

• De vennootschap is actief en blijft dat: houd de boekhouding bij en dien het jaarverslag op tijd in.
• De vennootschap is niet actief geweest en u wilt haar behouden: dien elk jaar een jaarverslag voor een vennootschap zonder omzet in.
• De vennootschap is niet actief geweest en u hebt haar niet meer nodig: doorhaling van een vennootschap zonder omzet is meestal de juiste weg.
• De vennootschap is actief geweest of heeft vermogen of schulden, en u hebt haar niet meer nodig: de juiste weg is liquidatie.
• Stukken ontbreken of zijn onvolledig: begin met het herstel van de boekhouding en kies daarna een van de bovenstaande mogelijkheden.

Weet u niet zeker welke situatie van toepassing is, beschrijf de vennootschap dan in het berichtveld van het bestelformulier en kies de dienst die volgens u past. Wij bevestigen de juiste weg per e-mail voordat het werk begint.

Hoe wij werken

Diensten met een vaste prijs kunnen online worden betaald. Diensten met een vanafprijs worden vóór aanvang van het werk per e-mail bevestigd en niet via de onlinebetaling afgerekend. Als dienstverlener met een vergunning van de Estse financiële inlichtingeneenheid (vergunning FIU000117) moeten wij onze klanten en de personen achter de vennootschap identificeren. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Verwante gidsen

• Een Estse vennootschap sluiten: wat er gebeurt als u gewoon weggaat
• Kant-en-klare Estse vennootschap met EU-btw-nummer
• Oprichting van een nieuwe Estse vennootschap
• Estland als vestigingsplaats voor ondernemingen

Boekhouding of sluiting bestellen Prijzen Gids in het Engels

Deze gids is algemene informatie over Estse vennootschappen en onze dienst. Hij is geen juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies over uw specifieke vennootschap.